Отдел продаж «под ключ». Проект, организация, управление
Шрифт:
наиболее рационального использования специалистов;
повышения эффективности труда работников и ответственности за порученное дело;
выявления потенциальных способностей работника и стимулирования роста его профессиональной компетенции;
анализа ошибок и проблем в работе аттестуемого сотрудника;
определения служебного соответствия работника занимаемой должности;
определения необходимости повышения квалификации.
2. Сроки проведения
Аттестация проводится периодически, один раз в год, в необходимых случаях допускается проведение аттестаций в другие сроки.
Для проведения аттестации назначается аттестационная комиссия в составе: директора по персоналу, директора службы, непосредственного руководителя аттестуемого сотрудника, а также, в случае необходимости, независимых экспертов.
В необходимых случаях допускается заочное (без личного присутствия) участие членов аттестационных комиссий в заседаниях.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестации должна предшествовать следующая подготовительная работа:
3.1.1. На каждого работника, подлежащего аттестации, должны быть подготовлены следующие документы:
аттестационный лист (Приложение 13.1, заполняется менеджером по персоналу не позднее чем за неделю до аттестации);
оценочная форма (Приложение 13.2, заполняется непосредственным руководителем аттестуемого не позднее, чем за неделю до аттестации);
опросный лист аттестуемого (Приложение 13.3, заполняется непосредственно аттестуемым не позднее чем за неделю до аттестации);
результаты сдачи письменного аттестационного зачета (Приложение 4, заполняется непосредственным руководителем аттестуемого не позднее чем за неделю до аттестации).
3.2. За неделю до аттестации, при необходимости, непосредственным начальником проводится письменный зачет аттестуемого сотрудника (вопросы для проведения письменных зачетов разрабатываются непосредственным руководителем аттестуемого и утверждаются директором службы).
если зачет сдан (не менее 50 % правильно и не до конца раскрытых вопросов) – сотрудник допускается к аттестации;
если зачет не сдан (менее 50 % правильно и не до конца раскрытых вопросов) – сотрудник не допускается к аттестации, его премиальная часть зарплатных выплат уменьшается на 10 % на период текущего месяца.
3.3. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает характеристику руководителя подразделения об аттестуемом сотруднике и его работе. При неявке аттестуемого сотрудника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.
3.4. Оценка работы аттестуемого
На основе этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:
а) соответствует занимаемой должности;
б) соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через полгода;
в) не соответствует занимаемой должности.
Аттестационная комиссия может давать рекомендации о продвижении отдельных работников по работе или других поощрениях за достигнутые ими успехи, о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, а в необходимых случаях рекомендации по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их деловой квалификации и другие рекомендации.
3.5. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию и рекомендации аттестационной комиссии, заносится в аттестационный лист (Приложение 13.1).
Аттестационный лист подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.
3.6. На основании решений руководства, принятых на основании оценки деятельности работника аттестационной комиссией, с работником заключается соглашение о сохранении или изменении условий труда (должность, обязанность, мотивационные схемы и т. д.).
3.7. Материалы аттестации передаются руководству компании для принятия решения и хранятся в его личном деле.
Приложение 13.1
Аттестационный лист
Дата проведения аттестации «__» _______ 200_ г.
1. Фамилия, имя, отчество____________________
2. Подразделение, отдел_____________________
3. Должность__________________________
4. Год рождения___________________________
5. Образование____________________________
Окончил (учебные заведения и год окончания)____
6. Специальность по образованию_____________
7. Специальность по опыту работы ____________
8. Дополнительные сведения о квалификации и
профессиональном опыте работника _________
9. Взыскания и поощрения работника за период_____
(какие, за что) ______________________________
10. Трудовой стаж: общий ________ лет;
на данном предприятии_________ лет;
в данной должности_________ лет.