Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Зозуля Юрий

Создание титульной страницы

В составе Word 2007 имеется большое количество готовых заготовок или экспресс-блоков, с помощью которых можно быстро вставлять в документ различные объекты. Здесь мы рассмотрим создание титульной страницы, а с некоторыми другими экспресс-блоками вы познакомитесь в следующих уроках.

Титульная страница является обязательным атрибутом большинства многостраничных документов, например докладов, курсовых работ или рефератов. Конечно, вы можете создать титульную страницу вручную, но значительно проще воспользоваться новыми возможностями Word 2007. Последовательность создания титульной страницы может быть такой.

1. На вкладке Вставка нажмите

кнопку Титульная страница в группе Страницы.

2. В появившемся окне (рис. 5.47) выберите подходящий макет титульной страницы и щелкните на нем кнопкой мыши.

Рис. 5.47. Вставка титульной страницы в документ

3. Введите в поля документа необходимый текст. Ненужное поле вы можете удалить, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выполнив команду Удалить элемент управления содержимым.

4. При необходимости вы можете изменить формат некоторых объектов или выбрать другой макет страницы. Пример простой титульной страницы приведен на рис. 5.48.

Рис. 5.48. Пример титульной страницы, созданной средствами Word 2007

Структура документа и вставка оглавления

Большие документы обычно состоят из нескольких разделов (глав), которые в свою очередь могут состоять из подразделов. Word сделает удобной вашу работу с подобными документами, если вы будете использовать стили заголовков. Среди встроенных стилей Word имеются стили с названиями Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д., специально предназначенные для названий глав, разделов или подразделов. Например, в этой книге для названий глав применен стиль Заголовок 1, для названий уроков – Заголовок 2, а стиль Заголовок 3 использован для разделов уроков.

Создание структуры документа заключается в применении соответствующих стилей к заголовкам документа. Для нового документа это можно сделать перед началом ввода текста следующим образом.

1. Перейдите в режим структуры с помощью кнопки Вид Режимы просмотра документа Структура или щелкнув на кнопке Структура в правой части строки состояния.

2. Введите заголовок первого раздела и примените к нему стиль Заголовок 1, выбрав его название из списка Уровень на вкладке Структура.

3. Нажав клавишу Enter, введите второй заголовок, который также будет оформлен стилем Заголовок 1. При необходимости понизить уровень заголовка до Заголовок 2 или Заголовок 3 нажмите клавишу Tab или кнопку Понизить уровень (рис. 5.49).

Рис. 5.49. Режим структуры

4. Введите остальные заголовки, при необходимости повышая или понижая их уровень с помощью кнопок Понизить уровень и Повысить уровень, а также клавиш Tab и Shift+Tab.

5. После создания структуры переключитесь в режим разметки страницы для ввода основного текста документа.

Чтобы изменить уровень заголовка

в режиме разметки страницы, выделите его и примените к нему один из стилей Заголовок 1 – Заголовок 3 или стиль Обычный дляпреобразования заголовка в обычный текст. Этот же способ вы можете использовать для установки стилей заголовков в уже готовом документе, который был создан без использования заголовков.

Для оперативного просмотра структуры документа установите флажок Вид Показать или скрыть Схема документа, после чего в левой части окна появится список заголовков вашего документа (рис. 5.50). Щелкая кнопкой мыши на заголовках, вы сможете быстро переходить к выбранному разделу, а щелкнув правой кнопкой мыши, вы сможете выбрать из контекстного меню отображение заголовков определенных уровней.

Рис. 5.50. Просмотр схемы документа

При наличии в документе заголовков, оформленных соответствующими стилями, вы можете автоматически создать оглавление следующим образом.

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить оглавление.

2. Нажмите кнопку Ссылки Оглавление Оглавление.

3. В появившемся меню выберите один из вариантов автособираемого оглавления.

Вы также можете настроить макет оглавления по своему усмотрению. Для этого в меню, появляющемся после нажатия кнопки Оглавление, выполните команду Оглавление и в следующем окне (рис. 5.51) настройте параметры оглавления. После нажатия кнопки OK оглавление будет помещено в текст.

Рис. 5.51. Окно вставки оглавления

СОВЕТ

Если вы измените содержимое документа после вставки оглавления, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Ссылки Оглавление Обновить таблицу.

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из ранее сохраненных файлов и, наконец, создать оглавление.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и переключитесь в режим структуры.

2. Создайте структуру документа, как показано на рис. 5.49, используя стили заголовков первого и второго уровней.

3. С помощью кнопки Вид Режим просмотра документа Разметка страницы переключитесь в режим разметки страницы.

4. Не закрывая созданный документ, откройте файл Урок 1, выделите его содержимое и скопируйте в буфер обмена, щелкнув на кнопке Копировать.

5. С помощью панели задач Windows переключитесь в созданный документ, установите курсор в следующий абзац после заголовка Создание, редактирование и сохранение текстового документа и выполните команду Вставить. После успешной вставки закройте документ Урок 1.

6. Аналогично откройте и скопируйте в новый документ содержимое файлов Шрифты, Заявление, Приказ.

7. Установите флажок Вид Показать или скрыть Схема документа и проверьте правильность структуры документа.