Настольная книга менеджера по рекламе

Яненко Ярослав Васильевич

Например, вы печатаете 1000 стандартных буклетов А4 (цветность 4+4, сгиб под евроконверт). У полиграфического предприятия печатная машина формата А3, т. е. два буклета укладываются рядом и требуется два комплекта фотоформ (равно как и пластин) – один под «лицо» буклета (точнее, под две лицевые части), второй – под оборот. Так?

Не обязательно. Можно отпечатать продукцию «со своим оборотом», тогда потребуется один комплект фотоформ и пластин, где «лицо» и оборот буклета расположены рядом. Нужно только приладить правильно.

Сэкономили чуток? Приятно, хоть и мелочь. А вот еще один путь – «укладка

под формат». Правда, для срочных («на вчера») заказов она не годится, но если время сдачи продукции терпит – попробовать можно.

Особенно часто полиграфические предприятия практикуют укладку под формат печатной машины с октября по декабрь, в разгар печатания календарной продукции. Дело в том, что если крупные форматы – настенные и настольные календари, – печатать отдельно экономически оправдано, то с карманными дело обстоит иначе.

Даже на формат А3 ложится 18 календариков размером 7 х 10 см (а на печатные форматы А2 и А1 – значительно больше). Берем даже не 1000 листов А3 (это оптимально-минимальный тираж для экономически целесообразной стоимости одного экземпляра календарика), возьмем минимум, за который некоторые типографии берутся, печатая на картоне или бумаге 300 г/м² – 500 листов формата А3.

Произведя несложный расчет, имеем карманные календарики (7 х 10 см) общим количеством 9000 штук. В состав данного тиража могут войти от 9 до 18 видов календариков – либо по 1000 штук, либо по 500. Для мелких и средних рекламодателей такой расклад удобен, т. к. далеко не всем нужны большие тиражи.

В машинной полиграфии действует следующий закон ценообразования: увеличиваем тираж – значительно уменьшается стоимость одного экземпляра. Для «ручных» видов печати, например, шелкотрафарета, это происходит несколько иначе – себестоимость снижается не так ощутимо.

Смоделируем идеальную ситуацию.

Предположим, у вас есть знакомый менеджер некой фирмы, которая (по правилам идеальной ситуации) не является конкурентом вашего предприятия. Полиграфическую продукцию для себя вы печатаете в агентстве А, а ваш знакомый – в агентстве Б. Цены и у тех, и у других примерно равные, скажем, 1000 листов А3 с цветностью 4+0 стоит 500 условных денег, а 500 листов того же формата и цветности – 350.

Получив от шефа задание – отпечатать 1000 листовок А4 цветностью 4+0 (что равно 500 листам А3 и стоит 350 условных денег), вы размышляете, как бы этот заказ изготовить подешевле – а то директор ворчал, мол, много платим за полиграфию. Вечером за чашечкой кофе (или за бокалом пива, кому что больше по душе) вы встречаетесь со своим знакомым. Оказывается, он тоже планирует печатать листовки – тоже 1000 штук А4, с цветностью 4+0. Вас осеняет: заказы нужно объединить!

В итоге вы печатаете (в агентстве А или Б – не суть важно, в случае спора бросьте жребий) тираж 1000 А3 за 500 условных денег, разделив затраты пополам. Таким образом, тираж вам обошелся в 250, а не в 350 условных денег. Славно сэкономили, не так ли?

Но это я моделировал идеальную ситуацию, в реальности более вероятна подобная договоренность с типографией (особенно если за время сотрудничества у вас сложились с полиграфистами хорошие, партнерские отношения) – в оговоренный срок «доложить» ваш заказ к другому. Принцип ясен: двумя, или большим количеством заказов заполняется формат, затраты делятся пропорционально между заказчиками. Интерес типографии – не потерять мелких клиентов. Копеечка, знаете ли, к копеечке…

Однако не всегда печатникам

удается заполнить машинный формат подходящими к друг другу заказами, а время-то идет. Чтобы не сорвать сроки сдачи, приходится печатать свой тираж отдельно, что отражается на цене. А что делать? Можно, конечно и больший тираж отпечатать, но потом остаток куда девать? Да, себестоимость экземпляра снизится, но общая-то затратная часть пошла вверх! Хорошо тем, у кого большие тиражи рекламной продукции – любая типография с радостью за них берется, да еще и скидку с ходу дает, чтобы не упустить выгодный заказ.

При печати персонифицированной продукции тоже возможны маленькие хитрости. Скажем, есть необходимость изготовить 10 комплектов двухсторонних визиток, по 100 штук каждый. Если, конечно, шеф настаивает на цветном фактурном картоне, или на применении фольги – номер не пройдет. А если визитки планируется печатать на цветном лазерном принтере, то есть смысл попробовать сэкономить – без ущерба для качества, тем более, что при двухсторонней печати лазерный принтер может дать легкий, махонький – но все же перекос.

Поступим иначе.

Добавляем визитку в сборный лист офсетной печати – таким способом печатаются корпоративные визитки, календарики, открытки, пригласительные и т. д. Основа подходит – плотный мелованный картон (250 г/м²), или бумага 300 г/м², опять же мелованная. Теперь убираем (временно!) из макета персонифицированную информацию – Ф.И.О., должности, и т. д., причем находится все это должно на одном и том же месте визитки (иначе ничего не получится).

Отпечатав комплект из 1000 штук, вы затратите сумму, примерно равную по стоимости двум-трем комплектам, отпечатанным на принтере уже с нанесенной персонификацией. Теперь разделяем полученную тысячу визиток на 10 комплектов, и допечатываем на каждой необходимые данные – шелкотрафаретной печатью, в 1 краску. Комбинирование офсета и шелкотрафарета практически незаметно. Важно: при таком совмещении технологий персонифицированная информация должна располагаться на той стороне, которую не покрывают УФ-лаком или ламинирующей пленкой.

Допечатку рациональнее всего производить на том же полиграфическом предприятии, где делался офсет – обычно у серьезных типографий есть и участок шелкотрафарета. Во-первых, комплексный заказ, не надо лишний раз суетиться, передавая отпечатанные визитки на другое производство. А во-вторых, «чужие» шелкотрафаретчики за такую работу берутся не слишком охотно – приладок много, а денег не очень.

Еще о комбинировании технологий. Многие предприятия, имеющие большой ассортимент товаров, предпочитают раздавать на выставках (рассылать по почте и т. д.) комплекты прайсов не в виде стопочки листов А4, сбитых степлером, а в форме небольшого каталога (чаще всего – формата А5), с красивой полноцветной обложкой, отпечатанной на мелованной бумаге. «Начинка» – собственно прайсы, отпечатанные в 1 цвет (черный) на офсетной бумаге.

С обложкой понятно – отдаем на офсет, если только речь не идет о совсем уж малых тиражах типа 20–30 экземпляров (тут придется задействовать принтерные технологии). Да и черно-белые страницы нужно пристраивать, исходя из тиража каталога. Если заказ в 1000 штук – проще сдать весь каталог в комплексе на офсетную печать, получив готовую продукцию из одних рук.

А если тираж 300–500 штук? И в ответ на ваши предложения об увеличении тиража шеф отрицательно машет головой – мол, куда мы лишние-то денем? Пробовали как-то, пришлось потом в макулатуру сдавать…