Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Рис. 6.54. Исходная таблица для выполнения форматирования
2. Средствами форматирования ячеек приведите таблицу к следующему виду (см. рис. 6.44) и сохраните ее под именем Форматирование.
3. Откройте ранее созданную книгу с именем КВН (урок 6.3) и с помощью условного форматирования приведите ее к следующему виду (см. рис. 6.48).
4.
• стили ячеек и таблиц;
• вставку строк, рисунков, объектов WordArt, колонтитулов и др.;
• с помощью условного форматирования выделите значения тех ячеек столбца D, в которых количество отработанных часов больше 150.
5. Проверьте установленные параметры страницы и выполните предварительный просмотр перед печатью.
6. Напечатайте документ.
7. Сохраните таблицу под именем Ведомость на зарплату.
Рис. 6.55. Пример форматирования расчетной ведомости
Подведение итогов
Вопросы для проверки
Какие типы встроенных стилей вы знаете?
Как создать новый стиль?
Какие возможности форматирования ячеек доступны в Excel?
Как открыть окно Формат ячеек?
Сравните возможности форматирования таблиц в Word и Excel.
Как в Excel автоматически выделять определенные числа, например жирным шрифтом?
Как создавать новый документ на основе шаблона?
Какие возможности для работы с графикой имеет Excel?
В следующем уроке вы будете строить диаграммы и графики, которые позволят представить данные в наглядном и привлекательном виде.
Урок 6.6. Диаграммы и графики
Основные сведения о диаграммах
Диаграммы служат для представления имеющихся в таблице данных в графическом виде, что позволяет повысить наглядность данных, показать соотношение различных параметров или динамику их изменения. Excel позволяет строить диаграммы различных типов; простые примеры наиболее употребительных диаграмм показаны на рис. 6.56.
Рис. 6.56. Основные типы диаграмм
Эти диаграммы имеют следующее назначение:
гистограмма, или столбчатая диаграмма, служит для количественного сравнения различных показателей, то есть наглядно отвечает на вопрос, что больше, а что меньше; можно выбрать и другие типы диаграмм, которые
круговую диаграмму следует применять для отображения частей целого; круг принимается за 100 %, а значения, по которым строится диаграмма, отображаются в виде секторов различной величины; разновидностью круговой диаграммы является кольцевая, которая строится аналогично и отличается только внешним видом;
графики обычно используются, чтобы показать динамику изменения параметров с течением времени, реже демонстрируют изменение одного параметра относительно другого.
С помощью Excel можно построить диаграммы других типов, которые представляют собой разновидности перечисленных выше основных типов. Информацию об особенностях различных типов диаграмм и рекомендации по их применению можно найти в справочной системе Excel.
Построение и диаграмм
Перед построением диаграммы нужно создать таблицу с данными, которые будут использоваться в ней. Структуру таблицы следует продумать таким образом, чтобы нужные для диаграммы данные находились в одном или нескольких столбцах. Диаграмма на основе таблицы с данными строится следующим образом.
1. Выделите на листе данные для диаграммы. В область выделения можно включить заголовки строк и столбцов – в этом случае Excel автоматически создаст подписи данных и осей.
2. Выберите тип и вид диаграммы с помощью кнопок на вкладке Вставка группы Диаграммы– диаграмма будет создана автоматически.
3. Отформатируйте диаграмму с помощью инструментов на дополнительных вкладках для работы с диаграммами (рис. 6.57).
Рис. 6.57. Выбор типа гистограммы
Форматирование диаграмм
Если построенная диаграмма не отвечает требованиям, ее можно доработать с помощью простых и эффективных средств Excel 2007. Для форматирования диаграмм на ленте имеется вкладка Работа с диаграммами, состоящая из трех вкладок: Конструктор, Макет и Формат.
Вкладка Конструктор (рис. 6.58) предназначена для быстрого редактирования и форматирования диаграмм и содержит следующие группы команд.
Рис. 6.58. Работа с диаграммами, вкладка Конструктор
Тип. Если вы неудачно подобрали тип диаграммы, то можете изменить его с помощью кнопки Изменить тип диаграммы. Кнопка Сохратить как шаблон позволяет сохранить форматирование и макет диаграммы для последующего использования.