Компьютер для секретаря и офис-менеджера
Шрифт:
• exe, com – выполняемые файлы;
• txt, doc – текстовые файлы;
• bmp, jpg – графические файлы.
Для удобства хранения и поиска файлы, как правило, размещают в папках (каталогах). Папки могут содержать в себе другие (вложенные) папки. Так же как и файлам, папкам присваиваются имена.
Папки и файлы можно создавать, просматривать, переименовывать, переносить их содержимое на новое место и удалять.
Для создания новой папки нужно:
1) открыть диск, на котором создается новая папка;
2) открыть папку,
3) щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду Создать Папку;
4) указать имя создаваемой папки под ее появившимся значком;
5) нажать клавишу Enter.
Адрес объекта. Ярлык
Ярлык является средством быстрого доступа к информационному ресурсу: программе, документу, папке, диску и т. д. Ярлык «запоминает» адрес (маршрут), по которому находится требуемый объект. Такой адрес может содержать имя диска, имя папки (имена папок при их вложении друг в друга) и имя файла. Ярлык может быть создан в любой папке, а также на Рабочем столе.
Создать ярлык на Рабочем столе можно разными способами:
• перетащить на Рабочий стол значок объекта, удерживая нажатой правую кнопку мыши;
• выделить объект, для которого создается ярлык, и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выполнить команду Создать ярлык, а после создания ярлыка перетащить его на Рабочий стол.
Программа Проводник
Программа Проводник (Explorer) очень удобна для работы с дисками, папками и файлами. Запустить Проводник можно, щелкнув правой кнопкой на кнопке Пуск и выбрав из контекстного меню пункт Проводник.
С помощью программы Проводник можно найти любой файл (или папку), скопировать его, изменить имя, удалить или запустить программу, а также отформатировать диск.
Примечание.
Форматированием диска называется процесс его очистки от всей информации посредством выполнения команды Формат.
Окно программы Проводник показано на рис. 1.7. Оно разделено на две части. На левой панели окна в виде иерархической структуры (дерева) изображается содержимое компьютера (диски и папки). На правой панели выводится содержимое диска или папки, выбранных вами слева. Если рядом со значком папки находится знак «плюс», то такая родительская папка содержит вложенные дочерние папки. Если щелкнуть на значке «плюс», то раскроется вся структура содержимого данной папки, а знак «плюс» сменится на знак «минус».
Рис. 1.7. Окно программы Проводник.
Упражнение 1.1. Форматирование гибкого диска
Для полной очистки информации на диске А: выполните следующее:
1. Вставьте гибкий диск A: в дисковод.
2. Правой кнопкой мыши щелкните на кнопке Пуск, затем левой кнопкой мыши – на строчке Проводник.
3. В программе Проводник найдите диск А: и щелкните на нем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите строчку Форматировать (рис. 1.8).
Рис. 1.8. Окно форматирования гибкого диска.
4. Нажатие кнопки
Работа с папками и файлами
Воспользуемся приложением Проводник для работы с папками и документами в Windows XP. Далее мы рассмотрим основные операции, выполняемые в этой программе.
Выделение объектов
В программе Проводник для выделения объекта щелкните на нем левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких объектов подряд используйте клавишу Shift. Для выбора произвольного количества объектов из списка используйте клавишу Ctrl.
Свойства диска, файла или папки
Чтобы получить информацию о диске, папке или файле, необходимо в программе Проводник выделить соответствующий объект, а затем из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выбрать строчку Свойства. Если вы смотрите свойства диска, то можно узнать количество общего, свободного и занятого места на нем (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Окно Свойства для жесткого диска D:
Открытие папки
Для открытия папки дважды щелкните левой кнопкой мыши на значке диска, содержащего папку, а затем дважды щелкните на значке нужной папки.
Совет.
Чтобы перейти к папке, включающей текущую, на панели инструментов нажмите кнопку Вверх. Переход на один уровень вверх можно осуществить также нажатием на клавиатуре клавиши Backspace.
Создание папки
Откройте в окне Проводника диск, на котором необходимо создать новую папку. Выполните в Главном меню команду Файл Создать Папку. В заданном вами месте будет создана новая папка с именем Новая папка, которое будет присвоено ей по умолчанию.
Совет.
Если вы хотите спрятать свою папку от других пользователей, то щелкните на ней правой кнопкой мыши, найдите строчку Свойства и в поле Атрибуты установите флажок Скрытый.
Создание текстового документа
Откройте в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новый документ, а затем выполните команду Файл Создать Текстовый документ. Так вы создадите новый текстовый файл с именем, которое присвоено ему по умолчанию (Текстовый документ).
Переименование объектов
Чтобы изменить имя файла или папки, выделите в окне Проводника нужный файл или папку и выполните команду Файл Переименовать. Затем введите новое имя и нажмите клавишу Enter.
Внимание!
Предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы. Имена файлов не должны содержать символов \?: * " < > |
Удаление папок, файлов и ярлыков
Для того чтобы удалить папку, файл или ярлык, нужно:
1) выделить удаляемый объект;
2) нажать клавишу Delete;
3) подтвердить удаление.
Удаленные объекты помещаются в Корзину и остаются там до тех пор, пока не будет дана команда Очистить корзину.