Опоздания и невыполненные обещания
Шрифт:
Многим пожилым людям противопоказана большая физическая нагрузка, но выходя на дачный участок, они забывают о запретах врачей и о времени, и только боль в пояснице и коленях возвращает их к реальности. Если же начать ориентироваться на таймер, а не на боль, то вполне возможно разбить время работы в саду на небольшие отрезки, перемежающиеся отдыхом, и ограничить трудовой подвиг не объемом выполненных задач, а количеством времени в день: просидел в грядках два-три часа – заканчивай, независимо от того, выполнил намеченный на сегодня план или нет.
Хорошо какое-то время поработать своим личным хронометражистом, отмечая в таблице количество времени, требующееся на различные дела – от мелких до важных. Сколько минут в среднем уходит на утренний туалет (принять душ, почистить зубы, высушить голову и т. д.), сколько на завтрак (время завтрака может зависеть от того, что сегодня в меню – кофе с бутербродом, каша, сырники или яичница). Таблица может
Чтобы снизить риск опозданий, необходимо знать, сколько минут нужно, чтобы дойти до остановки автобуса или до станции метро. Все маршруты, по которым человек чаще всего ездит, могут быть довольно точно рассчитаны, хотя форс-мажорные ситуации, конечно, предвидеть нельзя. В очень сложном положении находятся автомобилисты, живущие в больших городах, – время в пути рассчитать практически невозможно, так как обстановка на дорогах стала непредсказуемой, причем уже не только в час пик.
Зная о своих сложных отношениях со временем, человеку не стоит стесняться просить других о помощи – sms, письмо на электронную почту или телефонный звонок иногда здорово выручают: «Ты просил тебе напомнить, что мы с тобой встречаемся завтра в пять часов. Надеюсь, что наш уговор остается в силе. До скорой встречи!» – и на следующий день около четырех часов: «Я уже выезжаю. Встречаемся в пять, как договорились?» Появилась новая услуга в некоторых медицинских центрах – накануне визита в клинику пациент получает sms: «Вы записаны на прием к врачу 05.05.13 в 13.00. Будем благодарны за звонок, если ваши планы изменятся». Даже самые ответственные и пунктуальные люди иногда настолько перегружены информацией, что не справляются без внешней поддержки.
Кстати, если говорить об электронных письмах, то можно заранее писать самому себе на почту открытки-напоминалки с указанием нужной даты отправки письма. Кроме доставки информации, такие открытки могут выполнить еще одну функцию – немного поднять настроение, если, конечно, автор не поленится выбрать смешную картинку и написать себе пару шутливых слов.
Бывает, что человек, не чувствующий время, намечает себе совершенно нереалистичные, невыполнимые планы, пребывая в полной уверенности, что он все успеет в срок. Есть один отличный способ помочь себе с правильным распределением времени: составлять план «с конца» дела. Важно очень четко сформулировать цель, которую необходимо достичь: например, сшить дочке платье на день рождения. Кажется, что задача даже для не очень опытной портнихи не такая уж и сложная – хватит нескольких дней, но на всякий случай проводится проверка. Дата завершения плана известна, теперь можно начать обратный отсчет: перед тем, как подарить платье, хорошо бы упаковать его в подарочную коробку (1,5 часа на выбор коробки и упаковку в соседнем магазине); перед упаковкой его надо погладить (30 мин.), постирать и высушить (30 мин. + 12 час.); пришить пуговицы (15 мин.); пока дочки нет дома или когда она уже спит, сшить платье (5 дней не больше чем по 2 часа в день – чтобы не переутомлять глаза); раскроить материал (2 часа); найти и купить нужные пуговицы (1 день – если не удастся купить вместе с материалом, то, возможно, придется объездить еще несколько магазинов); купить нужный материал (2 дня – хочется красивый и недорогой, а это редкость); найти выкройку (1–2 дня). Итог: чтобы успеть вовремя, нужно начать осуществление плана не позже чем за 12 дней до дня рождения. Можно еще пару дней добавить на всякий случай, и тогда, если следовать намеченному плану, точно не будет никакой спешки, суеты и нервотрепки. К сожалению, многие люди, даже умея все правильно рассчитывать, начинают осуществлять задуманное в последний момент.
