Полное руководство по Microsoft Windows XP

Мюллер Джон Поль

В зависимости от того, как вы настроите браузер Internet Explorer, первым поисковым сайтом, который будет загружаться, может стать MSN Search. Это прекрасная поисковая машина, но многие пользователи предпочитают другие.

Один из лучших способов избежать такой проблемы – настроить папку ИПС (Информационно-поисковые системы) в папке Избранное → Ссылки (Favorites → Links). Добавьте сюда все необходимые информационно-поисковые системы, и на панели инструментов Internet Explorer появится список, подобный изображенному на рис. 20.6. С помощью такого способа я могу использовать те поисковые машины, которые выбрал сам, а не те, которые предлагает Microsoft.

Рисунок 20.6. Создайте собственный список информационно-поисковых систем, например в папке ИПС, вместо списка, предложенного Microsoft

Возможно, вы решите, что одной информационно-поисковой системы вполне достаточно, чтобы удовлетворить все ваши нужды, но чаще требуется несколько. Сложно рекомендовать какую-то одну из них, поскольку все они работают по-разному. Информационно-поисковая система, которая устраивает одного пользователя, может не понравиться другому; поэтому необходимо узнать о самых распространенных поисковых системах и способах их действия. Поработайте с разными информационно-поисковыми системами, чтобы понять, какая из них лучше.

Далее приведен список сайтов информационно-поисковых систем с указанием их URL-адресов. Чтобы зайти на Web-сайт информационно-поисковой системы, нажмите кнопку Открыть (Open), расположенную на панели инструментов, и введите URL-адрес. Когда вы найдете поисковую машину, которая вам понравится, добавьте ее в список Избранное (Favorites):

• AltaVista . Удобство данной поисковой системы заключается в отсутствии лишней информации. Отображаются только нужные сведения. Сервис сфокусирован на Web-страницах, содержащих статьи. Это значит, что вы получите некоторые подробные подсказки во время ее использования. Для описания в AltaVista применяются фрагменты статей или других доступных источников информации. Сервис основан на эзотерическом поисковом механизме логического типа, что затрудняет конкретизацию критерия поиска;

• Excite . Сервис сфокусирован не на страницах, находящихся внутри конкретных сайтов, а на самих Web-сайтах. Другими словами, вы попадаете в интересующую вас область, а затем сами ищете необходимую информацию. Это удобно, если вы точно не знаете специфику данных. Широкий спектр поиска поможет увидеть все доступные области, а затем вы сможете конкретизировать запрос. Excite также предоставляет резюме того, что вы найдете на конкретных сайтах, и обращается к конференциям и информации указанных производителей;

• FTP Search . Возможно, вам нечасто требуется искать какие-то файлы, но если они понадобились, то срочно. FTP Search – это лучшая система для поиска конкретного файла, так как вы можете уточнить множество его параметров. Разрешается даже указать, хотите вы искать файл по имени с учетом или без учета регистра. Если вы заинтересуетесь возможностями поисковой машины FTP, используйте FTP Search Engines ;

• Google Advanced Search . Google Advanced Search является

одним из самых полных современных поисковых механизмов в Internet, но он также один из самых сложных. Работая с ним, я нашел много интересных вещей, в то время как другие машины не смогли их обнаружить. Например, это один из лучших способов поиска информации на Web-сайтах Microsoft, так как вы можете проверить их все одновременно. Часто я запрашиваю с его помощью статьи из Базы знаний Microsoft (Knowledge Base), которые не обнаруживает собственная поисковая машина Microsoft. Здесь также добавлены новые свойства поиска, например поиск графических изображений;

• Google Groups . Новая версия поисковой машины Deja News. Используйте ее для поиска информации в группах новостей и чатах. Единственный недостаток сервиса заключается в том, что запрашивать придется несколько раз, чтобы получить необходимое. Машина позволяет искать в указанных группах или подгруппах либо во всех группах новостей в Internet – словом, это лучший вариант для групп новостей;

• HotBot . Сервис имеет довольно обширный набор опций для поиска сайтов и очень простой интерфейс. Его можно считать промежуточным звеном между структурой поиска и способом искать то, что вам необходимо, не прибегая к многоуровневым меню. Результаты поиска обычно содержат ссылки, упорядоченные по количеству соответствующих слов. HotBot предоставляет одно или два предложения для описания Web-сайта, чтобы было проще понять, есть ли здесь нужная информация;

