Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Ковентри Пенелопа

7. Снимите все флажки в поле Отображать (Display), кроме флажков Название (с ссылкой на элемент с меню правки) [Title (linked to item with edit menu)] и Состояние (Status).

Параметр Позиция (от левого края) (Position from left) для столбца Заголовок (Title) в настоящий момент имеет значение 20, а для столбца Состояние (Status) значение 4. Поэтому столбец Заголовок (Title) будет отображаться перед столбцом Состояние (Status).

Совет.

В разделе Столбцы (Columns) находится три столбца Название (Title). Все они представляют одно и то же значение, но в каждом оно отображается по-своему. Выбранный столбец, Заголовок (с ссылкой на элемент с меню правки) [Title (linked to item)], не только содержит текстовое значение заголовка, но и включает меню, которое можно вызвать, наведя указатель на текст и щелкнув на появившемся раскрывающемся списке. Столбец Название (с ссылкой на элемент) [Title (linked to item)] просто представляет текстовое значение названия как ссылку на страницу представления для каждого элемента списка.

8. В секции Сортировка (Sort) в раскрывающемся списке Сначала сортировать по столбцу (First sort by the column) выберите Порядок следования (Sequence), чтобы список упорядочивался по значению столбца Порядок следования (Sequence). Данные можно сортировать и по тому столбцу, который не включен в представление.

По умолчанию данные сортируются по возрастанию.

9. В области Фильтр (Filter) в раскрывающемся списке Отображать элементы, для которых справедливо следующее (Show the items when column) выберите Важность (Priority), чтобы установить фильтр строк.

10. В качестве условия фильтрации выберите равно (is equal to).

11. В текстовом поле под условием введите (1) Высокая.

12. Щелкните ОК, чтобы сохранить представление списка и отобразить список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в новом представлении.

Создав представление списка, можно вернуться и изменить отображающееся имя.

13. В раскрывающемся списке в правом верхнем углу страницы выберите Изменить это представление (Modify this View), чтобы открыть страницу изменения представления.

14. В поле Имя представления (View Name) вместо HighPriorityTasks введите High Priority Tasks (с пробелами), чтобы изменить имя, отображающееся на странице представления списка.

Обратите внимание на то, что имя страницы, отображающееся в адресной строке обозревателя, тоже можно изменить.

15. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения и заново отобразить список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).

В пути навигации в верхней части страницы щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), чтобы вернуться к стандартному представления списка.

Закройте

обозреватель.

Настройка оповещений

Службы Windows SharePoint предоставляют удобную функцию отправки по электронной почте уведомлений о внесении изменений в содержимое узла, включая изменения в элементах списков. Такие уведомления называют оповещениями. По умолчанию оповещения не настроены, их нужно настраивать самостоятельно.

Включить оповещения довольно просто. Для каждого списка на узле SharePoint в меню Действия (Actions) включена команда Оповестить меня (Alert Me). Выбрав эту команду, можно подписаться на оповещения, создаваемые на уровне списка. Кроме того, аналогичная команда Оповестить меня (Alert Me) доступна в контекстном меню каждого элемента списка, а также на панели инструментов во время просмотра любого элемента списка. Как можно догадаться, эта команда позволяет подписаться на оповещения, создаваемые на уровне элемента списка.

При настройке оповещения нужно указать, кому будут отправлять оповещения, частоту отправки и тип изменений, вызывающий отправку оповещения. По умолчанию оповещения отправляются по адресу электронной почты пользователя, настроившего оповещения. Если для аутентифицированного пользователя не указан адрес электронной почты, будет предложено ввести адрес для отправки. Введенный адрес сохранится и будет использоваться для дальнейшей подписки на оповещения.

Настраивая оповещения, можно указать, при каких изменениях они должны отправляться. Оповещения на уровне списка можно отправлять при изменениях в любых элементах списков, при добавлении новых элементов, изменении существующих элементов или удалении элементов. Если хотите получать уведомления о добавлении и изменении, но не при удалении элементов, нужно будет настроить два оповещения. Оповещения на уровне элементов списка отправляются только при изменении элементов, так как можно установить оповещение для элемента можно только один раз. Удаление элемента также считается изменением.

Совет. Библиотеки документов предоставляют дополнительную возможность отправлять оповещения, когда происходит обновление веб-обсуждения. О библиотеках документов рассказывается в главах 5 и 6.

Нужно также указать фильтр, определяющий, когда следует отправлять оповещения; по умолчанию оповещения отправляются при любом изменении в списке. Различные списки имеют различные фильтры. Список Задачи, с которым мы работаем, имеет следующие фильтры:

• любое изменение;

• назначение задачи текущему пользователю;

• завершение задачи;

• изменение задачи, имеющей высокую важность;

• изменение другим пользователем задачи, назначенной текущему пользователю;

• изменение задачи другим пользователем;

• изменение другим пользователем задачи, созданной текущим пользователем;

• изменение другим пользователем задачи, последние изменения в которую внес текущий пользователь;

• изменение другим пользователем элемента, отображающегося в выбранном представлении.