Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени
Шрифт:
Пол, адвокат, постоянно пребывал в поиске совершенных средств организации времени, без конца переделывал систему хранения документов, все время покупал новые планировщики (бумажные, электронные, компьютерные) и перескакивал от одной системы к другой в надежде, что очередная наконец позволит ему «достичь желаемого». В результате его офис постоянно находился в состоянии перестройки, а Пол все время чувствовал себя неорганизованным человеком. Он никак не мог привести себя в порядок, потому что испытывал непреодолимую потребность в хаосе.
Если вы чувствуете, что, возможно, являетесь «укротителем хаоса», попробуйте
Психологическое препятствие № 3. Неопределенность целей
Стать организованным человеком — значит определить, что именно для вас важно, и создать систему, которая это отражает. Следовательно, очень сложно установить работающую систему организации, не определив свои цели и не установив приоритеты.
Если вы берете на себя слишком много и чувствуете, что разрываетесь на тысячи кусков, — значит, вы страдаете от типичных симптомов отсутствия ясности целей и приоритетов. В определенные периоды жизни через недостаток ясности или концентрации проходит почти каждый. Иногда мы знаем, чего хотим, но стесняемся или боимся себе в этом признаться: нас уводит в сторону то, что, как нам кажется, мы должны хотеть делать. Программа, изложенная в этой книге, приведет к успеху только в одном случае: если вы разрешите себе быть самим собой и создадите систему организации в соответствии с тем, как мыслите и относитесь к работе и жизни именно вы.
Мой друг Гордон, один из самых организованных людей, которых я знаю, придает исключительно важное значение расширению своих знаний о мире. Он жаждет получать так много новой информации, как только может. Но, вместо того чтобы пытаться узнать все одновременно, Гордон выбирает одну тему в год и концентрирует на ней внимание и энергию, а в следующем году переходит к другой теме. Таким образом, он никогда не чувствует, что его одновременно тянет в самых разных направлениях, и может полностью удовлетворить свой интерес. Он не только достигает своих целей, но и знает, как именно это сделать.
Если вы чувствуете, что у вас так много целей и приоритетов, что вам сложно сконцентрироваться, попробуйте последовать примеру Гордона: распределите их во времени, концентрируясь на достижении нескольких из них сегодня, отложив другие на более позднее время в этом году или на другой подходящий момент в будущем. Удовлетворение от достижения хотя бы нескольких целей превзойдет разочарование от того, что многие из них остались нереализованными.
Психологическое препятствие № 4. Вы боитесь успеха или неудачи
Если вы уверены, что организованность позволит вам достичь желаемого, но при этом у вас есть
Стенли был прекрасным зубным врачом. Но его практика не особенно процветала, потому что, по его словам, у него был очень неорганизованный администратор. Стенли занимался своим делом уже пятнадцать лет и никак не мог найти компетентного секретаря; счета всегда приходили поздно, и он никак не мог применить все свои способности, чтобы сделать рекламу или предпринять что-либо еще для развития своего бизнеса. Он был расстроен тем, что не в состоянии зарабатывать столько, сколько мог бы. Но на каждое мое практическое предложение находил то или иное возражение.
Склонный к самоанализу, Стенли вдруг понял (как уже давно поняла я), что просто ищет предлог для такого поведения. Он знал, что организованность сделает его более успешным, а если он последует моим предложениям, это может привести к большим переменам. В конце концов он понял, что в глубине души боялся стать лучше своего отца, который так никогда и не смог «преуспеть», по крайней мере, в глазах Стенли. Как только он признал, что его сдерживает страх успеха, мы приступили к организации его жизни. Это позволило ему постепенно, шаг за шагом, принять идею собственного успеха и удерживаться от бессознательного саботажа собственных усилий.
Мы можем бояться успеха по множеству причин, и на эту тему написана масса книг. Если вы чувствуете, что страх успеха приводит вас к разрушению всех усилий по самоорганизации, я предлагаю вам, как и Стенли, двигаться медленно, тщательно рассматривая свою систему и удерживаясь от каких-либо быстрых ее изменений. Прочтите в это время несколько книг о реализации собственных желаний, например Wishcraft Барбары Шер или Say Yes to Your Dreams Гарольда Тейлора, и постарайтесь более спокойно и положительно относиться к мыслям о собственном успехе.
Психологическое препятствие № 5. Потребность в убежище
Некоторые используют беспорядок как защиту, как барьер между собой и внешним миром, точно так же, как люди с лишним весом используют лишние килограммы как «подушку», помогающую держать других на безопасном расстоянии. Когда ваша неорганизованность достигает таких гигантских размеров, что вы никого не приглашаете домой или в офис или отклоняете приглашения, чтобы проводить все время «организуя» и «реорганизуя» свои вещи, рассмотрите, не стал ли для вас беспорядок тайным средством скрыться от мира.
Дэн жил в чрезвычайном хаосе, сколько себя помнил. Вся его двухкомнатная квартира была забита мебелью и разнообразными предметами, которые он собирал годами; запасом газет за шесть-восемь месяцев, которые он постоянно планировал прочесть; одеждой разных размеров, поскольку его вес несколько раз менялся, и многочисленными приспособлениями по организации пространства, приобретавшимися им в надежде, что они помогут ему контролировать беспорядок. Там почти негде было сидеть. Он был настолько смущен этим, что никогда не приглашал гостей и не ходил на свидания: приведение квартиры в порядок занимало все его свободное время. Он работал дома, и ему было сложно справляться со всеми делами. Дэн с иронией называл свою квартиру «изолированным отсеком». Теперь, в сорок пять лет, он чувствовал себя одиноким, подавленным и был готов изменить свою жизнь.