Основы информатики: Учебник для вузов
Шрифт:
Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.
Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы
на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.
Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения
Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки
на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.
Оформить следующую таблицу:
6.6. Создание формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.
Рисунок 6.7. Элементы формулы
Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов – арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.
Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:
"+" – сложение
"– " – вычитание или унарный минус
"*" – умножение
"/" – деление
"%" – процент
"^" – возведение в степень
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Обозначаются следующими символами:
"=" – равно
«>» – больше
«<» – меньше
«>=» – больше или равно
«<=» – меньше или равно
«<>» – не равно
Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения «Северный» & «ветер» будет: «Северный ветер».
Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:
":" – оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно
"," – оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов
«пробел» – оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов
Чтобы порядок вычислений проходил правильно, необходимо вычисления брать в круглые скобки.
6.7. Ссылки на ячейку или на группу ячеек
В формулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего
Примеры использования ссылок:
СРЗНАЧ(C2:C6) – вычисление среднего значения содержимого ячеек с C2 по C6;
СУММ(D4;Лист2!D6:E6) – вычисление суммы содержимого ячейки D4 и диапазона ячеек D6:E6 на листе Лист 2;
СУММ(B1;[Книга1]Лист1!$D$4) – вычисление суммы содержимого ячейки B1 и ячейки D4 на листе Лист 1 в книге Книга 1.
В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В относительных ссылках хранится расстояние от ячейки с формулой до ячейки, на которую ссылаются.
В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной.
Рисунок 6.8. Относительная ссылка
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара перед номером строки и номером столбца $C$1.
Кроме относительных и абсолютных, ссылки бывают и смешанными, когда изменяется только одна часть адреса ячейки, например:
$A10 – изменяется только номер строки, а столбец всегда постоянный;
A$10 – изменяется только буква столбца, номер строки – постоянный.
Для изменения типа ссылки можно воспользоваться клавишей F4, предварительно в формуле выделив адрес нужной ячейки.
1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку Изменить формулу
или Вставка функции
При этом автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу. Если в формуле используются ссылки, выделите необходимые ячейки при вводе. Если используется внешняя ссылка, выберите лист, содержащий связываемые ячейки, и выделите их.
4. Нажмите клавишу ENTER.
6.8. Функции в Excel
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.