Основы информатики: Учебник для вузов
Шрифт:
1. Определить и обозначить эти уровни.
2. Выбрать на панели инструментов, заголовок какого уровня предполагает выделенная фраза.
3. Установить курсор в месте вставки оглавления.
4. В меню Вставка – Оглавление и указатели выбрать стиль оглавления.
Перед оглавлением (чтобы оно было на отдельной странице) отметить галочкой С новой страницы в меню Формат – Абзац.
Для задания параметров страницы надо использовать команду Файл – Параметры страницы (рис. 5.26). В этом же окне можно устанавливать размер бумаги А4 (210 х 297 мм) на вкладке Размер бумаги и ориентацию листа (Книжная
Рисунок 5.26. Окно Параметры страницы
1. Создать документ, приведенный ниже.
Современное человеческое общество характеризуется новым информационным этапом своего развития.
1.1. Из истории развития вычислительной техники
Эволюционный процесс, который привел к современным микрокомпьютерам, был чрезвычайно быстрым и относится ко второй половине XX века. Но истории человечества с древнейших времен известны различные приспособления и приборы, помогавшие в той или иной мере обрабатывать информацию и облегчать решение тех или иных задач.
1.2. Поколения ЭВМ. Классификация, характеристики и сферы применения ЭВМ
Первые проекты вычислительных машин, как отмечалось выше, появились в конце 30-х – начале 40-х годов XX века.
2.1. Основные приемы работы в операционной системе Windows
Работа в операционной системе (ОС) Windows с помощью мыши построена на следующих действиях.
2.2. Пользовательский интерфейс Windows
Экран в Windows называется Рабочим столом. К элементам Рабочего стола относят: различные значки или пиктограммы (папки, ярлыки, документы, приложения) и Панель задач, которая располагается, как правило, в нижней части экрана, но может размещаться и в другом месте или вообще отсутствовать.
Установите следующие параметры:
1. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начать с новой страницы.
2. Проставить нумерацию страниц следующим образом – вверху, по центру. Нумерацию страниц следует создавать с помощью колонтитулов (команда Колонтитулы в меню Вид) и для редактирования нумерации страниц использовать появляющуюся панель инструментов Колонтитулы.
3. Оформить предложенный текст необходимыми стилями (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. или создать свои стили) в соответствии с имеющейся структурой (главы, параграфы и т. д.), используя команду Стили и форматирование в меню Формат или соответствующую кнопку панели инструментов Форматирование.
4. Перейти к тому месту документа, где необходимо расположить создаваемое оглавление и в меню Вставка, пункт Ссылка выполнить команду Оглавление и указатели. В открывшемся диалоговом окне следует перейти к вкладке Оглавление.
5. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон и нажать кнопку Оk.
Для изменений в структуре документа следует выделить оглавление и воспользоваться командой Обновить целиком пункта Обновить поле в контекстном меню.
Глава 6
Табличный процессор Microsoft Excel
6.1.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. При запуске Microsoft Excel создается новая рабочая книга.
Рисунок 6.1. Элементы окна табличного процессора Microsoft Excel
Листы служат для организации и анализа данных. Лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес или ссылку. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Эти адреса используются при записи формул или ссылках на ячейки. Наибольший размер листа – 65536 строк и 256 столбцов.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью на соответствующем ярлычке.
Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).
Рисунок 6.2. Контекстное меню
Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.
Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.
Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.
Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.
Рисунок 6.3. Вешки разбивки листа
Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды щелкните на полосе разделения областей или выберите команду Снять закрепление в меню Окно.
6.2. Ввод данных
6.3. Форматы данных ячеек
Числа. Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов: