Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Пастернак Евгения Борисовна

Если вы подключены к Интернету, то вам будут доступны клипы с веб-узла Office Online.

Нужен вам, например, звук аплодисментов, введите ключевое слово аплодисменты – и найдете звуковой клип. Двойным щелчком вы сможете вставить его в слайд. При этом вас спросят, как воспроизводить звук при показе слайда (рис. 3.38).

Рис. 3.38. Как воспроизводить звук?

Есть два варианта. Автоматически – это значит, что, как только слайд будет появляться

на экране, будет раздаваться звук аплодисментов. По щелчку – это значит, что слайд возникнет, а чтобы появился звук, нужно будет щелкнуть мышкой или нажать Пробел.

Чтобы вы знали, что к слайду у вас «прикручен» какой-то звук, на слайде появится вот такой значок

. Если выделить этот значок и нажать клавишу Delete, то вы удалите звук со слайда.

Подробнее про звуки мы поговорим чуть позже.

Клип-картинку вставить проще простого. Двойной щелчок – и она на слайде. Вы можете ее перемещать, менять ее размер… Короче, издеваться над ней так же, как и над обычным рисунком.

И кстати! Вам ничего не мешает вставлять клипы в слайд вместе с фотографиями и рисунками.

Фотоальбом

Вы хотите сделать красивую презентацию из собственных фотографий?

Чтобы не добавлять фотографии на каждый слайд по одной (это долго и нудно), вы можете поместить их все скопом.

Нажмите кнопку Фотоальбом на вкладке Вставка ленты. Откроется окно (рис. 3.39).

Рис. 3.39. Создаем фотоальбом

Нажимайте кнопку Файл иди диск и выбирайте в появившемся окошке файлы, из которых вы хотите сделать альбом (рис. 3.40). Я перешла в нужную папку, выбрала все файлы (нажала сочетание клавиш Ctrl+A) и щелкнула на кнопке Вставить.

Рис. 3.40. Выбираем фотографии

Появилось содержимое моего будущего альбома (рис. 3.41).

Рис. 3.41. Мой будущий фотоальбом

Вы видите название фотографии и ее эскиз. Можно расставить фотографии в нужной последовательности (кнопки со стрелками вверх 

и вниз

, удалить лишнее фото, повернуть фото, а также отрегулировать яркость и контрастность.

Вы можете впихнуть в один слайд одну, две, четыре фотографии или, например, два фото с заголовками. Разверните список Разметка рисунка и выберите нужный вам вариант.

В списке Форма рамки вы можете указать рамку для картинок. В окошечке справа вам покажут схематично, как это будет выглядеть.

Можете

еще выбрать тему оформления фотоальбома из одноименного списка, нажав кнопку Обзор (рис. 3.42).

Рис. 3.42. Выбираем тему

Щелкните на понравившейся теме и нажмите кнопку Выбрать. Если тема вас не устроит, то поменять ее вы сможете на вкладке Дизайн.

Когда все настройки фотоальбома будут сделаны, нажимайте кнопку Создать.

Программа PowerPoint создаст новый файл – презентацию, где будут все выбранные фотографии.

Чтобы просмотреть альбом, нажмите клавишу F5.

Вы можете добавить в альбом музыку, причем так, что она будет звучать весь показ непрерывно. Как это сделать, описано в подразделе «Работа со звуком».

А мы двигаемся дальше.

Работа с рисунками SmartArt

Рисунки SmartArt – это такие картинки с готовыми блоками. Вы выбираете блок, который вам нужен, и просто вставляете его в свою презентацию.

Щелкните на кнопке SmartArt. Откроется окно, в котором вы можете выбрать подходящий рисунок.

Я выбрала из группы Цикл рисунок Простой цикл (рис. 3.43).

Рис. 3.43. Слайд с рисунком

Как только вы вставите в слайд рисунок SmartArt, на ленте тут же появятся две новые вкладки – Конструктор и Формат.

На вкладке Конструктор (рис. 3.43) вы можете сделать следующее.

• Ввести текст во все фигуры. Для этого щелкайте кнопкой мыши в нужном элементе фигуры и набирайте текст. Введенный текст будет появляться на панели Введите текст. Кстати, вы можете набирать текст и прямо на этой панели, он будет при этом появляться в соответствующих фигурах.

Рис. 3.44. Вкладка Конструктор для работы с рисунками SmartArt

Я ввожу в каждую фигуру такой текст: Первый этап, Второй этап…

• Добавить текст второго уровня в выделенную фигуру. Для этого щелкните на нужной фигуре, нажмите кнопку Добавить маркер в группе Создать рисунок и наберите текст (рис. 3.45).

Рис. 3.45. Вводим текст второго уровня в фигуру

• Добавить фигуру, используя одноименную кнопку группы Создать рисунок. Если щелкнуть на названии этой кнопки, то появится список с вариантами, куда именно можно добавить фигуру. По умолчанию она добавляется после выделенной.

• Зеркально перевернуть всю диаграмму с помощью кнопки Справа налево группы Создать рисунок.

• Повысить или понизить уровень фигуры.

Объясняю на примере. Допустим, у нас есть вот такая иерархия (рис. 3.46).