Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Шрифт:
Программа Microsoft Word является мощным текстовым редактором, позволяющим создавать как простые тексты, так и сложные многостраничные документы с множеством таблиц, рисунков и других объектов. Освоив материал этой главы, вы научитесь создавать текстовые документы и применять различные инструменты для их оформления и форматирования.
Как и в предыдущих главах, вам будет предложено выполнить практические работы, в которых вы будете создавать и редактировать различные документы. Все работы нужно сохранять в специальной папке, которая будет создана вами в первом уроке. Для выполнения некоторых работ вам понадобятся файлы, созданные в предыдущих уроках, поэтому не следует менять местами или
Напомню, что элементарные приемы набора и редактирования текста были рассмотрены при изучении программы Блокнот. При необходимости вы можете освежить их в памяти, обратившись к материалу уроков 1.4-1.5.
Урок 5.1. Знакомство с программой Word
Окно программы Word
Запустить программу Word можно с помощью строки поиска в меню Пуск или выполнив команду Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2007. Если программа Word будет использоваться часто, то она автоматически появится в левой колонке меню Пуск, откуда запускать ее будет намного быстрее.
В окне программы Word (рис. 5.1) вы сможете найти уже знакомые вам составляющие, присущие любому окну Windows. Кроме них есть несколько специфических элементов. Кратко рассмотрим назначение основных частей окна программы Word.
Строка заголовка. В строке заголовка выводится имя текущего документа и название программы. В правой части заголовка имеются стандартные кнопки управления окном (см. урок 1.2). При работе с документами в форматах
Рис. 5.1. Окно программы Microsoft Word
предыдущих версий Word в строке заголовка также будет появляться сообщение Режим ограниченной функциональности.
Лента. Все команды для работы с документами теперь собраны на ленте. Она заменила меню и панель инструментов, которые использовались в предыдущих версиях Word. Лента является одним из основных новшеств Office 2007 и состоит из нескольких вкладок, на которых расположены кнопки, команды и другие элементы управления.
Кнопка «Office». После нажатия этой кнопки появляется меню с основными командами для работы с документами (рис. 5.2). Это меню аналогично меню Файлв предыдущих версиях Office.
Панель быстрого доступа. Находится в левой части строки заголовка и содержит часто используемые команды. По умолчанию на этой панели имеется всего три кнопки: Сохранить, Отменить и Повторить (Вернуть), но пользователи могут добавлять на эту панель любые другие кнопки.
Рис. 5.2. Команды для работы с файлами
Линейка. На линейке отображаются поля страницы, границы абзацев и позиции табуляции. По умолчанию линейка является скрытой, и для ее отображения следует установить соответствующий флажок на вкладке Вид.
Окно документа. Здесь отображается само содержимое документа и выполняется работа с текстом. Существует несколько режимов отображения документа, которые переключаются кнопками в правом нижнем
Линейки прокрутки. Служат для просмотра документов, которые не помещаются в окне. В нижней части вертикальной линейки есть кнопки для перехода по страницам или другим объектам.
Строка состояния. Содержит справочную информацию о документе, положении курсора и режимах работы Word. Назначение элементов строки состояния показано на рис. 5.3.
Рис. 5.3.Строка состояния программы Microsoft Word
Работа с лентой
Лента (рис. 5.4) является основным инструментом для работы с документом и имеет следующую структуру.
Вкладки. Лента содержит вкладки, на каждой из которых имеются инструменты для решения определенного типа задач. Для выбора определенной вкладки нужно щелкнуть кнопкой мыши на ее заголовке. Строка с заголовками вкладок расположена в верхней части ленты и внешне напоминает строку меню в других программах.
Группы. На каждой вкладке команды разделены на группы – наборы сходных команд. Названия групп находятся в нижней части ленты.
Команды. В каждой группе имеется несколько команд, каждая из которых служит для выполнения определенного действия. Это могут быть кнопки, раскрывающиеся меню или поля для ввода данных. В правом нижнем углу некоторых групп также имеется специальная кнопка для открытия диалогового окна группы.
Рис. 5.4.Лента
Чтобы указать положение определенной кнопки или команды, мы будем использовать следующий синтаксис: Вкладка Группа Команда. Например, положение кнопки Вставить, которая находится в группе Буфер обмена вкладки Главная (см. рис. 5.4), можно записать так: Главная Буфер обмена Вставить.
По умолчанию на ленте программы Word имеется семь основных вкладок, но при работе с некоторыми объектами автоматически появляются дополнительные, или контекстные, вкладки. Например, для работы с таблицами автоматически появляются две вкладки Макет и Формат, объединенные общим названием Работа с таблицами (рис. 5.5). Контекстные вкладки будут автоматически появляться при работе с таблицами, рисунками, диаграммами и другими объектами.
Рис. 5.5. В процессе работы с различными объектами на ленте появляются контекстные вкладки
Внешний вид ленты зависит от размеров окна программы Word. При уменьшении ширины окна размеры некоторых кнопок будут уменьшаться, а при дальнейшем уменьшении некоторые группы команд будут заменены одной кнопкой с раскрывающимся меню (рис. 5.6).
Рис. 5.6. При уменьшении ширины окна группа команд заменяется одной кнопкой