Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Моргенстерн Джулия

У Дэна было тяжелое детство, полное лишений и потерь. Из-за пережитой боли у него возникла потребность в уединении, чтобы отдалиться от мира и будущих страданий. Поняв это, я решила, что, хотя Дэн и готов меняться, нам нужно двигаться медленно. Любое внезапное изменение окружения могло вызвать у него всего лишь чувство незащищенности и неподготовленности и затруднить прогресс. В течение года мы шаг за шагом приводили в порядок его квартиру, каждый раз концентрируясь на небольшом сегменте. Это позволяло ему привыкнуть к нововведениям, прежде чем переходить к следующему сегменту. Чтобы достичь успеха, Дэну потребовались большая смелость и решимость, и, хотя несколько раз он отступался, в конце концов преуспел. Я испытываю к нему глубокое уважение.

Ваша

ситуация может быть не такой сложной, как у Дэна, но, если вы используете беспорядок таким же образом и готовы перестать прятаться, действуйте медленно. Дайте себе шанс привыкнуть к переменам, которые создаете, и справиться с эмоциями, которыми они могут сопровождаться. Отведите достаточно времени на то, чтобы перестроиться и привыкнуть к изменениям в своем окружении. Сначала приведите в порядок одну комнату и держите в ней только то, что используете и любите. Если это вызывает у вас позитивные чувства, через некоторое время точно так же приведите в порядок вторую комнату, затем следующую. Продолжайте наводить порядок, убирая «барьер», пока он не уменьшится до размеров одной комнаты. Затем, возможно, у вас появится достаточно смелости для того, чтобы избавиться от него навсегда. Но если вы все же боитесь, попробуйте в качестве эксперимента хранить вещи за пределами квартиры. Попытайтесь какое-то время жить без них, зная, что они у вас есть. Может быть, вы сможете постепенно расставаться со своими вещами без отрицательных переживаний, потому что придете к пониманию, что ваша жизнь полна и без них. Помните: упорядоченное домашнее или рабочее пространство может быть лучшим убежищем, чем захламленное.

Психологическое препятствие № 6. Страх потерять творческие способности

Многие творческие, или «правополушарные», люди, которые всегда работают в хаосе, одновременно и жаждут, и боятся стать организованными. С одной стороны, вы страстно желаете этого, чувствуя, что неорганизованность мешает вам полностью реализовать свои способности. С другой стороны, боитесь, что более структурированная система может подавить ваши творческие способности, потому что обычно лучше всего работаете вопреки хаосу.

Дженифер была свободной журналисткой. Она зарабатывала на жизнь своим творчеством, хотя чувствовала, что привычка к хаотичным методам работы сильно ей мешает. Ее домашний офис был «катастрофой». Она проводила непомерное количество времени в поисках потерянных материалов, исследований и других документов. У нее был миллион идей для статей — и даже для книги, — но она никогда не могла за них взяться, потому что не могла выделить для этого время или найти свои записи. Беспорядок на рабочем месте постоянно заставлял ее откладывать и опаздывать. Она действительно верила, что, став более организованной, могла бы работать больше, делать все вовремя и достичь большего успеха. Но в то же время Дженифер признавалась, что испытывает настоящий ужас при мысли, что изменение окружения может разрушить ее карьеру, ведь сейчас ее творческие работы были прекрасны.

Вместе мы разработали систему, которая одновременно и отражала, и вдохновляла ее творческие силы. Мы создали систему хранения документов с маркировкой цветом. Это помогало зрительно различать текущую работу, законченные проекты и идеи на будущее. Ее творческую энергию стимулировала работа одновременно над несколькими проектами. Поэтому мы создали «ящик проектов» (похожий на настольный почтовый ящик). Это давало возможность держать на столе восемь-десять проектов одновременно и выбирать между ними, в то же время не смешивая их.

Дженифер, несомненно, относилась к визуалам, и поэтому мы повесили на стенах ее офиса две доски. На одной прослеживалось продвижение разных проектов и крайние сроки их выполнения в течение ближайшего месяца. На другой она создавала «сторибоард» [1] книги, которую мечтала написать

уже несколько лет. Дженифер одновременно чувствовала облегчение и воодушевление. Теперь все было на своем месте, ее ум был свободен, и она могла работать намного более продуктивно. Вместо того чтобы дрожать от страха при мысли о необходимости войти в свой офис, она стала проводить там больше времени, чем раньше: он превратился в «молчаливого партнера» и стал помогать заряжать ее творческие батарейки, о чем она так долго мечтала.

1

Сторибоард — серия рисунков, служащая демонстрационным эскизом книги, фильма, рекламного ролика и т. д. — Прим. пер.

Организованность не ограничивает, а освобождает творческие способности. Она дает мгновенный доступ ко всем материалам, необходимым для эффективной работы. Главное, чтобы система организации пространства была простой, веселой и зрительно привлекательной для вас, чтобы она отражала и питала вашу творческую личность.

Психологическое препятствие № 7. Потребность отвлечься от проблемы

Неорганизованность может служить удобным предлогом для постоянной занятости, давая возможность избегать задач, которыми вы не хотите заниматься или с которыми не хотите сталкиваться. Другими словами, до тех пор, пока нужно разобрать шкаф или рассортировать кучу бумаг, ум остается занятым, и в нем нет места для более важных проблем, о которых неприятно или тяжело думать.

Кевин руководил отделом продаж издательства. У него была репутация человека, у которого самый захламленный кабинет во всем отделе. Отправляя ему важные документы, коллеги сначала делали их копии: они были уверены, что он их потеряет. Он тратил столько времени в поисках потерянных или забытых документов, бесконечно переделывая работу, что ему постоянно приходилось занимать вечера и выходные на то, чтобы привести все это в порядок. Он постоянно беспокоился о том, что мог что-нибудь забыть или потерять среди бумажных груд в своем кабинете.

Мы с Кевином провели полную реконструкцию его кабинета, о которой он просил. Мы переставили мебель, изменили систему хранения документов, снабдив ее цветной маркировкой, и поставили на стол ясно помеченные лотки для управления потоком бумаг. Но по мере того как расцветало его рабочее место, Кевин начинал все больше беспокоиться. Он стал отменять наши встречи, прекратил подшивать документы, забросил настольную систему маркировки и вскоре начал воссоздавать привычный хаос.

Наконец, Кевин позвонил мне и попросил о помощи. Он признался, что не был готов к тому свободному ментальному пространству, которое дает правильно организованное рабочее место. Внезапно его ум затопили проблемы, приносившие в его жизнь гораздо больше тревоги: безопасность на работе, сложности в браке, престарелые родители. Все эти годы беспокойство по поводу собственной неорганизованности было удобным средством отвлечься и не думать о том, о чем думать не хотелось. В результате неорганизованность стала для него реальной необходимостью, личной и профессиональной, постоянно добавляя ему беспокойства. Осознав это, он стал искать более прямых путей для преодоления своих жизненных проблем и поэтому смог навести и поддерживать порядок на работе.

Может быть, вы тоже чувствуете, что используете беспорядок, чтобы занять ум и отвлечь внимание. Возможно, вы приобрели этот стереотип поведения в зрелом возрасте, когда жизнь стала сложной, или в детстве, когда пытались в своем воображении убежать от сложного окружения или травматического опыта. Каковы бы ни были причины, если вы хотите стать собранным человеком и создать эффективную систему организации, нужно изменить эту привычку и научиться честно и прямо решать важные и неприятные проблемы, от которых вы пытаетесь увернуться.