Компьютер для бухгалтера

Филатова Виолетта

Начисление амортизации

Для автоматического начисления амортизации в программе служит документ Начисление амортизации из группы документов Регламентированные. Документ начисляет амортизацию на те основные средства, для которых в карточке установлен флажок в поле Начислять амортизацию.Этот документ используют один раз в месяц. Амортизация начисляется для всех объектов сразу, что ускоряет ежемесячное начисление амортизации. Проводки делаются по каждому объекту аналитического учета.

...

Примечание

Все

документы по учету основных средств заносятся в журнал операций, общий журнал и журнал учета ОС.

Книга покупок

Книга покупок в программе «1С: Предприятие» формируется на основании информации документа Запись книги покупок. Наиболее удобным режимом добавления документа Запись книги покупок является его создание на основании документа

Счет-фактура полученный (в режиме «ввести на основании»). При использовании этого режима вся информация из документа-основания копируется в документ Запись книги покупок. Это в конечном итоге позволяет ускорить оформление документа. Таким образом, использовав информацию одного документа по поступлению ТМЦ (работ, услуг), можно оформить два документа: Счет-фактура полученный и Запись книги покупок.

Книга покупок используется для регистрации оплаченных счетов-фактур.

Оформление документа Запись книги покупок

Предположим, вы произвели оплату поставщику. Документ Счет-фактура полученный оформлен и находится в журнале операций и в журнале Счета-фактуры полученные.

1. Откройте журнал Счета-фактуры полученные.

2. Выберите запись, на основании которой следует сформировать запись книги покупок, и щелкните на кнопке Ввести на основании.

3. В документе Запись книги покупок проставьте дату оплаты в поле Дата оплаты счета-фактуры.

4. Если произведено возмещение НДС, то в документе Запись книги покупок следует указать суммы со знаком «минус». В результате суммы налога будут уменьшены в соответствующих графах отчета Книга покупок.

5. Щелкните на кнопке ОК для сохранения документа.

Формирование книги покупок

Отчет Книга покупок открывается командой Отчеты -> Книга покупок.

Другой способ создать Книгу покупок – использовать журнал Счета-фактуры полученные:

1. Откройте журнал Счета-фактуры полученные.

2. Щелкните на кнопке Книга покупок.

3. В открывшемся окне Книга покупок выберите период формирования данного отчета и щелкните на кнопке Сформировать.

Книга продаж

Книга продаж формируется в программе на основании введенных ранее документов Счет-фактура выданный и Запись книги продаж.

Документ Счет-фактура

выданный вводится для формирования счета-фактуры покупателям товаров, работ, услуг или в случае получения предоплаты. Запись книги продаж используется в случае необходимости для корректировки суммы НДС. Используйте для этого суммы со знаком «минус». Если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате, также оформляется счет-фактура.

Если в программе установлен метод определения выручки По отгрузке, то счет-фактура сразу после сохранения регистрируется в книге продаж. Если же эта константа имеет значение По оплате, то в счете-фактуре необходимо указать дату оплаты и сохранить документ. В отчете Книга продаж появится запись.

Оформление документа Счет-фактура выданный

На основании документов по отгрузке товаров можно оформить документ Счет-фактура выданный.

Для оформления выполните следующие действия:

1. Откройте журнал операций.

2. Выберите документ на отгрузку и щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала.

3. В открывшемся окне выберите документ Счет-фактура выданный.

4. Заполните поля формы документа Счет-фактура выданный.

5. Если грузоотправитель – сторонняя организация, щелкните на реквизите Грузоотправитель, затем щелкните на кнопке выбора и в открывшемся справочнике выберите контрагента.

6. Если в печатной форме документа необходимо отразить НГСМ и НП, укажите это в поле Учитывать налог с продаж. Укажите, как выводить данные налогов в печатной форме (колонкой, строкой, в акцизе).

7. Установите переключатель НДС включен в графу «Сумма без НДС», если сумму НДС следует рассчитывать по расчетной ставке вместо указанной в форме документа.

8. Сохраните документ.

Запись книги продаж в случае получения предоплаты

Иногда необходимо ввести в книгу продаж корректирующую запись. Это может потребоваться в том случае, если была получена предоплата. Документ удобно формировать на основании документа Счет-фактура выданный:

1. Откройте журнал Счета-фактуры выданные и выберите документ Счет-фактура выданный.

2. Щелкните на кнопке Ввести на основании.

3. В открывшейся форме документа Запись книги продаж в полях со значениями сумм проставьте отрицательные значения.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Формирование книги продаж

Оформление книги продаж выполняется аналогично оформлению книги покупок:

1. Откройте журнал Счета-фактуры выданные.

2. Щелкните в окне открытого журнала на кнопке Книга продаж. Откроется окно Книга продаж.

3. Установите период выведения отчета и щелкните на кнопке Сформировать.