В некоторых особых случаях избавление человека от «проблем со временем» может привести не к положительным, а к негативным последствиям. Речь идет о людях, обладающих какими-то ярко выраженными способностями и талантами. Многим из них лучше всего не тратить свои силы и время на выяснение причин возникновения своей нечувствительности к течению времени и борьбу с ней, а оставить себя в покое и поручить следить за своим расписанием надежному и ответственному доверенному лицу. Есть даже специальная должность – личный помощник, в чьи обязанности входит следить за временем своего руководителя. Важнейшее требование к такому помощнику – здоровье начальника для него должно быть превыше всего, иначе «правильно» составленное расписание может оказаться несовместимым с жизнью шефа. Почему в данном случае привлечение внешнего «средства» для решения внутренней проблемы будет хорошим выходом? Оказывается, что некоторые качества – например, творчество, спонтанность, увлеченность, вдохновение – не очень дружат с планированием, точностью, способностью все контролировать.
Существуют профессии, в которых человек должен уметь
Но если человек страдает не профессорской, а самой обычной рассеянностью, то хоть как-то управлять своим временем ему придется научиться. Для тренировки можно использовать совсем нехитрое упражнение: перед началом любого дела запишите, сколько вы планируете потратить времени на его выполнение, засеките время, а после завершения дела сравните предполагаемое время с реально потребовавшимся. Чем больше разница между планом и реальностью, тем сильнее придется корректировать свои представления о времени. Если повторять это упражнение часто, радоваться даже небольшим улучшениям и не ругать себя за ошибки, то есть шанс начать адекватнее чувствовать время.
По личным обстоятельствам
Существует совершенно особый тип опозданий, связанный с измененным эмоциональным или физическим состоянием человека. Как правило, опоздания прекращаются, как только меняется ситуация, выбившая человека из колеи. Причиной измененного состояния может быть и радость, и горе, и напряжение сил, и болезнь.
Бессмысленно ожидать от влюбленной девушки, что она будет приходить вовремя куда-то, кроме свидания с любимым. А человек, оглушенный диагнозом-приговором, не только начинает опаздывать, но может и вовсе забыть о назначенной встрече или не найти в себе сил позвонить и предупредить о том, что не придет. Женщине, у которой болит голова, требуется больше времени на сборы – резкие и быстрые движения вызывают у нее приступы мигрени, поэтому шансы опоздать повышаются. У молодого мужа, с нетерпением ожидающего выписки из роддома жены и ребенка, от счастья и тревоги путаются мысли, все валится из рук, и неудивительно, что он не привез сумку с вещами для малыша и приехал на полчаса позже назначенного срока.
Важно относиться к людям, находящимся «не в себе», бережно и тактично. То, что с ними сейчас происходит, пройдет. Не стоит ожидать от них того, на что у них нет сил, и не надо ставить на них крест. Лучше лишний раз позвонить, ненавязчиво напомнить, позаботиться и о них, и о себе (чтобы не злиться и не обижаться потом). Терпение и понимание со стороны близких жизненно необходимо тем, кто в данный момент не в состоянии следить за временем и не опаздывать.
Но и самому человеку, который сейчас в «измененном состоянии сознания», можно проявить по отношению к себе снисходительность и не слишком себя обвинять и ругать, обнаружив очередную оплошность. Хотя все-таки стоит, по возможности, сделать небольшое усилие, чтобы минимизировать ущерб от своей несобранности. Что-то лучше записать, не надеясь на память, от чего-то заранее отказаться, что-то перенести или перепоручить – немного себя разгрузить, уменьшив количество дел и информации, требующей внимания, чтобы не наломать дров и никого не подвести. Потом будет за что себя поблагодарить.
Отсутствие мотивации
Иногда кажется, что человек предпринимает массу усилий, чтобы не опоздать, но подсознательно одновременно делает все возможное, чтобы как можно позже приехать туда, куда ему ехать совсем не хочется. Выход здесь один – честно ответить себе на следующие вопросы: с чем связано мое нежелание попасть в это место? Почему я все-таки туда еду? Зачем? Действительно ли мне это необходимо? Могу ли я что-то изменить в своем отношении? Если нет, то что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию?
Возможно, ответы человеку не понравятся, так как может выясниться, что им движет страх, корысть, человекоугодие, невротическая жертвенность и прочие не самые положительные чувства. Опоздания здесь выполняют функцию сигнала о внутреннем неблагополучии или о конфликте.
Эта закономерность относится и к взрослым, и к детям; возможно, даже в большей степени к детям, так как у них не так сильно развито чувство долга, они более искренние и непосредственные. Утром в будни ребенка невозможно разбудить в школу, весь дневник исписан замечаниями «Опоздал на первый урок!», а во время каникул этот же самый ребенок вскакивает чуть свет, чтобы пойти с друзьями на рыбалку, да еще и бабушку с завтраком поторапливает, так боится не успеть. Родители только руками разводят: «Сына как подменили!» А ему просто интересно и не хочется терять ни минуты.