Самое главное в PR
Шрифт:
2. Содержание Интернета фактически не поддается контролю. Любой может сказать или показать что угодно без какого-либо «контроля на входе», посредством которого редакторы или продюсеры одобряют материал, поступающий к публике через коммерческие каналы. Отсутствие редакционного контроля дает возможность ничем не скованной свободы слова, однако также позволяет распространять неподтвержденную, тенденциозную или ошибочную информацию.
Потенциальные объемы ущерба, происходящего от неподтвержденной информации из Интернета, продемонстрировал Пьер Сэлинджер, пресс-секретарь президента Джона Ф. Кеннеди и телекорреспондент ABC в отставке. Он привлек внимание всего мира сделанным во Франции объявлением, что у него имеется секретный документ, подтверждающий, что самолет рейса 800 авиакомпании TWA, который взорвался над Лонг-Айлендом, в результате
Журнал «Public Relations Tactics», издаваемый Американским обществом связей с общественностью, приветствует эту свободу от редакторского контроля. В номере за март 1996 г., посвященном Всемирной сети, он утверждает: «Профессионалы в области связей с общественностью теперь могут выпустить свои послания на публику, не проводя их через фильтр редакторов и журналистов. Традиционные пропускные пункты СМИ потеряли свою власть в нынешнем мире, где достаточно щелкнуть мышкой».
3. Отслеживать тему при помощи Интернета можно более тщательно и гораздо быстрее узнавать обо всех изменениях. Службы вроде NewsEdge следят за новостями и информационными службами, размещенными в Сети, и извещают пользователей, когда соответствующая тема появляется в новостных источниках Интернета. Отслеживая Интернет, специалисты по связям с общественностью могут следить за тем, что говорят конкуренты, оппоненты и общественность. Получив таким образом информацию, они могут лучше формировать свою собственную тактику и послания, а также реагировать в реальном времени, с тем чтобы предупредить появление ложных или несбалансированных историй, которые могли бы распространиться без исправления. Один из руководителей PRNewswire вспомнил, как на сообщение, переданное его службой в 7.30 утра, последовала немедленная реакция от сотрудника по связям с общественностью. В результате исправленные факты появились в выпуске PRNewswire уже к 7.35.
Проблемы, связанные с Интернетом
Глобальная паутина связанных друг с другом компьютерных сетей наряду с очевидными выгодами несет определенные проблемы. Пользователям, планирующим программы коммуникации через Интернет, необходимо учитывать следующее:
• Трудность нахождения желаемой информации, вызванная сложностью системы, огорчает некоторых пользователей.
• Остаются нерешенными дискуссионные проблемы безопасности и юридические вопросы нарушения авторских прав, клеветы, вторжения в частную жизнь и порнографии.
В сумме, Интернет – все еще развивающаяся форма массовой коммуникации, которая восхищает ее участников, но она должна пройти через период проб и ошибок, прежде чем можно будет полностью установить ее эффективность в качестве инструмента связей с общественностью.
Другие варианты применения компьютера
Среди наиболее ценных возможностей компьютера:
Обработка текста
В функционировании компьютера в качестве средства для обработки текста две его самые ценные черты – это: (1) возможность хранить созданный материал в его памяти для быстрого вызова; (2) возможность делать исправления, вставлять свежий материал и перемещать материал из одной части документа в другую. Хитроумные программы, используемые в компьютерах, значительно увеличивают диапазон услуг, которые он может предоставить составителям текстов.
Диктовка и генерирование речи
Большинство компьютеров, продаваемых сегодня, обладают памятью и скоростью обработки данных, достаточными для распознавания человеческой речи. Программа под названием «Via Voice» не только распознает речь пользователя, но и повышает свою точность, принимая во внимание исправления, которые пользователь делает в продиктованном тексте на экране компьютера. Программа более точно переводит речь в обработку текста, презентацию, Интернет, базу данных или содержание листовки. Команды компьютеру также могут быть устными, включая команду «Прочитать текст», которая заставляет компьютер генерировать речь, читая пользователю написанный текст.
