Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
Шрифт:
Неразобранные бумаги
– Собирайте все клочки бумаги, визитки, чеки и прочие документы. Складывайте их в корзину для входящих документов с целью дальнейшей обработки.
Обрабатывайте свои заметки
– Просматривайте все свои записки, заметки, записи, примечания, сделанные на ходу, в поездке или во время совещаний.
Освободите голову
– Зафиксируйте в письменном виде (в соответствующих категориях) все новые проекты, действия, дела из списков «В ожидании», «Когда-нибудь / может быть» и так далее, которые не зафиксировали раньше.
Проанализируйте списки действий
– Отметьте выполненные действия. Проверьте, какие напоминания о следующих действиях должны быть созданы.
Проанализируйте список «В ожидании»
– Запишите необходимые действия, требующие соответствующих напоминаний. Вычеркните действия, на которые уже получена реакция.
Проверьте списки проектов (и более крупных задач)
– Последовательно оцените статус проектов, целей и крупных задач. Убедитесь в том, что для каждого дела из этого списка определено хотя бы одно следующее действие. Просмотрите сопутствующие материалы – что-то в них с большой долей вероятности поможет вам спланировать новые действия, привести к завершению проектов или появлению элементов списка «В ожидании».
Просмотрите прошлые данные календаря
– Внимательно изучите прошедшие дни в календаре, чтобы выявить действия, которые не были выполнены, и найти актуальные дела, требующие немедленного внимания. Перенесите их в активную часть календаря.
Просмотрите будущие данные календаря
– Изучите в своем календаре грядущие события – близкие и далекие. Зафиксируйте следующие действия, которые могут потребоваться в связи с ними.
Проанализируйте все имеющие отношение к делу контрольные перечни вопросов
– Используйте их как триггеры
Проанализируйте список «Когда-нибудь / может быть»
– Проверьте его на наличие проектов, которые могут стать активными уже сейчас, и перенесите их в список проектов. Удалите из него пункты, больше не представляющие для вас интереса.
Будьте креативными и смелыми
– Подумайте, есть ли у вас какие-нибудь новые чудесные, безумные, креативные, провокационные, рискованные идеи, которые можно добавить в вашу систему.
Послесловие
Неожиданности в нашей жизни, скорее всего, будут происходить и дальше. Поэтому я предполагаю, что идеи и приемы повышения продуктивности будут постоянно развиваться и распространятся, помогая людям достигать совершенства как в «игре в работу», так и в «бизнесе жизни».
Я приглашаю вас принять участие в этом увлекательном процессе и присылать мне свои отклики.
Мы продолжим обсуждать все актуальные и волнующие вас темы посредством регулярной новостной рассылки. Подписку на нее можно оформить бесплатно на сайте (www.davidco.com, где также в свободном доступе находятся дополнительные материалы по вопросам продуктивности) или написав нам по адресу customerservice@davidco.com.
Желаю вам всего наилучшего.
Готовы?
Об авторе
Дэвид Аллен по праву считается одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности. Он работает с журналом New York Life, Мировым банком, Фондом Форда, L.L. Bean и ВМС США. Дэвид проводит мастер-классы по вопросам продуктивности для частных лиц и компаний по всем США. Кроме того, Дэвид является президентом David Allen Company и в течение более чем двадцати лет работает консультантом по менеджменту и персональным тренером менеджеров высшего звена. Его статьи публикуются в Fast Company, Fortune, Los-Angeles Times, New York Times, Wall StreetJournal и других популярных изданиях. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была издана в двенадцати странах мира.