Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
12. В секции SBS 2007 Navigation в группе Supporting Objects дважды щелкните на элементе Opportunities.
Связанная таблица Opportunities откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы (Datasheet), а в столбце Title в первой строке появится текст «Woodland Bench».
13. В представлении Режим таблицы (Datasheet) таблицы Opportunities щелкните на ячейке под заголовком Title в первой строке и введите Bianca Corner Unit.
14. Щелкните на ячейке во второй строке.
15. На вкладке Внешние данные (External Data)
В строке состояния появится надпись В сети с SharePoint (Online with SharePoint), а представление Режим таблицы (Datasheet) таблицы Opportunities закроется.
16. Вернитесь в Internet Explorer. Щелкните на кнопке Обновить (Refresh) и убедитесь, что первая строка содержит текст «Bianca Corner Unit».
17. Щелкните на кнопке Параметры (Settings), а затем щелкните Создать столбец (Create Column).
18. В области Имя и тип (Name and Туре) в текстовом поле Имя столбца (Column Name) введите Advertisement и установите переключатель Да/Нет (Yes/No).
19. Щелкните ОК. Откроется таблица Opportunities со столбцом Advertisement в конце списка.
20. Вернитесь в Access 2007. На вкладке Внешние данные (External Data) в группе Список SharePoint (SharePoint Lists) щелкните на кнопке Синхронизировать (Synchronize).
21. Если нужно, откройте таблицу Opportunities и проверьте, виден ли столбец Advertisement1.
Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters. accdb и обозреватель. Если будет предложено, сохраните изменения.
Использование рабочих процессов
В Access 2007 можно использовать рабочие процессы служб Windows SharePoint. Можно использовать маршрутизацию рабочих процессов и процедуру одобрения, определять бизнес-логику для автоматического назначения задач пользователям, создавать отчеты о состоянии проекта и выполнять задачи точно в назначенное время.
В следующем упражнении вы свяжите рабочий процесс с таблицей, связанной со списком SharePoint, чтобы автоматически назначать задачи, когда в список добавляется новый элемент.
Используйте базу данных ExplmpWideWorldlmporters. accdb, которая расположена в папке Documents\Microsoft Press\ SBSJWSSv3\Chapter 13. Вместо узлаиспользуйте доступный вам узел SharePoint. В этом упражнении будут использоваться связанные таблицы, созданные в предыдущем упражнении этой главы. Если хотите, можете использовать другие таблицы, связанные с любым другим списком.
Убедитесь, что запустили Access 2007 перед тем, как приступить к выполнению упражнения.
Откройте базу данных MoveWideWorldlmporters. accdb.
1. В окне базы данных MoveWideWorldlmporters в секции SBS 2007 Navigation в группе Supporting Objects щелкните правой кнопкой
В Internet Explorer откроется страница Изменение параметров рабочих процессов: Opportunities (Change Workflow Settings: Opportunities). В данный момент со списком Opportunities не связан ни один рабочий процесс.
3. Щелкните на ссылке Добавить рабочий процесс (Add а workflow). Откроется страница Добавление рабочего процесса: Opportunities (Adda Workflow: Opportunities).
4. В области Рабочий процесс (Workflow) выберите Три этапа.
5. В области Имя (Name) введите Отслеживание возможностей.
6. В областях Список задач (Task List) и Список журналов (History List) оставьте параметры по умолчанию.
7. В области Параметры начала (Start Options) установите флажок Начинать рабочий процесс при создании нового элемента (Start this workflow when a new item is created) и щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется страница рабочего процесса «Три этапа».
8. В области Этапы рабочего процесса (Workflow States) в поле Выберите вариант (Select a Choice) выберите Оценка (Rating).
9. Остальные параметры оставьте без изменения, прокрутите страницу вниз и щелкните ОК. Откроется страница Opportunities.
10. Вернитесь в Access 2007. Введите в таблицу новый элемент, при необходимости открыв эту страницу.
11. В последней строке таблицы в столбце Title введите Woodland Stool. Нажмите клавишу Tab и введите S.
Как и в Excel 2007, функция IntelliSense дополнит слово, исходя из того, какие значения введены в этот столбец.
12. Нажмите клавишу Tab, чтобы выбрать «Seating». Введите Н и нажмите Tab, чтобы выбрать «Hot».
13. Щелкните на любой ячейке в первой строке.
14. Щелкните на вкладке Внешние данные (External Data).
В группе Импорт (Import) щелкните на кнопке Список SharePoint (SharePoint List). Откроется диалоговое окно Внешние данные – Узел SharePoint (Get External Data – SharePoint Site).
15. Убедитесь, что установлен переключатель Создать связанную таблицу для связи с источником данных (Link to the data source by creating a linked table), и щелкните на кнопке Далее (Next).