• Infoseek . Этот сервис применяется для поиска событий. Он использует фрагменты статей или других источников информации, которые находит. Подсказки являются более точными, чем те, которые предоставляются другими поисковыми машинами, так как Infoseek сконцентрирован не на общих сайтах, а на конкретных Web-страницах. Единственный недостаток заключается в невозможности сузить область поиска;

• Lycos . Lycos может искать самую разную информацию. Он просматривает и Web-сайты, и страницы, но чаще обращается к страницам, предоставляя сочетание резюме и фрагментов для описания содержимого найденных совпадений. Сузить область поиска здесь проще, чем в остальных современных поисковых машинах. Неудобство использования состоит в большом количестве деталей. Если вы точно не знаете, что следует искать, вы можете пойти по ложному следу и в итоге получить ненужную информацию;

• Yahoo . Эта поисковая машина предоставляет самое лучшее структурирование запроса. Она упорядочивает все совпадения по разным принципам, что повышает шанс найти информацию. Тем не менее сервис не обеспечивает такой широкой области для поиска необходимых сведений, как другие машины. Кроме того, Yahoo базируется на очень коротких резюме, объясняющих содержание отдельного совпадения. Она хороша в качестве поисковой машины для беглого просмотра: достаточно единственного ключевого слова;

• Web Crawler . Для применения этой поисковой машины требуется немного больше труда, так как ее резюме малоинформативны. С другой стороны, здесь поисковый механизм логического типа и очень широкая база данных (больше только у поисковой машины Lycos).

Все названные поисковые системы [45] объединяет одно: они проводят поиск информации с помощью только собственной базы данных, следовательно, вы рискуете не найти необходимые сведения. Некоторые «продвинутые» поисковые сайты в Internet позволяют выполнить единственный поиск, в результате которого вы получите больше информации, чем при использовании поисковой машины. Одним из самых любопытных сайтов такого рода является Dogpile , выполняющий запрос одновременно на 24 стандартных поисковых машинах. Единственная сложность управления таким интенсивным процессом состоит в том, что он занимает много времени, а большое количество найденных совпадений может затруднить поиск. Поисковые сайты типа Dogpile удобны для поиска нечетко определенной информации.

Изменение свойств обозревателя Internet Explorer

Специалисты Microsoft пытаются придать обозревателю Internet Explorer максимальную гибкость. Можно изменить многие свойства Internet Explorer в диалоговом окне Свойства обозревателя (Internet Options), указанном на рис. 20.7, выбрав команду Сервис → Свойства обозревателя (Tools → Internet Options).

Рисунок 20.7. С помощью диалогового окна Свойства обозревателя можно изменить настройки обозревателя Internet Explorer

В следующих разделах описываются все вкладки данного диалогового окна. Мы не будем обсуждать все опции каждой вкладки. Тем не менее у вас появится достаточно информации, чтобы сделать обозреватель Internet Explorer действительно гибкой средой для работы в Internet. Вкладка Общие

Первая опция вкладки Общие (General), изображенной на рис. 20.7, позволяет изменить способ запуска обозревателя Internet Explorer. Вы можете набрать любой необходимый адрес в поле Адрес (Address). Например, если в вашей компании есть сайт корпоративной сети, несложно настроить браузер так, чтобы он сначала загружал эту страницу. Internet Explorer предусматривает также три адреса по умолчанию. Кнопка С текущей (Use Current) применяется для изменения адреса сайта, просматриваемого при загрузке. Кнопка С исходной (Use Default) загружает Web-сайт MSN. Наконец, кнопка С пустой (Use Blank) запускает Internet Explorer, но не открывает никакого сайта. Используйте эту опцию, если каждый день заходите на разные сайты. В противном случае вам придется тратить время на остановку загрузки страницы, заданной по умолчанию.

Вкладка Общие позволяет также задать способ взаимодействия Internet Explorer с Web-страницами. Каждый посещаемый вами Web-сайт имеет временные файлы. Количество временных файлов увеличивается до тех пор, пока не кончится свободное пространство на жестком диске вашего компьютера. Конечно, это не самый оптимальный вариант работы в Internet, поэтому вам необходим способ быстрого удаления таких файлов. Кнопки Удалить «Cookie» (Delete Cookies) и Удалить файлы (Delete Files) используются для удаления большей части временных файлов. Нажмите кнопку Параметры (Settings), если хотите указать способ автоматического удаления файлов. Обозреватель Internet Explorer учитывает количество свободного дискового пространства, которое вы оставляете для временных файлов, и удаляет старые файлы по мере необходимости.

