Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
На этом мы заканчиваем изучение программы PowerPoint. Я думаю, полученных знаний вам с лихвой хватит для создания любой презентации.
Глава 4
Почтовая программа Microsoft Outlook
Настройка
Внешний вид
Почта
Календарь
Контакты
Задачи
Заметки
Меню программы Microsoft Outlook
Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про нее, как и про три предыдущие, тоже можно написать
Настройка
Если вы запускаете Microsoft Outlook на компьютере впервые, то увидите такое сообщение (рис. 4.1).
Рис. 4.1. Вас приветствует Outlook
Нажимайте кнопку Далее. Появится следующее окно (рис. 4.2).
У вас уже есть свой почтовый адрес? Если нет, то нужно быстренько сходить на любой сервер, на котором можно создать почтовый ящик: «Яндекс» (http://www.yandex.ru), Google (http://gmail.com), Mail.Ru (http://mail.ru). Выбирайте любой [11] .
11
Если это предложение поставило вас в тупик, почитайте сначала самоучитель «Интернет для женщин» (Пастернак Е. Интернет для женщин. – СПб.: Питер, 2009. – 256 с: ил.).
После того как у вас появился свой почтовый ящик, смело выбирайте Да на рис. 4.2 и нажимайте Далее.
Рис. 4.2. У вас уже есть учетные записи?
В следующем окне все очевидно: вам нужно только ввести свои адрес электронной почты и пароль (рис. 4.3). Пароль вводится дважды, чтобы вы случайно не ошиблись. При несовпадении Пароля с Проверкой пароля вас заставят повторить ввод.
Рис. 4.3. Ведите ваши данные
Щелкайте на кнопке Далее.
Все, что будет дальше происходить на экране, не потребует вашего участия (рис. 4.4). Что-то там само найдется, настроится. Вы увидите уже готовый результат.
Рис. 4.4. Выполняется настройка. А вы спокойно пейте кофе
Внешний вид
Окно программы Microsoft Outlook поделено на четыре неравные части (рис. 4.5). Все границы между частями мобильны – вы можете двигать их мышкой.
Когда первый шок от обилия окошек и окошечек пройдет, можно начинать разбираться в этом многоцветий.
Самая левая часть – область переходов. Ее можно свернуть, о чем мы узнаем из всплывающей подсказки вот этой кнопки
Если
Что же такое эта загадочная область переходов?
Это место, где вы можете переключиться между различными частями программы Microsoft Outlook.
Рис. 4.5. Окно программы Microsoft Outlook
Рис. 4.6. Слева – область переходов
Здесь есть такие элементы: Почта, Календарь, Контакты, Задачи, Заметки (если этого элемента не видно, то щелкните на маленькой кнопке Заметки в нижней части области переходов). В зависимости от того, что вы выберете, изменится и внешний вид других частей окна программы.
Та часть, в которой на рисунке открыто письмо под названием Ключи от Яндекса, называется областью чтения.
Крайняя правая часть окна – Список дел. Его можно свернуть, щелкнув на кнопке «справа от надписи Список дел.
В верхней части окна – меню программы и панель инструментов.
На панели инструментов находятся команды, которые чаще всего нужны в работе. А в меню вы найдете все команды программы.
В нижней части программы – строка состояния.
Сейчас мы с вами последовательно разберем все пункты области переходов, а потом пройдемся по строке меню.
Почта
Первый элемент области переходов – Почта. Именно он открыт на рис. 4.5.
В средней части области переходов при этом вы видите список всех своих почтовых папок.
Рассмотрим некоторые папки.
• Входящие – содержит все письма, которые вы получаете.
• Исходящие – письма, которые вы написали, но они по каким-то причинам не были отправлены.
• Нежелательная почта – сюда программа автоматически сваливает весь спам. Бывает так, что программа ошибается, так что время от времени эту папку нужно проверять, не попало ли туда нужное письмо.
• Отправленные – письма, которые вы отправили.
• Удаленные – сюда помещаются письма, которые вы удаляете. Эту папку вы можете принудительно чистить, а можете настроить так, что письма, попавшие в нее, будут автоматически удаляться.
• Черновики – недописанные письма. То есть письма, которые вы можете написать заранее и отправить в любой момент.
Список папок можно свернуть, чтобы не занимал место. Для этого нужно щелкнуть на кнопке
В верхний список – Избранные папки вы можете перетащить мышкой любую папку из полного списка. Там должны быть те папки, которыми вы пользуйтесь чаще всего. И этот список тоже можно свернуть, кликнув на кнопке