Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
Контакты
Следующая строка в области переходов – Контакты (рис. 4.25).
Рис. 4.25. Контакты
Обратите внимание, в левой части окна появилась область Текущее представление. Тут вы можете выбрать, в каком виде программа вам покажет список контактов. На рис. 4.25 контакт (он у меня пока один) представлен в виде визитной карточки.
Справа –
В правом верхнем углу – строка поиска. Очень облегчает жизнь, когда контактов становится много.
Задачи
Эта категория для сложного многоступенчатого планирования. Позволяет создать задачу, назначить ответственного и следить за выполнением. Скорее всего, человек, который будет этим пользоваться, не нуждается в самоучителе для начинающих, так что подробно расписывать эту возможность не вижу смысла.
Заметки
Если вы щелкнете на кнопке Создать в режиме Заметки, то увидите такое окошко (рис. 4.26).
Рис. 4.26. Заметка
Эту заметку вы можете оставить в таком виде, чтобы она висела перед глазами, а можете, щелкнув на крестике, закрыть это окошко, и тогда текст заметки появится в списке Заметок.
Меню программы Microsoft Outlook
Теперь вернемся к строке меню программы. Это меню собирает все команды, которые содержит программа. Например, на рис. 4.27 открыто подменю команды Создать пункта Файл. Все это вы можете создать в команде Microsoft Outlook в разных ее частях.
Рис. 4.27. Все это вы можете создать
Подробно рассматривать меню мы не будем, так как все, что необходимо на начальном уровне владения программой, я вам уже рассказала.
Подробнее остановимся на команде меню Вид (рис. 4.28).
Рис. 4.28. Команда меню Вид
Верхняя часть этого меню будет зависеть от того, что именно в данный момент открыто (на рис. 4.28 открыта почта). Мы рассмотрим среднюю часть меню.
Если подвести указатель мыши к команде Область переходов, то появится список команд. Вы узнаете, что эту область можно представить в обычном виде, в свернутом или убрать совсем.
Меню команды Список дел позволяет вам добавить или убрать из списка дел элементы. Можно также свернуть или убрать сам список.
Область
Панели инструментов также можно настроить.
Строку состояния можно выключить, сняв флажок возле ее названия в меню Вид (для этого нужно просто щелкнуть на команде Строка состояния в меню Вид).
Теперь, если вы увидите где-нибудь программу Microsoft Outlook не в том виде, к которому привыкли, я уверена, вы не испугаетесь.
На этой оптимистичной ноте мы простимся с программой Microsoft Outlook. Желаю вам интересной переписки и удачного планирования.
Приложение 1
Список непонятных английских слов, которые появляются на экране
А
Apply – применить.
Attachment – вложение (в почтовое сообщение).
Attention – внимание.
Auto – автоматически.
В
Back – назад.
Browse – обзор.
Button – кнопка.
C
Cancel – отмена.
CD – компакт-диск.
Choose – выбор.
Click – щелкнуть.
Close – закрыть.
Connection – соединение.
Converting – преобразование типа (файла).
D
Default – по умолчанию.
Desktop – Рабочий стол.
Download – загружать (файлы).
E
Edit – правка.
Error – ошибка.
Exit – выход.
F
File – файл.
Finish – готово, окончание.
Floppy disk – гибкий диск (дискета).
Font – шрифт.
H
Help – помощь, справка.
Hyperlink – гиперссылка.
I
Image – изображение.
Info – информация.
Install – установка.
Internet – Интернет.
M
Menu – меню.
Message – сообщение.
N
Net – сеть.
New – новый.
Next – далее, следующий.
No – нет.
О
Offline – автономный (режим).
OK – ОК.
Online – подключенный (режим).