Internet Explorer также отслеживает посещаемые вами сайты. Ссылки для быстрого доступа к сайтам, где вы недавно были, но не добавили в папку Избранное, помещаются в панель Журнал (History). Эти ссылки тоже занимают место на диске (хотя и немного). Многие пользователи не нуждаются в Журнале, и его пространство тратится впустую. Вы можете удалить файлы из Журнала, щелкнув по кнопке Очистить (Clear History). Чтобы такие файлы не оставались на диске, установите значение Сколько дней хранить ссылки (Days to Keep Pages in History) равным нулю.

Последние четыре кнопки – Цвета (Colors), Шрифты (Fonts), Языки (Languages) и Оформление (Accessibility) – управляют средой обозревателя Internet Explorer. Разрешается выбрать, в каком виде Web-страницы будут появляться в вашем браузере – по крайней мере, до некоторой степени. Дизайнер Web-страницы может установить специальные опции, чтобы вы видели страницу такой, какой он ее сделал. Вы вправе изменить исходную цветовую палитру, используя опции диалогового окна Оформление. Если вы потратите дополнительное время на создание стиля отображаемой Web-страницы, то обнаружите, что способны контролировать почти все аспекты ее внешнего вида.

Вкладка Безопасность

Обозреватель Internet Explorer устанавливает зоны безопасности. Например, когда вы работаете в интерактивном режиме, это одна зона. Местная интрасеть – другая зона. Допустимо добавить отдельные URL-адреса в зоны Надежные узлы (Trusted Sites) или Ограниченные узлы (Restricted Sites). Internet Explorer предполагает, что любой адрес, не проходящий через прокси-сервер, является адресом местной интрасети, но вы можете также добавить адреса в зону Местная интрасеть (Local Intranet).

Добавить сайты в какую-нибудь зону довольно просто. Выберите зону, которую следует изменить, и нажмите кнопку Узлы (Sites). Появится диалоговое окно свойств данной зоны. Чтобы добавить сайты в зону Надежные узлы или Ограниченные узлы, введите URL-адрес сайта и нажмите кнопку Добавить (Add). Выделите сайт и нажмите кнопку Удалить (Remove), чтобы удалить его из отдельной зоны. Для работы с зоной Местная интрасеть требуется больше усилий. Откройте диалоговое окно Местная интрасеть, нажав кнопку Узлы, а затем Дополнительно (Advanced). Отобразится диалоговое окно, подобное окну для зон Надежные узлы и Ограниченные узлы.

Для каждой зоны применяются отдельные параметры безопасности, поэтому вам придется корректировать их по очереди, даже если вы хотите внести общее изменение во все настройки. Удобен пользовательский уровень безопасности или уровень, заданный по умолчанию. Нажмите кнопку По умолчанию (Default Level); появится панель с ползунковым регулятором от значения Высокий (High) до Низкий (Low). Безопасность на низком уровне практически не присутствует.

Опция Другой (Custom Level) позволяет отдельно настроить каждый параметр безопасности. Нажмите кнопку Другой; откроется диалоговое окно Параметры безопасности, содержащее элементы Загрузка подписанных элементов ActiveX (Download Signed ActiveX Controls) и Установка элементов рабочего стола (Installation of Desktop Items). Для большинства из этих элементов предусматриваются три значения: Разрешить (Enable), Отключить (Disable) и Предлагать (Prompt). Параметр Предлагать полезен в том случае, если вы не уверены в способе воздействия какого-либо параметра безопасности. Браузер Internet Explorer будет запрашивать подтверждение каждый раз при возникновении ситуации, подпадающей под правило безопасности. После того как вы выясните влияние параметров безопасности на просмотр Web-сайтов в Internet, вы сможете решить, включить их или отключить.

Вкладка Конфиденциальность

Большинство пользователей предыдущих версий Internet Explorer помнят, что параметры конфиденциальности настраивались в диалоговом окне Свойства: Безопасность. В Internet Explorer 6.0 для простоты применения эти опции размещены на отдельной вкладке. Вкладка Конфиденциальность (Privacy) содержит пять настроек: ползунок Параметры конфиденциальности (Privacy Preferences), кнопку Импорт (Import), кнопку Дополнительно (Advanced), кнопку По умолчанию (Default) и кнопку Изменить (Edit).

