Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело
Шрифт:
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ МОДЕЛЬ ПРОДУКТИВНОСТИ CORD
Существуют два способа применения этой модели. Она может служить для управления процессом личной работы, а также для структурирования дней и недель и сохранения подвижности и гибкости, которые позволят справиться с любой задачей и сложностью. Кроме того, вы будете уверены в том, что работаете максимально продуктивно в каждый момент времени.
Рабочий процесс
Нам всем нужно обдумывать свои рабочие процессы и в особенности процесс, который начинается с получения информации и заканчивается полным завершением работы. Модель CORD поможет вам собрать и сохранить всю
Вращающиеся тарелки
Модель CORD можно считать диагностическим средством и постоянным напоминанием о том, что работа – это не только действие, но еще и размышление. Когда я пишу это предложение, то точно знаю, что нарушаю сроки, поставленные редактором. Вследствие этого я понимаю, что пренебрег сбором и упорядочиванием сведений, организацией и анализом. Но, поскольку я это знаю, то смогу вернуть ситуацию под контроль. И я не испытываю стресса. Вспомните китайского жонглера, который вращает тарелки на палочках. Наша работа подобна ежедневному или еженедельному вращению четырех тарелок – если не обратить достаточного внимания на один элемент модели CORD, то очень скоро возникнет стресс. Вот почему очень важно вращать каждую из четырех тарелок. И вот что произойдет с нашим состоянием, если мы пренебрежем одной или несколькими из них.
НАСКОЛЬКО НАДЕЖНА ВАША МОДЕЛЬ?
Степень вашей продуктивности зависит от качества самого слабого звена модели CORD. Представьте себе эту модель в виде шнура – насколько сильно вы можете его растянуть? Где он порвется? Постоянное пренебрежение одной из четырех привычек ослабляет и остальные три. Продуктивность вашей работы зависит от овладения всеми четырьмя.
Уверенность, необходимая для ответа на самый важный вопрос квалифицированной работы
Вот вопрос, ответить на который вам поможет модель продуктивности CORD:
«Являются ли мои действия в данный момент самыми верными и адекватными?»
Хотя вопрос может показаться простым, незнание ответа на него – верный путь к стрессу. Вам начнет казаться, что вы постоянно упускаете что-то очень важное. И даже если в данный момент ничего плохого не происходит, отсутствие ответа на вопрос ведет к неэффективности и постоянной тревоге о том, что неприятный сюрприз вот-вот выскочит из-за угла.
Разработка собственной системы продуктивности и использование принципов модели CORD позволят вам точно отвечать на приведенный вопрос – причем не один раз в день или в неделю, а постоянно. Сей вопрос столь непрост, потому что требует серьезных размышлений, причем размышлений более детальных и методичных, чем те, к которым привык наш ленивый, забывчивый мозг.
Ваш второй мозг
«Если мы хотим, чтобы человечество выжило, нам нужно усвоить совершенно новую манеру мышления».
Ниндзя – не супергерой. Никто из нас не обладает мозгом супергероя. Мы знаем – обычно из собственного печального опыта, – что порой можем забыть что-то важное или принять неправильное решение из-за того, что были заняты другими вещами или просто не нашли времени сосредоточиться на первостепенном. Настало время все изменить.
Мы будем использовать модель CORD. Привычки к организации и анализу помогут нам создать «второй мозг». Второй мозг будет поддерживать ваш реальный мозг, когда дело будет касаться памяти. Он обеспечит качества, необходимые для принятия правильных решений, то есть интеллект и интуицию. Реальный мозг тоже вполне хорош, но вне периодов проактивного внимания мы не используем его в полной мере.
ЧТО ТАКОЕ ВТОРОЙ МОЗГ?
Второй мозг состоит из следующих основных элементов, каждый из которых мы рассмотрим в следующих главах:
ПАМЯТЬ
Список задач, над которыми вы работаете.
Список крупных проектов, с которыми связаны эти задачи.
Другие списки и справочная информация – особенно то, что может быть полезно в будущем.
ИНТЕЛЛЕКТ
Вопросы, которые способствуют принятию правильных решений и несут ясность, снижая стресс.
Контрольные списки дел, облегчающие регулярный (ежедневный и еженедельный) обзор и анализ всего, что хранится во втором мозге.
ИНТУИЦИЯ
Вопросы, направленные на полноту осознания, саморефлексию и регулярную практику осознавания своей компетентности и некомпетентности.
Мыслительные приемы безжалостности: всегда следует сосредоточиваться на смысле своих действий, а не просто «быть занятым» каким-нибудь делом.
Модель cord используют и «управляющий» и «исполнитель»
Четыре фазы модели CORD обеспечивают структуру, которая помогает отделять мышление от действия – то есть «управляющего» от «исполнителя». Для этого необходима сознательная компетентность, благодаря чему в будущем сформируются еще более мощные подсознательные навыки. В широком смысле слова можно сказать, что сбор и упорядочивание информации, а также действие – это функции «исполнителя», а организация и анализ – «управляющего». Организация и анализ – это мыслительные функции, – своего рода умственный подъем тяжестей. (Вы же – квалифицированный работник, поэтому будем считать эти привычки самой сложной и напряженной частью работы.) Модель CORD призвана улучшить процесс принятия решений, обострить сознание и повысить ощущение полного контроля.