Office 2007. Мультимедийный курс
Шрифт:
Основные команды главного меню
Команды меню Файл предназначены для работы с файлами. Для создания нового файла выполните команду Файл– > Создать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. Откроется новое окно (см. рис. 7.1), из которого можно перейти в режим создания публикации.
Чтобы открыть созданную ранее публикацию, выполните команду Файл– > Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором по обычным правилам Windows укажите путь к файлу
В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта файла Word и преобразования его в файл публикации. Для этого выполните команду Файл– > Импорт документа Word и в открывшемся окне укажите путь к требуемому файлу. В дальнейшем вы будете работать с этим файлом уже не как с документом Word, а как с файлом публикации.
Для сохранения изменений в текущей публикации выполните команду Файл– > Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S, а для сохранения текущей публикации в отдельном файле выполните команду Файл– > Сохранить как. В результате откроется окно, в котором нужно указать путь для сохранения, а также имя и тип файла.
Чтобы вывести текущий документ на печать, выполните команду меню Файл– > Печать либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Откроется окно, в котором можно выполнить предварительную настройку параметров печати. Публикация будет отправлена на печать, как только вы нажмете в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть, как публикация будет выглядеть на листе бумаги при установленных в данный момент настройках, выполните команду Файл– > Предварительный просмотр.
Команды меню Правка предназначены для внесения изменений в текущий документ, отмены последних изменений, работы с буфером обмена, поиска данных, а также для выполнения иных операций. Чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, выполните команду Правка– > Копировать, а чтобы удалить выделенный фрагмент в буфер обмена – команду Правка– > Вырезать (эти команды можно выполнить, нажав комбинации клавиш соответственно Ctrl+C и Ctrl+X). Для вставки содержимого буфера выполните команду меню Правка– > Вставить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V.
Чтобы удалить текст, объект или страницу, выполните соответственно команды меню Правка– > Удалить текст, Правка– > Удалить объект и Правка– > Удалить страницу.
Для перехода в режим поиска выполните команду меню Правка– > Поиск либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F. Чтобы найти данные и сразу их заменить, выполните команду меню Правка– > Заменить.
Команды меню Вид предназначены для настройки представления отображаемых в окне данных, а также для управления отображением некоторых инструментов программы. Командой меню Вид– > Две страницы можно включить отображение публикации на двух страницах. Повторное выполнение данной команды возвращает публикацию к прежнему виду. Однако двухстраничное
ПРИМЕЧАНИЕ
Команды Правка -> Копировать и Правка– > Вырезать доступны только при наличии в данной публикации выделенного текстового фрагмента или объекта. Команда Правка– > Вставить доступна только при наличии содержимого в буфере обмена.
Чтобы отобразить область задач, расположенную в левой части интерфейса, выполните команду меню Вид– > Область задач либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F1.
Команды подменю Вид– > Панели инструментов удобно использовать для включения и выключения отображения инструментальных панелей. По умолчанию в программе включены следующие инструментальные панели: Стандартная, Форматирование, Задачи Publisher, Область задач, Объекты и Связать текстовые поля.
Если вам мешают линейки, расположенные сверху и слева рабочей области программы, то отключите их отображение командой Вид– > Линейки. Повторное выполнение данной команды вернет линейки на прежнее место.
С помощью команд, расположенных в подменю Масштаб, выбирают подходящий масштаб отображения публикации. Для небольших документов (например, для визитных карточек) можно включить масштаб 200 %, в то время как для более объемных публикаций подходящим может оказаться масштаб 75 или даже 50 %.
Команды меню Вставка предназначены для вставки в публикацию различных объектов: страниц, рисунков, разделов, номеров страниц, гиперссылок и др. Например, если вы хотите вставить в публикацию какой-то рисунок из внешнего файла, то выполните команду Вставка– > Рисунок– > Из файла, после чего в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить. Подобным образом можно вставить в публикацию объекты из других внешних файлов.
Для быстрой нумерации страниц текущей публикации выполните команду Вставка– > Номера страниц. В результате откроется окно, изображенное на рис. 7.2.
Рис. 7.2. Настройка нумерации страниц
Из раскрывающегося списка Положение выберите место страницы, в котором должен находиться ее номер, а из раскрывающегося списка Выравнивание – способ выравнивания номера страницы (Влево, Вправо или По центру). Обратите внимание, что поле Выравнивание доступно только в том случае, когда в расположенном выше поле выбрано любое значение, кроме Те кущее текстовое поле. Если необходимо пронумеровать также и первую страницу, установите флажок Номер на первой странице и нажмите кнопку ОК.