Обработка
Обработка текстов – ценное свойство для подготовки пресс-релизов. Как и письма, релизы могут быть переформулированы на компьютере для различных типов изданий, например профессиональных журналов, ежедневных газет и деловой прессы. Набросок пресс-релиза можно поместить в память компьютера, пока клиент не сделает исправления в печатной копии. Черновой вариант пресс-релиза может также оставить в компьютерной памяти его автор, а затем вызвать для просмотра на другом компьютере его начальник.
Исправление правописания и грамматики
Специальные программы – наборы указаний компьютеру, что делать, – могут улучшить работу копирайтера, исправив правописание и грамматические ошибки. Некоторые программы содержат орфографический словарь из более чем 100 тыс. слов и толковый словарь из более чем 10 тыс. слов. Они выявляют ошибки и предлагают более подходящие слова.
Электронная почта
Когда автор создает вариант текста для брошюры, отредактированный текст можно для отправки в печатающую компанию записать на компакт-диск. Или, если с печатающей компанией есть соответствующее компьютерное соединение, копию брошюры можно передать в электронном виде с компьютера автора на компьютер печатающей компании. Бумага не используется. Тот компьютер, в свою очередь, может загрузить текст в фотонаборную систему, из которой он выйдет в виде шрифта, готового для воспроизведения на бумаге, со вставленными заголовками. Частое сотрудничество профессионалов по связям с общественностью с клиентами и коллегами существенно возросло благодаря обмену набросками документов по электронной почте. Когда обеими сторонами используется совместимое программное обеспечение для обработки текста, графики или «настольной типографии», документы, присоединенные к электронному письму, можно открывать, редактировать и возвращать, даже если одна сторона использует «Macintosh», а на другой машине установлен Windows.
Настольная типография
Недавние усовершенствования в компьютерной технологии позволяют создавать профессионально выглядящие бюллетени и графически иллюстрированный материал на персональном компьютере прямо в офисе. Это называется настольной типографией.
Настольная типография позволяет автору и редактору PR-текстов набрасывать проекты и делать макеты отчетов, бюллетеней, брошюр и презентаций, манипулируя с текстом и графикой прямо на экране компьютера, вместо того чтобы делать это на чертежной доске. Она производит готовые для распечатывания в типографии страницы для офсетной печати.
Настольная типография экономит время и деньги. За менее чем $5 тыс. можно купить все компоненты, необходимые для производства высококачественных бюллетеней и графики: персональный компьютер, программу для обработки текста, программу для работы с графикой, программное обеспечение для верстки и лазерный принтер. Изготовление готовых для печати в типографии материалов у себя сокращает неразбериху и избавляет от затрат на услуги профессионального печатника.
Списки для почтовой рассылки
Свежие списки для почтовой рассылки жизненно важны в работе по связям с общественностью. Списки фамилий печатаются на компьютере и вводятся в его память. Перемена адреса или другие изменения можно внести, вызвав нужную фамилию и нажав на несколько клавиш. Когда требуется сделать рассылку, нужные фамилии из основного списка могут быть вызваны и напечатаны на наклейках или на индивидуальных конвертах.
Способность выбирать группы фамилий из основного списка помогает специалисту по связям с общественностью привлекать внимание целевых аудиторий. Например, представляя свои новые модели, Ford стремилась создать достаточно широкую рекламу для более чем 2 тыс. своих дилеров, расположенных в основном в сельских районах. Как сообщается в «Public Relations Journal», автопроизводитель создал компьютерный файл на каждого дилера, куда включил адрес, телефонный номер и имя местного представителя. Сочетая этот файл со своим стандартным пресс-релизом, Ford разработала 9600 специально подготовленных релизов. Каждый релиз упоминал имя локального дилера. Они отсылались по тщательно отобранным спискам рассылки в границах территории дилера.