Самоорганизация по принципу „изнутри наружу“. Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени

Моргенстерн Джулия

Важные записи:

• Документы на усыновление.

• Документы на автомобиль.

• Свидетельства о рождении.

• Отчет по кредиту.

• Свидетельства о смерти.

• Свидетельство о разводе.

• Документы об образовании (по членам семьи).

• Резюме.

• Информация о найме (по членам семьи).

• Опись имущества.

• Юридические документы.

• Медицинские документы (по членам семьи).

• Записи о военном учете (по

людям).

• Договоренности.

• Религиозные документы.

• Опись содержимого ячейки в банке.

• Опись мест хранения.

• Опись важных документов (см. «Советы посвященного»).

• Завещание.

Стиль жизни:

• Списки адресов.

• Книги и кассеты.

• Церковь.

• Курсы.

• Корреспонденция.

• Идеи по оформлению помещений.

• Путеводители и карты.

• Развлечения.

• Календарь событий.

• Фитнес.

• Идеи для подарков.

• Хобби.

• Реликвии (по людям).

• Календари прошлых лет.

• Домашние животные.

• Рецепты.

• Рестораны.

• Самосовершенствование.

• Экскурсии.

• Уик-энды.

• Отпуска.

• Рекламные листовки.

• Общественная работа.

2. «Чистка»

Меня очень часто спрашивают: «Как долго нужно хранить определенные документы?» Прежде чем выбросить какие-либо финансовые или юридические документы, абсолютно необходимо проконсультироваться с бухгалтером или юристом, потому что они обладают самой полной информацией о вашей индивидуальной ситуации. Кроме этого, я предлагаю вашему вниманию общее руководство по поводу того, что и как долго нужно хранить, заимствованное из книги Барбары Хемпфилл «Приручить бумажного тигра».

• Документы на автомобиль (документы на владение автомобилем, регистрация, ремонт) — до тех пор, пока вы владеете данным транспортным средством.

• Дневники деловых встреч — от года до десяти лет, в зависимости от необходимости или если вы используете их для налоговых деклараций, справок или как памятные вещи.

• Кассеты автоответчиков — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.

• Выписки из банковского счета — максимум шесть лет, если это необходимо для заполнения налоговых деклараций.

• Отчеты по кредитным карточкам — максимум шесть лет, если они связаны с покупками, которые нужно указывать в налоговых декларациях. В других случаях годовой отчет выдается компанией.

• Каталоги и журналы — пока не выйдет следующий номер.

• Документы о выплате дивидендов — до тех пор, пока ежегодное заявление не заполнено компанией, затем

просто годовые отчеты.

• Опись и оценка дома — пока это актуально.

• Страховые полисы (на машину, на недвижимость, на вклады) — пока они имеют силу ограничения в случае поздней подачи претензии.

• Страховые полисы (на случай потери работоспособности, медицинская страховка, страхование жизни, на движимое имущество, общая) — пока ими обладаете.

• Инвестиции (отчеты о покупках) — пока ими обладаете.

• Инвестиции (отчеты о продажах) — максимум шесть лет для заполнения налоговых деклараций.

• Выплаты по ипотекам или займам — пока обладаете ими или в течение шести лет после выплаты.

• Документы на приобретение недвижимости — пока владеете этой недвижимостью.

• Инструкции:

— Электроприборы — пока они у вас есть.

— Произведения искусства, антиквариат, предметы коллекционирования — пока ими владеете.

— Одежда — весь период возможности возврата.

— Записи кредитной карточки — пока не придет уведомление и вы не сможете согласовать покупки.

— Мебель — пока ею владеете или на случай ремонта.

— Дополнительные удобства дома — пока владеете недвижимостью или в течение шести лет после ее продажи.

— Ремонт домашних вещей — в течение всего срока эксплуатации или гарантии или дольше, чтобы получить отчеты от работников сервиса и их расценки.

— Крупные покупки — в течение всего срока эксплуатации.

— Медицинские и налоговые документы — не больше шести лет.

— Аренда — достаточно аннулированного чека.

— Текущие счета — счета текущего и предыдущего года, чтобы проверить совпадение расчетов.

— Гарантии и инструкции — в течение всего срока действия гарантии или срока эксплуатации электроприбора. Прикрепите к электроприборам ярлык с датой истечения гарантии и номером сервисного обслуживания. Если что-то выйдет из строя, у вас появится простой способ проверить, находится ли этот прибор все еще на гарантии. Для этого даже не понадобится открывать ящик с файлами.

• Резюме — пока они актуальны.

• Ключ от ячейки в банке и опись ее содержимого — пока это актуально.

• Налоговые декларации (выписки из банковского счета и аннулированные чеки, свободно обращающиеся депозитные сертификаты, контракты, благотворительные взносы, кредитные документы, возвраты подоходного налога, арендный договор и кредитные соглашения, платежные книжки по налогам, документы по пенсионному плану, корешки оплаченных счетов) — за текущий год плюс за шесть предшествующих лет.