Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Зозуля Юрий

Рис. 6.49. Выбор варианта условного форматирования

Иногда в таблицах необходимо выделить ячейки со значениями, которые больше, меньше или равны определенному числу. Для этого в меню Условное форматирование выберите пункт Правила выделения ячеек, затем – условие и укажите в появившемся окне число, с которым нужно сравнивать значения ячеек, и желаемый стиль форматирования.

При

необходимости для одного диапазона можно последовательно применить несколько условий для форматирования. Для просмотра всех установленных правил для выбранной ячейки или диапазона нажмите кнопку Условное форматирование и выполните команду Управление правилами. В появившемся окне (рис. 6.50) можно просматривать и редактировать установленные правила, добавлять новые и удалять имеющиеся.

Рис. 6.50. Диспетчер правил условного форматирования

Любое из правил условного форматирования можно настроить по своему усмотрению, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши в окне диспетчера. Например, для любого набора значков можно вручную указать значения, при которых будет отображаться каждый из значков набора (рис. 6.51).

Рис. 6.51. Окно изменения правил форматирования

Графика в Excel

Excel позволяет использовать на листах графические объекты различных типов – автофигуры, объекты WordArt, картинки, диаграммы, рисунки из файлов и др. Для вставки графических объектов существуют возможности вкладки Вставка. Работа с графикой в Excel почти не отличается от использования графики в Word, поэтому для подробных инструкций обратитесь к урокам предыдущей части книги.

Подготовка листов к печати

Рабочий лист в программе Excel обычно отображается цельным и непрерывным, хотя при печати он может быть разделен на несколько страниц, поэтому часто есть необходимость просмотреть и подкорректировать разбивку листа. Для этого можно воспользоваться режимом Разметка страницы, который выбирается на вкладке Вид. В этом режиме лист будет отображаться так, как он будет выглядеть при печати (рис. 6.52).

< image l:href="#"/>

Рис. 6.52. Режим Разметка страницы

ПРИМЕЧАНИЕ

В сравнении с предыдущими версиями в Excel 2007 режим разметки страницы был существенно изменен и дополнен, однако при необходимости на вкладке Вид можно выбрать Страничный режим, полностью аналогичный режиму Разметка страницы в предыдущих версиях Excel.

Для подготовки листов к печати удобно использовать возможности вкладки Разметка страницы (см. рис. 6.52). С ее помощью можно выполнить следующие действия:

применить

для страницы одну из встроенных тем, как это делалось в программе Word; можно также изменять отдельные элементы темы – цвета, шрифты или эффекты; все эти действия выполняются с помощью кнопок в группе Темы;

настроить поля, ориентацию страницы, размер бумаги и другие параметры с помощью кнопок группы Параметры страницы;

напечатать не весь лист, а отдельный диапазон ячеек можно, выделив его, нажав кнопку Область печати и выполнив команду Задать; для отмены печати диапазона нужно нажать кнопку Область печати и выполнить команду Убрать;

для печати заголовков на каждом листе нужно нажать кнопку Печатать заголовки, установить курсор в поле Сквозные строки и выделить строки заголовков на листе; аналогично можно использовать поле Сквозные столбцы;

для подгонки размера страниц нужно использовать кнопки в группе Вписать; изменяя масштаб, можно напечатать лист в увеличенном или уменьшенном виде; при необходимости подогнать масштаб для печати на заданное количество страниц можно воспользоваться раскрывающимися списками Ширина иВысота;

в группе Параметры листа можно включать или выключать отображение на экране сетки и заголовков с помощью флажков области Вид; флажки области Печатьслужат для включения или выключения печати этих элементов.

Для создания колонтитулов щелкните кнопкой мыши в области верхнего или нижнего колонтитула – на ленте появится вкладка для работы с колонтитулами (рис. 6.53). Колонтитулы в Excel автоматически разделяются на левую, среднюю и правую часть. В каждую из них можно вставить готовые элементы с помощью кнопок группы Элементы колонтитулов или набрать текст вручную. Для завершения работы с колонтитулами щелкните кнопкой мыши на любой ячейке листа.

Рис. 6.53. Работа с колонтитулами в Excel

Для предварительного просмотра и печати нажмите Кнопку «Office» и выберите Печать, где будут доступны следующие команды.

Печать. Появится окно параметров печати, которое почти не отличается от стандартного диалога печати большинства программ; единственная особенность – это возможность выбора для печати выделенного диапазона, листа, книги или списка.

Быстрая печать. Будет выполнена печать листа без появления диалоговых окон.

Предварительный просмотр позволяет увидеть расположение информации на листах бумаги в окне предварительного просмотра.

Практическая работа 48. Форматирование таблиц

Задание. Отформатировать таблицу по приведенным образцам.

Последовательность выполнения

1. В новой книге создайте таблицу, показанную на рис. 6.54.