Ползунок Параметры конфиденциальности перемещается между значениями Принимать все «cookie» (Accept All Cookies), Низкий (Low), Средний (Medium), Высокий (High) и Блокировать все «cookie» (Block All Cookies). По умолчанию установлено значение Средний. На высоком уровне безопасности большая часть Web-узлов не вправе записать файлы cookie на ваш компьютер. Это значит, что вы не сможете делать покупки в интерактивном режиме или, к примеру, использовать многие Web-сайты Microsoft. Система онлайновых магазинов, как правило, базируется на файлах cookie, чтобы отслеживать ваши покупки вместе с другой личной информацией.

Средний уровень безопасности предусматривает большую гибкость. Например, теперь Web-сайты могут записывать cookie в ваш компьютер так долго, насколько это позволяется политикой конфиденциальности. Средний и высокий уровни безопасности информируют, когда какой-либо сайт не имеет приемлемой политики конфиденциальности. Посмотрите на строку состояния: если политика неудовлетворительная, вы увидите изображение глаза с желтой или красной окружностью. Щелкните по нему дважды; появится диалоговое окно Отчет о конфиденциальности (Privacy Report), указывающее на недостатки политики Web-сайта.

Во многих случаях Web-сайт имеет приемлемую политику конфиденциальности, а баннеры – нет. С тех пор, как я начал использовать это свойство, я обнаружил, что многие Web-сайты пытаются следовать правилам безопасности. Сайты с рекламными баннерами наводняют компьютер файлами cookie и пытаются делать другие вещи, когда я запрашиваю главную страницу. По этой причине я устанавливаю на компьютере высокий уровень конфиденциальности – за исключением случаев, когда захожу на надежный Web-сайт, где делаю покупки, или когда мне нужна техническая информация от ответственного производителя.

Вкладка Содержание

Вкладка Содержание (Content) помогает управлять информацией, просматриваемой в браузере. Представлены три основные области функционирования Internet Explorer. Первый раздел – Ограничение доступа (Content Advisor). Для Web-сайтов, как и в киноиндустрии, используется метод указания типа содержимого сайта. Если на сайте имеется информация, доступ к которой запрещен в окне Ограничение доступа, вы не сможете ее просмотреть. На самом деле эта система не работает. На порнографических сайтах редко предупреждается, что они включают запрещенный материал.

Второй раздел управляет сертификатами. Щелкните по кнопке Очистить SSL (Clear SSL State), если хотите удалить сертификаты Web-сайтов из локального буфера, чтобы Internet Explorer скачал новую копию сертификата при следующем посещении сайта. Сначала может показаться, что это свойство не имеет значения, но оно необходимо, если вы регулярно совершаете покупки в онлайновом режиме. Заставляя программу Internet Explorer каждый раз загружать сертификат, вы избавитесь от некоторых атак хакеров. Кнопка Сертификаты (Certificates) позволяет проверять сертификаты, предназначенные для вашей идентификации другими сторонами. Сертификаты используются для обмена информацией с защищенными Web-сайтами и для шифрования персональной электронной почты. Наконец, нажмите кнопку Издатели (Publishers), если хотите увидеть полномочия издателей и сертификатов, которым доверяет ваша система. Как правило, этот параметр не вызывает беспокойства, пока кто-нибудь не выпустит фальшивый сертификат (как недавно произошло с сертификатом Microsoft) или вы потеряете доверие к кому-то.

Третий раздел управляет хранением и распределением личной информации. Internet Explorer позволяет создать профиль, который поможет вам идентифицировать других людей, – что-то вроде электронной визитной карточки. Также имеется доступ к свойству Автозаполнение (AutoComplete) – заполнение формы без ввода информации целиком. Например, вы можете использовать его для добавления вашего имени и адреса в форму с помощью одного щелчка по кнопке.

Вкладка Подключения

Вкладка Подключения (Connections) содержит информацию о подключении к Internet. Нажмите кнопку Установить (Setup), чтобы запустить Мастер новых подключений (см. раздел «Использование подключения удаленного доступа» в данной главе).

