Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Шрифт:
В данном окне в поле Папка нужно указать путь к папке, в которой находится требуемый файл, затем выделить его в списке курсором и нажать кнопку Открыть .
Что касается закрытия документы, то для этого предназначены команды Файл -> Закрыть и Файл -> Выход . При этом в первом случае будет только закрыт текущий документ, но окно Word останется открытым, а во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Word.
5.2.3. Сохранение текстовых документов и изменений в них
Для сохранения внесенных в текущий документ изменений предназначена команда Файл ->
Команда Файл -> Сохранить как предназначена для сохранения текущего документа в отдельном файле; при этом на экране отображается окно Сохранение документа (как и в рассмотренной выше программе «Блокнот»), в котором указывается путь для сохранения, имя сохраняемого файла и его тип (документ Word, текст в формате RTF, шаблон документа, и др.). Как правило, эту команду используют для того, чтобы сохранить изменения документа в отдельном файле (т. е. в этом случае останется и первоначальный, и модифицированный варианты документа). Чтобы было понятнее, рассмотрим это на конкретном примере.
Предположим, у нас есть документ, который сохранен в файле с именем Document.doc. Чтобы внести в него изменения и при этом сохранить первоначальную его версию, действуем следующим образом:
1. Открываем файл Document.doc.
2. Вносим в него необходимые корректировки.
3. После этого выполняем команду Сохранить как .
4. В окне Сохранение документа вначале указываем путь для сохранения, затем в поле Имя файла вводим значение, отличное от Document (например, Document1 ), а в поле Тип файла при необходимости изменяем тип файла (по умолчанию в данном поле отображается значение Документ Word , и вообще-то без особых причин менять его не следует).
5. Нажимаем кнопку Сохранить – в результате внесенные в документ Document.doc изменения будут сохранены в отдельном файле – Document1.doc.
При необходимости вы можете сохранить текущий документ в виде web-страницы – это делается с помощью команды Сохранить как Web-страницу . В окне Сохранение документа , которое открывается при активизации данной команды, нужно указать путь для сохранения и имя файла. Предварительно вы можете посмотреть, как будет выглядеть текущий документ после сохранения его в виде веб-страницы – для этого используйте команду Предварительный просмотр Web-страницы . При ее активизации открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается представление текущего документа в формате htm .
5.2.4. Расположение текста на странице
Чтобы отрегулировать расположение текста документа на странице, используйте команду Параметры страницы . С ее помощью на экран выводится окно Параметры страницы , изображенное на рис. 5.7.
Рис. 5.7. Настройка параметров
Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок: Поля , Размер бумаги и Источник бумаги . Основные действия по настройке расположения документа выполняются на вкладке Поля . В частности, здесь указываются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.
На вкладке Размер бумаги указывается тип и размер применяемой для печати бумаги, а также выбирается требуемая ориентация: книжная либо альбомная .
Что касается вкладки Источник бумаги , то она содержит параметры, определяющие способ подачи бумаги в принтер.
5.2.5. Предварительный просмотр и печать документа
Перед тем как отправить текущий документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть в печатном виде. Как раз для этого предназначена команда Предварительный просмотр . Использование данного режима позволяет своевременно внести в документ изменения когда, например, видно, что его страница не помещается на печатном листе бумаги, а также в иных подобных случаях.
Чтобы распечатать текущий документ, используйте команду Печать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P ). При активизации данной команды на экране отображается окно Печать (рис. 5.8).
Рис. 5.8. Настройка параметров печати
В данном окне осуществляется настройка параметров печати. В верхней части окна указывается используемый принтер, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой Свойства .
С помощью группы параметров Страницы определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение все . Если переключатель установлен в положение текущая , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение номера , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом выделенный фрагмент (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).
Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа, которое указывается в поле число копий .
В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона , Нечетные страницы или Четные страницы . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном ниже поле Напечатать установлено значение Документ .