Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Зозуля Юрий

8. Вставьте в документ титульную страницу, например такую, как показано на рис. 5.48.

9. Установите курсор в конец документа и вставьте оглавление, как описано выше.

10. Сохраните документ под именем Сборник.

Темы документа

Тема документа представляет собой набор параметров форматирования, выдержанных в едином стиле. В состав темы входят следующие параметры: цветовая схема, набор шрифтов и эффекты для графических объектов. С помощью тем можно быстро изменить вид документа,

придав ему совершенно новый облик. При выборе темы автоматически изменяются параметры текущего набора экспресс-стилей.

Чтобы выбрать для документа новую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы в одноименной группе (рис. 5.52). При наведении указателя мыши на любую тему внешний вид документа будет автоматически изменяться в соответствии с новыми параметрами.

С помощью кнопок Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы вы измените соответствующие параметры темы, которые затем можно сохранить в виде новой темы. Для сохранения нажмите кнопку Темы, выполните команду Сохранить текущую тему ивведите в появившемся окне имя файла темы.

Рис. 5.52. Выбор темы документа

Шаблоны

Если вам часто приходится создавать документы одного типа, вы можете значительно повысить эффективность работы с помощью шаблонов. Шаблон – это заготовка нового документа, содержащая текст, рисунки, стили и другие элементы.

Чтобы познакомиться с возможностями шаблонов, попробуем создать документ на основе одного из встроенных шаблонов.

1. Выполните команду Office Создать, после чего появится окно Создание документа.

2. В группе Шаблоны выберите пункт Установленные шаблоны (рис. 5.53).

3. Найдите наиболее подходящий шаблон в появившемся списке и дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Дополните документ нужным текстом, после чего сохраните его обычным способом.

При подключении к Интернету вы можете выполнить поиск шаблона на узле Microsoft Office Online. Для этого введите ключевое слово в поле поиска или выберите нужную категорию шаблона из списка в левой части окна.

Рис. 5.53. Выбор шаблона

Просмотрев несколько встроенных шаблонов, вы можете обнаружить, что ни один из них не подходит для документов вашего типа. В таком случае создайте собственный шаблон следующим образом.

1. Создайте и отформатируйте один образец документа вручную. При этом желательно выполнить форматирование документа только с помощью стилей.

2. Сохраните документ обычным способом,

после чего удалите из него лишний текст, оставив только те фрагменты, которые будут неизменными во всех документах на базе создаваемого шаблона.

3. Выполните команду Office Сохранить как Шаблон Word.

4. Введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить. Шаблоны нужно сохранять в специальной папке Шаблоны, которую можно выбрать в группе Избранныессылки.

5. Для создания нового документа на основе вашего шаблона выполните команду Office Создать, перейдите по ссылке Мои шаблоны, найдите в появившемся окне нужный шаблон и откройте его двойным щелчком кнопки мыши.

6. Когда вам понадобится создать еще один документ, вы сможете найти ссылку на ваш шаблон в группе Последние использовавшиеся шаблоны окна Создание документа.

Практическая работа 36. Использование шаблонов и тем

Задание. Создать резюме с помощью встроенного шаблона, заполнить его собственными или вымышленными данными (рис. 5.54), изменить форматирование документа с помощью тем.

Рис. 5.54. Пример резюме с вымышленными данными

Последовательность выполнения

1. В программе Word выполните команду Office Создать.

2. В появившемся окне выберите категорию Установленные шаблоны и откройте шаблон документа Стандартное резюме.

3. Введите текст в соответствующие поля документа. Если определенное поле вам не нужно, выделите его и удалите клавишей Delete.

4. Дополните документ разделом Дополнительная информация. Отформатируйте заголовок раздела с помощью встроенного стиля Раздел, а текст – стилем Текст подраздела.

5. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы. Последовательно наводите указатель мыши на различные темы и наблюдайте за тем, как изменяется внешний вид документа. Выберите понравившуюся вам тему щелчком кнопки мыши.

6. С помощью соответствующих кнопок в группе Разметка страницы Темы попробуйте изменить отдельно шрифты, цвета или эффекты темы.

7. Сохраните созданный документ под именем Резюме.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

Какие преимущества дает использование стилей?

Как создать новый стиль?

Для чего нужны стили заголовков?

Как создать оглавление документа?

Какие параметры форматирования изменяются при выборе новой темы документа?