В середине вкладки расположен список сетевых подключений вашего компьютера. Как правило, в данном разделе представлены соединения удаленного доступа, но там могут быть и другие типы подключений – в зависимости от того, как вы настроили компьютер. Разрешается добавить новое подключение с помощью кнопки Добавить или удалить старое посредством кнопки Удалить. Если у вас несколько подключений, используйте опцию По умолчанию (Set Default), чтобы выбрать, какое из них будет применяться автоматически. Нажмите кнопку Параметры, если хотите изменить настройки подключения, например задать имя и пароль или задействовать прокси-сервер.

В этой части вкладки Подключения также находятся три опции. Выберите Не использовать (Never Dial a Connection), если у вас есть подключение к локальной сети (такое, как при совместном доступе в Internet) и вам не нужно подключение удаленного доступа. Выберите Всегда использовать принятые по умолчанию (Always Dial My Default Connection),

если имеется только одна рабочая станция или если данный компьютер является хостом при установке Службы управления доступом в Internet (ICS). Наконец, опция Использовать при отсутствии подключения к сети (Dial Whenever a Network Connection Is Not Present) служит для того, чтобы Internet Explorer сначала проверял наличие подключения к сети, а затем дозванивался, если подключение отсутствует. Теоретически эта опция должна предоставлять вам лучшее из мира подключений коммутируемого доступа и локальной сети. Практически в браузере Internet Explorer часто реализуется неправильный выбор, что в лучшем случае приводит к разочарованию, так как подключение установить не получается.

Нажмите кнопку Настройка LAN (LAN Settings), чтобы вызвать диалоговое окно Настройка локальной сети (Local Area Network). Это окно содержит такие же параметры, как те, о которых речь шла в разделе «Использование подключения удаленного доступа» данной главы. Здесь разрешается изменить параметры автоматического обнаружения сервера и адрес для прокси-сервера.

Вкладка Программы

Как и большинство браузеров, Internet Explorer базируется на вспомогательных приложениях для выполнения определенных задач. Вкладка Программы (Programs) содержит элементы приложений, ориентированных на выполнение задач, например HTML-редактор, электронная почта, группы новостей и календарь, которые позволяют открывать ссылки и выполнять другие действия с помощью Internet Explorer.

Ниспадающие списки на данной вкладке изменяют набор программ, используемых по умолчанию при выполнении конкретных задач.

Вкладка Дополнительно

Элементы вкладки Дополнительно (Advanced Options) представляют собой смесь настроек, которые нельзя найти в других диалоговых окнах или которые Microsoft посчитала слишком опасными для обычного пользователя. Здесь можно настроить что угодно, от оформления до параметров безопасности.

Советую дважды подумать, прежде чем использовать многие из этих опций. В некоторых случаях полезно хранить журнал внесенных изменений, так как настройки могут привести к неожиданному результату. Например, разрешается отключить отладку сценария в интересах безопасности; а позднее окажется, что вам нужно перезапускать компьютер после посещения некоторых Web-страниц, поскольку прервать выполнение кода сценария невозможно.

Потратьте время на изучение предлагаемых опций. В некоторых случаях Microsoft приняла не совсем удачные решения относительно настроек по умолчанию. Например, в разделе Безопасность отключена опция Проверять аннулирование сертификатов издателей (Check for Publisher\'s Certificate Revocation): если вам предложат аннулированный (то есть недействительный) сертификат, Internet Explorer не заметит разницы. Я всегда включаю эту опцию, хотя она замедляет доступ в интерактивном режиме при работе с безопасными Web-страницами.

Воспользуйтесь настройками этой вкладки, если хотите применить свойства технологии шифрования. Например, Internet Explorer предполагает, что SSL 2.0 и 3.0 являются приемлемыми технологиями, но для лучшей защиты системы выберите SSL 3.0. Хотя эта технология используется реже, она более простая и более безопасная, чем некоторые другие реализации SSL.

Одним из самых любопытных разделов данной вкладки является Мультимедиа (Multimedia). Internet Explorer предполагает, что вы хотите воспроизводить все. Вы можете оставить эту опцию, но если все-таки отключите, то обнаружите, что заряда батареи хватает на большее время, а окружающие вас люди стали менее раздраженными. Сказанное справедливо для небольших помещений, таких как салон самолета, или мест, где нет доступа к электричеству, например в машине.

