Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

Потом выполняйте команду Вставить или нажимайте Ctrl+V. Но учтите, что если в конечных ячейках находятся данные, они будут заменены без предупреждения.

После того как действие будет выполнено, справа внизу от вставленного фрагмента появится кнопка Параметры вставки

. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно указать дополнительные параметры вставки.

Поместить содержимое ячеек из буфера обмена в новое место можно

и с помощью кнопки Вставить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная. Если вы воспользуетесь ею, то вставите ячейки из буфера обмена, а содержимое тех ячеек, куда вы копируйте, сдвинется вправо или вниз.

Добавление ячеек

Иногда к готовой таблице нужно что-то добавить. В этом случае нужно поступить следующим образом.

1. Выделите ячейку или диапазон, на место которой нужно поместить дополнительные ячейки.

2. В группе Ячейки на вкладке Главная щелкните на стрелке кнопки Вставить и выполните команду Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. 2.13) укажите направление сдвига выделенных ячеек и нажмите ОК.

То есть если вы выбираете ячейки, со сдвигом вниз, то на месте выделенных ячеек появятся новые, а те, что вы выделили, «уедут» вниз.

Рис. 2.13. Выбор способа добавления ячеек

Чтобы добавить целую строку или столбец, выделите ячейку, находящуюся в строке, выше которой нужно поместить новую (или в столбце, левее которого будет добавлен новый), щелкните на стрелке кнопки Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная и выполните команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

Удаление ячеек

Щелкните на ячейке или диапазоне, который должен быть удален, и нажмите кнопку Удалить в группе Ячейки. При этом произойдет удаление с автоматическим сдвигом вверх содержимого лежащих ниже ячеек. Если вы хотите выбрать другое направление сдвига, щелкните правой кнопкой мышки на выделении, выполните команду Удалить, в открывшемся окне выберите вариант сдвига и нажмите ОК.

Для удаления целой строки или столбца щелкните правой кнопкой на заголовке и выполните команду Удалить из контекстного меню.

Очистка ячеек

Выше я уже говорила о том, что для удаления содержимого ячейки достаточно выделить ее и нажать Delete. Точно также можно поступить и с диапазоном ячеек. Однако имейте в виду, что при использовании клавиши Delete удаляются только данные, а форматирование ячейки и формат чисел сохранятся. Чтобы указать программе, что именно вы хотите удалить из ячеек (только содержимое, только формат или и то, и другое), щелкните на стрелке кнопки Очистить в группе Редактирование на вкладке Главная и выполните нужную команду (рис. 2.14). При

выборе пункта Очистить все удаляется и содержимое ячеек, и формат.

Поскольку числа, введенные через точку, Excel воспринимает как даты, то, ошибившись со знаком препинания при наборе десятичной дроби, вы автоматически зададите для ячейки формат даты, и потом даже при правильном вводе дроби она превратится в дату. И только после того как вы очистите формат, вы сможете спокойно ввести любое число.

Рис. 2.14. Выбор варианта очистки ячеек

Работа с листами

Я уже говорила о том, что каждый новый файл Excel (книга) содержит три листа – электронные таблицы, переключаться между которыми можно, щелкая кнопкой мыши на ярлыках в нижней части окна. По умолчанию они называются Лист1, Лист2 и ЛистЗ. С листами можно выполнять стандартные действия: копировать, переименовывать, добавлять и удалять, перемещать.

Чтобы переименовать лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке и выполните команду Переименовать. При этом название листа станет доступным для редактирования. Наберите новое имя и нажмите Enter.

Для создания нового листа щелкните на ярлычке Вставить лист

, который находится справа от ярлычков листов.

Чтобы удалить ненужный лист, щелкните правой кнопкой мыши на его ярлычке и выполните команду Удалить.

Листы можно перемещать друг относительно друга. Для этого щелкните на ярлычке листа, который нужно переместить, и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите лист в новую позицию, которая помечается при перемещении маленькой черной стрелочкой. Скопировать лист можно таким же способом, если при перемещении удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Если в одной книге будет создано большое количество листов, то в окне не смогут отобразиться все их ярлыки. Для перемещения между ними используйте кнопки прокрутки и

, расположенные слева от ярлычков.

Если в книге создано большое количество листов, можно пометить ярлычки важнейших из них определенным цветом, чтобы было проще ориентироваться. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке, наведите указатель мыши на подменю Цвет ярлычка и в открывшейся палитре выберите понравившийся оттенок.

Форматирование ячеек

Форматирование содержимого ячеек Excel ничем не отличается от форматирования текстовых таблиц в Word. Идем в группу Шрифт на вкладке Главная. Видим там кнопки шрифтов, заливки ячеек и отображения границ. Поскольку с ними вы уже хорошо знакомы, не будем останавливаться на рассмотрении каждого из них. Общий принцип работы следующий: сначала нужно выделить ячейку или диапазон, а затем нажать кнопку в группе Шрифт.