Отпускные и социальные выплаты
Шрифт:
Если в момент назначения пособия по временной нетрудоспособности организация еще не получила судебных документов, работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности. При поступлении в организацию вышеуказанных документов с работника взыскивается сумма выплаченного пособия. На ранее оплаченном листке нетрудоспособности делается отметка об отказе в пособии, а затем соответствующая сумма удерживается из заработной платы и иных выплат, причитающихся работнику.
Если временная нетрудоспособность работника связана с производственной травмой, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет страховых взносов в ФСС РФ. На оборотной стороне листка нетрудоспособности указываются дата и номер акта по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73, который оформляется комиссией организации по расследованию несчастного случая
В строке «Особые отметки» третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности фиксируются сведения, необходимые для назначения пособия, для которых не предусмотрено строк в форме бланка листка нетрудоспособности. Например, по этой строке может быть указано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику, заболевшему в период с момента заключения трудового договора до дня его аннулирования, или может быть отмечено, что данное пособие назначается уволившемуся работнику (с указанием даты увольнения и реквизитов соответствующего приказа), который заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.
Таблица «Сведения о заработной плате» третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности предназначается для расчета суммы среднего заработка, и в ней отражаются:
– длительность расчетного периода;
– число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде;
– сумма фактического заработка за расчетный период;
– тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение);
– средний дневной заработок.
Расчетный период для определения среднего заработка при назначении суммы пособия составляет 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления нетрудоспособности. Если работник проработал в организации к началу болезни меньше года, его расчетный период будет меньше 12 месяцев. Началом расчетного периода считается день трудоустройства, а окончанием – последний день месяца, предшествующего болезни. Если работнику выдан листок нетрудоспособности в месяце, в котором он приступил к работе, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработной платы за дни работы работника в месяце наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. Это определено в п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности. Следовательно, в графе «Расчетный период для исчисления пособия» должны быть указаны дни работы работника в месяце наступления нетрудоспособности. Если работник заболел в тот же день, когда приступил к работе, и у него не было фактически отработанных дней перед началом болезни, расчетный период для него в листке нетрудоспособности не отмечается.
Число календарных дней, учтенных в расчетном периоде, определяется путем обычного подсчета с учетом положений п. 8 вышеуказанного Положения. Далее рассчитывается сумма фактического заработка за расчетный период, включающая заработную плату работника, выплаченную за дни, которые остались учтенными в расчетном периоде, доплаты, надбавки и премии. Выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости проезда, питания, отдыха и т.д.), при расчете среднего заработка не учитываются.
Ежемесячные премии и вознаграждения, которые, по сути, являются неотъемлемой частью заработной платы, входят в состав заработка того месяца, за который они начислены. Все остальные премии и вознаграждения включаются в заработок в размере сумм, начисленных в расчетном периоде. Суммы премий в неполных месяцах расчетного периода при исчислении среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности не распределяются.
Если из расчетного периода исключены все дни либо в расчетном периоде у работника не было заработка, в графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» приводится сумма заработной платы за дни того месяца, в котором наступила нетрудоспособность.
Если ни в расчетном периоде, ни в месяце наступления нетрудоспособности у работника не было фактического заработка, который можно было бы учесть для расчета пособия, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается ему исходя из должностного оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), установленного по трудовому договору. В этом случае заполняется четвертая графа таблицы «Сведения о заработной плате». Если в трудовом договоре не установлен должностной оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) работника,
В таблице «Сведения о заработной плате» не могут быть одновременно заполнены третья и четвертая графы. В одной из них ставится прочерк.
В последнюю графу таблицы вписывается величина среднего дневного заработка, которая определяется путем деления показателя третьей или четвертой графы на показатель второй графы таблицы. Все показатели таблицы, касающиеся заработка работника, приводятся в рублях и копейках.
В таблице «Причитается пособие» третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая причитается работнику. В графе 1 таблицы указывается период временной нетрудоспособности работника, за который выплачивается пособие. Если оплате подлежат не все дни временной нетрудоспособности, в этой графе отмечается именно тот период, за который начисляется пособие. На основании данных графы 1 таблицы в графе 2 фиксируется число календарных дней, подлежащих оплате. В графе 3 отражается процент среднего заработка, исходя из которого рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности. Данный показатель должен соответствовать сумме процентного ограничения, записанного в начале третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности. В графе 4 таблицы указывается размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, который рассчитывается путем умножения величины среднего дневного заработка, взятого из последней графы таблицы «Сведения о заработной плате», на процентное ограничение среднего заработка, записанное в графе 3 таблицы «Причитается пособие». В графе 5 таблицы «Причитается пособие» приводится размер дневного пособия, исчисленного исходя из максимального размера пособия, установленного законодательством на соответствующий год. Для этого надо разделить сумму максимального пособия на количество календарных дней в месяце временной нетрудоспособности работника. В 2008 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 17 250 руб., пособия по беременности и родам – 23 400 руб. за полный календарный месяц (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.2007 № 183-ФЗ).
Если период нетрудоспособности приходится на разные месяцы, в которых количество календарных дней неодинаково, сумма пособия определяется исходя из максимального ограничения отдельно для каждого месяца. Эти расчеты должны быть зафиксированы в бухгалтерской справке, которая прикладывается к листку нетрудоспособности. В графе 6 таблицы «Причитается пособие» отражается размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, установленного федеральным законодательством. Эта графа заполняется, если пособие назначается работнику в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц.
Такой расчет производится, например, в случае, если пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику, страховой стаж которого менее шести месяцев. В таблице «Причитается пособие» листка нетрудоспособности заполняются только графы 1 (период нетрудоспособности, подлежащий оплате), 2 (количество оплачиваемых календарных дней) и 6 (размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ). В остальных графах таблицы ставятся прочерки. Показатель МРОТ также используется, если сумма пособия снижается из-за нарушений, допущенных работником во время болезни (неявка к врачу, нарушение лечебного режима, отказ от явки на медико-судебную экспертизу), и если заболевание или травма работника связаны с его алкогольным, наркотическим или токсическим опьянением.
Все стоимостные показатели таблицы «Причитается пособие» (графы 4, 5 и 6) отражаются в рублях и копейках.
Если при оплате листка нетрудоспособности применяются разные процентные ограничения (например, пособие за дни ухода за больным ребенком при его амбулаторном лечении выплачивается за первые десять календарных дней исходя из ограничения в зависимости от длительности страхового стажа работника, а за последующие дни – в размере 50 % среднего заработка), графы 3—6 таблицы «Причитается пособие» не заполняются, а к листку нетрудоспособности прикладывается бухгалтерская справка с расчетом суммы пособия. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности, указанная в бухгалтерской справке, переносится в итоговые данные третьего раздела оборотной стороны листка нетрудоспособности.