Почтовая программа Outlook Express

Outlook Express – это программа Microsoft, применяемая для чтения сообщений и групп новостей электронной почты. Outlook Express настраивается во время конфигурирования Internet Explorer (для почты и новостей в браузере требуется отдельная настройка). Ниже описывается все, что вы должны знать для работы с Outlook Express. Вы научитесь использовать адресную книгу, находить сообщения и отправлять письма другим людям. Также рассматривается новостная часть программы Outlook Express. Я объясню, как работать с группами новостей и отправлять два типа сообщений (конфиденциальные и открытые электронные письма) пользователям в группе новостей.

Группа новостей (Newsgroup) – это публичный форум, где обсуждаются проблемы или задаются вопросы по определенной теме. Один человек начинает процесс, комментируя или спрашивая о чем-либо. Он загружает свою информацию в виде сообщения. После того как вы прочитаете сообщение, вы вправе ответить на него. Третий человек может увидеть, что вы написали, и ответить на ваше сообщение. Серия сообщений формирует цепочку (Message Thread). Читая сообщения цепочки по порядку, вы поймете тему обсуждения.

Создание учетной записи для электронной почты и групп новостей

Прежде чем применять программу Outlook Express, необходимо создать подключение к Internet (см. раздел «Использование подключения удаленного доступа» данной главы). Когда вы создадите подключение к Internet, Мастер подключения к Internet (Internet Connection Wizard) автоматически настроит учетную запись (account) для почты и групп новостей. Вы можете работать с Internet Explorer до того, как настроите другие приложения; эта процедура просто конфигурирует Outlook Express.

Если вы пропустите настройку почты и групп новостей, Outlook Express предложит выполнить ее при первом запуске программы. Запустив эту процедуру из Outlook Express, начинайте с шага 3. Предполагается, что вы воспользуетесь помощью Мастера подключения к Internet. Процесс может незначительно отличаться, если вы откроете Outlook Express после завершения работы Мастера:

1. В диалоговом окне Учетные записи в Internet (Internet Mail Account) можно указать, создать учетную запись для почты в данный момент или выполнить эту процедуру позднее. Если вы выберете Нет, появится заключительное окно. Просто нажмите на кнопку Готово, чтобы завершить процесс. Заключительное окно позволяет незамедлительно использовать новое подключение для дозвона. Ниже предполагается, что вы хотите задать почтовую учетную запись.

2. Выберите Да и нажмите кнопку Далее. Если у вас уже есть учетные записи для почты, Мастер подключения к Internet предложит задействовать настроенную учетную запись и отобразит заключительное окно.

3. Если вам необходимо создать новую учетную запись, выберите опцию Создать новую учетную запись (Create a New Internet Mail Account) и нажмите Далее. Мастер попросит ввести имя, которое увидят получатели ваших электронных сообщений.

4. Задайте какое-нибудь имя и нажмите Далее. Теперь следует указать адрес электронной почты. Как правило, это имя для входа в систему, за которым следует знак @ и имя сервера протокола SMTP, например JМ[email protected].

5. Укажите адрес электронной почты и нажмите Далее. В следующем окне нужно выбрать тип сервера: HTTP, IMAP или SMTP, а также определить имена серверов входящей и исходящей почты. В случае соединения HTTP у обоих серверов будет одинаковое имя, и вам придется вводить эту информацию только один раз.

6. Настройте параметры почты и нажмите Далее. В следующем окне впишите имя пользователя и пароль. Используйте имя для электронной почты, а не то, которое служит для входа в Internet.

7. Введите имя и пароль, нажмите Далее. Появится заключительное окно.

8. Нажмите кнопку Готово; можно переходить в интерактивный режим.

Использование Outlook Express

Первое, что вы заметите, когда запустите Outlook Express – это кнопки на панели инструментов. По умолчанию там расположены девять кнопок, но при необходимости можно добавить еще. Имеющиеся кнопки применяются для отправки писем. Нажмите кнопку Группа новостей; появятся 11 кнопок для работы с группами новостей. У многих кнопок функции одинаковые, поэтому я опишу их только один раз. В следующем списке представлены значения кнопок, чаще всего используемых в Outlook Express:

• Создать сообщение (New Post or Create Mail). Эта кнопка позволяет создать новое сообщение, в том числе для групп новостей (Compose Message). Outlook Express предусматривает опции для включения файлов и электронных визитных карточек в сообщение. Вы также можете установить приоритеты, цифровую подпись и шифрование сообщений. Существуют опции для вставки HTML-кода для элементов типа горизонтальных линий и графических изображений. В стандартном сообщении используется обычный текст (plain text), но Outlook Express также позволяет включать в письмо бланк. Бланки (stationery) стали довольно популярным средством. Разные предлагаемые Microsoft дополнения представлены на сайте Cloud Eight Stationery ;

