Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
Рис. 1.126. Меню Сохранить как
А теперь очень важная информация к размышлению.
Документы, сохраненные в формате Word 2007 (а именно в таком формате мы их и сохраняли, наши файлы имеют расширение DOCX), нельзя открыть на компьютере, где установлена одна из предыдущих версий Word. Помните об этом при отправке документа коллегам или друзьям и в том случае, если собираетесь работать с ним на другом компьютере. В таких случаях для сохранения нужно использовать формат, поддерживаемый
Чтобы вы не пугались, документы, созданные в Word более ранних версий, без проблем открываются в Word 2007. Но открываются они в режиме ограниченной функциональности (рис. 1.127).
Рис. 1.127. Документ из «старого» Word
Многие пункты меню в таком режиме просто не будут работать. Но, если понадобится, вам уже не составит никакого труда взять и пересохранить этот документ в формате Word 2007.
Кстати, когда открыт такой «ограниченный» документ, в меню Кнопки «Office» появляется новая кнопка Преобразовать (рис. 1.128).
Рис. 1.128. Можем сразу преобразовать документ
Так что вы справитесь с задачей легким движением руки.
Остальные форматы, в которых можно сохранить ваш документ, мы рассматривать не будем.
Печать
Список команды Печать включает следующие команды (рис. 1.129).
Рис. 1.129. Меню Печать
• Печать. Откроет диалоговое окно, в котором вы сможете настроить все параметры печати (рис. 1.130).
Рис. 1.130. Окно Печать
Вы сможете выбрать принтер, решить, какие страницы печатать, задать количество копий и число страниц на напечатанном листе. Когда все выберете, не забудьте нажать ОК.
• Быстрая печать. Если вы хотите распечатать документ без всех этих дополнительных настроек, то просто нажмите эту кнопку.
• Предварительный просмотр. Выбрав эту команду, вы сможете увидеть, как будет выглядеть текст на листе бумаги. Вот такой вид будет иметь файл, если его распечатать (рис. 1.131). В этом режиме сразу будут видны все недостатки (например, что название расположено не по центру). Указатель мыши при этом примет вид лупы. Щелкнув на странице, вы сможете увеличить ее для более детального просмотра. Повторный щелчок приведет к уменьшению масштаба.
Рис. 1.131.
Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, щелкните на большой красной кнопке с крестиком справа на ленте.
Подготовить
Эта строка меню содержит команды, которые помогут вам подготовить ваш файл к рассылке.
Отправить
Здесь находятся команды, которые помогут вам отправить файл. По электронной почте, используя Bluetooth или по факсу.
Опубликовать
Поможет вам выложить текст в Интернете или опубликовать на сервере для коллективного доступа.
Последние документы
В правой части меню Кнопки «Office» вы видите список файлов, которые открывались последними. Это очень удобно, когда вы не знаете, в какую папку сохранили файл, но помните, что вчера с ним работали. Загружаете Word, нажимаете Кнопку «Office» и из меню выбираете свой документ.
Параметры программы Word
В самом низу меню Кнопки «Office» находится почти волшебная кнопка Параметры Word. Это центр управления полетами, это святая святых программы. Готовы? Щелкайте на ней!
Появится окно с кучей разделов и настроек. Сейчас раскрыт раздел Основные (рис. 1.132). Я думаю, вы уже догадались, что те команды, рядом с которыми стоит «птичка», включены, остальные вы легко и просто сможете включить, установив «птичку».
Рис. 1.132. Основные параметры Word
В дебри не полезем, а из несложного вы можете поменять цветовую схему программы и изменить стиль всплывающих подсказок (ну, или можете отключить их совсем).
Следующий раздел Экран (рис. 1.133). Здесь можно настроить то, что вы увидите на экране и на бумаге.
Вы можете включить непечатаемые символы, и они будут видны постоянно.
Рис. 1.133. Параметры Word, раздел Экран
Раздел Правописание содержит настройки исправлений и форматирования (рис. 1.134).
Рис. 1.134. Параметры Word, раздел Правописание
Первое, на что я хочу обратить ваше внимание, – кнопка Параметры автозамены. При ее нажатии открывается окно (рис. 1.135).
Рис. 1.135. Окно Автозамена
Вы замечали, что Word сам исправляет, если вы нечаянно нажали клавишу Caps Lock или набрали две прописные буквы в начале слова? И это не чудо, просто все задано в настройках.
Вы можете сами ввести последовательность символов в поле заменить и указать в поле на, на какие буквы нужно заменить эту последовательность символов.