Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
16. Установите флажок справа от элемента Tasks и щелкните ОК.
Теперь база данных Access 2007 имеет две дополнительные таблицы: Tasks и User Information List.
17. Дважды щелкните на элементе Tasks. Таблица Tasks откроется в Access 2007 в представлении Режим таблицы (Datasheet).
Заметьте, что вам назначен один элемент задачи, названный Инициирован рабочий процесс: Woodland Stool (Workflow initiated: Woodland Stool).
18. В строке назначенной вам задачи щелкните на ячейке в столбце Состояние (Status)
19. Нажмите клавишу F6. Таблица Tasks обновится, и в ней появится вторая задача с названием Задача проверки: Woodland Stool (Review task Woodland Stool).
20. Щелкните на ссылке Woodland Stool в столбце Ссылка (Link). Если этот столбец не виден, прокрутите таблицу вправо.
Страница Opportunities: Woodland Stool откроется в обозревателе. Заметьте, что значение в столбце изменилось на Warm.
21. Вернитесь в Access 2007 и повторите шаги 18–20. В столбце Оценка должно быть значение Cold.
Закройте базу данных MoveWideWorldlmporters. accdb и обозреватель.
Ключевые положения
• Интеграция Access 2007 со службами Windows SharePoint предоставляет отличные средства совместной работы, позволяя хранить данные на серверах предприятия для обеспечения наилучшей управляемости.
• При помощи Access 2007 можно экспортировать и импортировать данные списков SharePoint. Данные в таблице Access 2007 не изменяются при внесении изменений в список SharePoint, так как процедура синхронизации таблиц Access 2007 с узлами SharePoint отсутствует.
• При использовании Access 2007 можно создать таблицу, связанную со списком SharePoint, в котором данные изменяются пользователями веб-узла SharePoint, если хотите работать с самыми свежими данными в Access 2007. Данные в такие списки SharePoint можно вводить при помощи Access 2007, используя средства двусторонней синхронизации. Кроме того, можно кэшировать данные, чтобы работать с ними в автономном режиме.
• Базу данных Access 2007 можно перенести на узел SharePoint. Данные помещаются в списки SharePoint, а база данных Access 2007 хранится в библиотеке документов. Это позволяет совместно работать с приложениями баз данных нескольким пользователям, используя при этом средства SharePoint, такие как рабочие процессы, функции поиска и обеспечения безопасности.
Глава 14 Использование служб SharePoint совместно с InfoPath 2007
В этой главе вы научитесь:
• создавать библиотеку форм при помощи Microsoft Office InfoPath 2007;
• изменять существующую библиотеку форм;
• заполнять форму;
• изменять существующую форму;
• создавать тип содержимого при помощи Office InfoPath 2007;
• сопоставлять тип содержимого с библиотекой форм;
• изменять тип содержимого.
Службы Windows SharePoint предоставляют много функций,
Из этой главы вы узнаете, как использовать InfoPath 2007 для работы с библиотеками форм SharePoint и формами, хранящимися в этих библиотеках. Вы создадите новую библиотеку форм SharePoint и измените существующую форму при помощи InfoPath 2007. Затем вы создадите в InfoPath 2007 новые формы, основанные на шаблоне из библиотеки форм, а также измените формы, хранящиеся в библиотеке. Кроме того, вы создадите и измените тип содержимого узла, основанный на шаблоне InfoPath 2007 и свяжите это содержимое с библиотекой форм.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адресаследует использовать адрес доступного вам сервера.
Создание библиотеки форм при помощи InfoPath 2007
Библиотека SharePoint хранит формы, основанные на одном шаб лоне форм. Шаблон форм InfoPath – это файл, определяющий внешний вид, структуру и поведение формы InfoPath 2007. Шаблоны форм позволяют проектировщикам форм создавать дизайн структуру и функциональность формы. После создания шаблон формы пользователи создают новые формы, заполняя поля, имеющиеся в шаблоне.
В InfoPath 2007 используется два режима: конструктор и заполнение формы.
• Режим конструктора позволяет проектировщикам создавать шаблоны форм. Например, шаблон, используемый для ввода заказов на покупку, создан в режиме конструктора.
• Режим заполнения формы предоставляет пользователям среду с привычным интерфейсом Microsoft Office, в которой они могут создавать формы, заполняя предложенные поля. Например, новая заявка на покупку создается в режиме заполнен формы.
Во время создания библиотеки форм SharePoint при помощи InfoPath 2007 в ней публикуется шаблон форм. Затем библиотека связывается с этим шаблоном, и каждая форма этой библиотеки имеет одинаковый внешний вид и структуру.
Библиотеки форм можно создавать с узла SharePoint. Подробные инструкции см. в главе 5.
В следующем упражнении вы создадите библиотеку форм SharePoint при помощи InfoPath 2007.
Используйте шаблон форм Purchase Order Template. xsn, расположенный в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\ Chapter 14.
Убедитесь, что запустили InfoPath 2007, прежде чем приступать к выполнению этого упражнения. Если появится окно Приступаем к работе (Getting Started), закройте его.