• Ответить группе (Reply Group). Используйте эту кнопку, чтобы ответить на текущее сообщение, оставленное кем-то другим, всей группе. Опция удобна, чтобы попросить разъяснить предыдущее сообщение, задать вопрос, ответить на исходное сообщение или просто добавить соответствующий комментарий к обсуждаемой теме;

• Ответить (Reply). Эта кнопка появляется, когда вы читаете сообщение электронной почты или группы новостей. Если она применяется для электронной почты, то позволяет ответить на входящее сообщение, отправляя ответ только его автору. Имя отправителя появляется в разделе От (From) письма. Если в разделе От перечислены несколько адресов, ваш ответ получат все отправители. Кнопка Ответить отправителю (Reply to Author) полезна при работе с группой новостей. Используйте ее, если не хотите публично отвечать на вопрос, например при указании личной информации, при ответе на персональный вопрос или предоставляя такие сведения, которые остальной части группы не будут интересны;

• Ответить всем (Reply All). Эта кнопка отправляет ответ всем, кто получил копию исходного сообщения, а также автору сообщения. Активна данная кнопка только при работе с почтой;

• Переслать (Forward). Эта кнопка отправляет копию текущего сообщения другому адресату. При нажатии на нее появляется стандартное диалоговое окно сообщения с текстом пересылаемого письма в верхней части. Вы можете добавить комментарий в начале или в конце письма. Опция позволяет также использовать список Копия (CC);

• Печать (Print). Эта кнопка отправляет копию сообщения на принтер, что удобно для печати писем и групп новостей. Форматирование письма соответствует форматированию, созданному отправителем. Однако фон может не печататься, если вы не выберете такую опцию во время установки Internet Explorer;

• Удалить (Delete). Эта кнопка помещает выделенное письмо в папку Удаленные (Deleted Items). Так как удалить напрямую сообщения групп новостей с помощью Outlook Express нельзя, кнопка расположена только на панели инструментов, использующихся для писем. Если зайти в папку Удаленные и нажать данную кнопку, сообщение будет окончательно удалено из Outlook Express;

• Остановить (Stop). Эта кнопка панели инструментов для работы с группами новостей предназначена для тех же целей, что и в Internet Explorer: она останавливает копирование сообщения или заголовка сообщения с сервера новостей;

• Доставить почту (Send/Receive). Кнопка служит для отправки сообщений, находящихся в папке Исходящие (Outbox), и получения новых сообщений с почтового сервера. Все новые сообщения появляются в папке Входящие (Inbox) – см. следующий раздел. Эта опция автоматически проверяет все учетные записи. Выберите Сервис → Доставить почту → [учетная запись пользователя] (Tools → Send and Receive → <Account Name>), если хотите отправить или получить почту только для одной учетной записи;

• Адреса (Addresses). Эта кнопка панели инструментов почты вызывает адресную книгу (см. раздел «Использование адресной книги» данной главы);

• Найти (Find). Нажмите эту кнопку для поиска информации в электронном письме или группе новостей. Стрелка, расположенная рядом с кнопкой, позволяет указать тип поиска. Например, допустимо задать поиск сообщения во всех имеющихся папках или только в текущей. Одна из опций позволяет также искать людей;

• Группы новостей (Newsgroups). Эта кнопка вызывает одноименное диалоговое окно, где следует указать группы новостей, с которыми вы хотите работать. Очевидно, что кнопка предназначена только для взаимодействия с группами новостей (см. раздел «Подписка на группы новостей» далее в этой главе);

• Заголовки (Headers). Используйте эту кнопку для загрузки набора новостей из группы новостей. По умолчанию Windows XP получает одновременно 300 сообщений. Вы можете скачать сразу все сообщения, чтобы прочитать их потом в автономном режиме.

Все окна программы Outlook Express (за исключением панели инструментов) состоят как минимум из трех основных разделов. С левой стороны находится список папок. Затем идет список заголовков сообщений. Заголовки (headings) представляют собой темы сообщений. В Outlook Express имеется набор символов, позволяющих помечать прочитанные сообщения. Для писем обычно применяется значок в виде закрытого конверта, который указывает, что сообщение не было прочитано, в противном случае появляется значок в виде открытого конверта. Для сообщений группы новостей используется значок в виде пачки цветной бумаги, чтобы пометить новое сообщение; значок в виде целого листа бумаги – для сообщений, прочитанных во время текущего сеанса; и значок в виде половины листа – для сообщений, прочитанных ранее. Третий раздел содержит выделенное сообщение. В верхней части раздела можно увидеть тему и имя автора, далее следует текст сообщения.

Нетрудно также включить четвертый раздел – список контактов. Это свойство позволяет просмотреть адресную книгу, не открывая ее в отдельном окне.

Вам может понадобиться дополнительная информация. Если вы посмотрите на строку состояния Outlook Express, то обнаружите, что в ней отображается количество сообщений, содержащихся в текущей папке, когда вы просматриваете почту. Для групп новостей используются три статистики: количество сообщений в группе новостей, количество сообщений, которые вы получили, но не прочитали, и количество сообщений, которые осталось скачать.

Работа с папками

Папки – это один из инструментов, используемых для упорядочивания почтовых сообщений. В программе Outlook Express предусмотрены пять основных папок. Папка Входящие (Inbox) принимает все новые письма. Папка Исходящие (Outbox) хранит письма, которые вы собираетесь отправить. В папке Отправленные (Sent Items) содержатся копии писем, которые вы послали другим пользователям. В папке Удаленные (Deleted Items) находятся все сообщения, удаленные из других папок. Наконец, папка Черновики (Drafts) включает письма, которые вы пишете в данный момент и планируете отправить позднее. Другими словами, эта папка служит для дальнейшего исправления текста сообщений.

Вы можете использовать шесть команд при работе с папками, выбрав Файл → Папка (File → Folder). В следующем списке объясняется действие каждой команды:

• Создать (New). Используется для создания новой папки;

• Переместить (Move). Перемещает папку из одного места в другое. С помощью этой команды можно создать иерархию папок, если вы хотите упорядочить почту по типу проекта или содержимому;

• Переименовать (Rename). Позволяет переименовать папку;

• Удалить (Delete). Служит для удаления ненужных папок. Нельзя удалить четыре заданные по умолчанию папки;

• Сжать (Compact). Outlook Express не восстанавливает место, занятое старыми сообщениями, пока вы не сожмете соответствующую папку. Опция позволяет сжать только указанный файл. Используйте эту команду после удаления нескольких сообщений, если не хотите тратить время на сжатие других папок;

• Сжать все папки (Compact All Folders). Позволяет сжать все папки с помощью одной команды.

Я обычно упорядочиваю сообщения по проекту. Для каждого проекта применяется отдельная папка. Таким образом, после завершения проекта я просто удаляю соответствующую папку.

Рассмотрим процесс создания новой папки. Выполните команды Файл → Папка → Новая (File → Folder → New), чтобы вызвать диалоговое окно Создать папку (Create Folder). Введите имя новой папки, выделите место в иерархии папок, где вы хотите разместить ее, и нажмите OK. Новая папка появится в окне Outlook Express.

Чтобы переместить сообщение из папки Входящие в другую, воспользуйтесь командой Правка → Копировать в папку (Edit → Copy To Folder) или Правка → Переместить в папку (Edit → Move To Folder). После того как вы выберете какую-либо из этих опций, появится список папок. При выполнении команды Копировать в выделенное сообщение остается в текущей папке, а его копия помещается в новую папку. Можно также перемещать и копировать сообщения методом перетаскивания, используемым в Проводнике.

Отправка электронного письма

Когда вы установите и настроите приложение Outlook Express, то сможете отправлять сообщения. Нажмите кнопку Создать сообщение (Create Mail); появится диалоговое окно Создать сообщение (New Message). Я расскажу о кнопках панели инструментов, потому что они предоставляют ряд свойств:

• Отправить (Send). Эта кнопка отправляет только что созданное сообщение, используя учетную запись, заданную по умолчанию. Прежде чем отправить сообщение, следует указать получателя письма в поле Кому (To). Кроме того, Outlook Express проверяет наличие темы в поле Тема (Subject). Вы можете не указывать тему письма и нажать кнопку Да, когда Outlook Express спросит, хотите ли вы отправить письмо без темы;