Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Шрифт:
С помощью команд, содержащихся в подменю Язык , определяются параметры использования языка и автоматической расстановки переносов.
Команда Статистика предназначена для просмотра статистики текущего документа. Это очень удобно: если вы готовите документ, который должен отвечать заданному объему, например, в печатных знаках – вы всегда можете посмотреть, много ли вам осталось работать, или – не превысили ли вы лимит. При выполнении данной команды открывается окно Статистика (рис. 5.28)
Рис. 5.28.
Здесь представлена информация о количестве в документе страниц, слов, знаков (символов) без пробелов и с пробелами, абзацев и строк. Причем вы можете просмотреть статистику не только по всему документу, но и по любому его фрагменту, который предварительно следует выделить. Для защиты текущего документа от несанкционированного и неквалифицированного редактирования удобно использовать режим, открываемый с помощью команды Установить защиту . При ее выполнении отображается окно Защита документа (рис. 5.29).
Рис. 5.29. Настройка защиты документа
В данном окне с помощью переключателя Запретить любые изменения, кроме нужно указать подходящий способ защиты документа – записи исправлений , вставки примечаний или ввода данных в поля форм . С помощью кнопки Разделы можно настроить защиту для отдельных разделов документа; данный режим доступен только тогда, когда документ включает в себя несколько разделов. В поле Пароль (необязателен) с клавиатуры можно ввести произвольный пароль (его длина не может превышать 15 символов); в этом случае после нажатия кнопки ОК на экране открывается окно Подтверждение пароля , в котором следует повторно указать пароль.
После включения режима защиты документа команда Установить защиту сменит название и будет именоваться Снять защиту . Если при установке защиты пароль не вводился, то для отключения защиты просто выполните данную команду. Если же при включении защиты использовался пароль, то на экране отобразится окно Снятие защиты , в котором нужно будет ввести его и нажать кнопку ОК .
5.2.14. Как самостоятельно настроить Word «под себя»?
Успешное использование любого приложения, в т. ч. и текстового редактора Word, во многом зависит от того, насколько грамотно и рационально была выполнена его настройка. В общем случае под настройкой программного продукта подразумевается его адаптация к потребностям конкретного пользователя, которые у разных людей могут сильно отличаться. Отметим, что у Word параметры настройки, предложенные по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей, особенно для новичков.
Тем не менее, если вы активно используете Word – нужно знать и уметь настраивать программу самостоятельно. Тем более что это совсем не сложно, и вы сами убедитесь в этом, прочитав данный раздел. Отметим лишь, что детально рассматривать все параметры настройки мы не будем, а остановимся лишь на тех из них, которые являются наиболее
Перехода в режим настройки текстового редактора Word выполняется с помощью команды Сервис – > Параметры . При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 5.30.
Рис. 5.30. Настройка программы Word, вкладка Вид
Как видно на рисунке, данное окно состоит из следующих вкладок: Вид , Общие , Правка , Печать , Сохранение , Безопасность , Правописание , Исправления , Пользователь , Совместимость и Расположение . На каждой из них собраны однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры настройки. Знакомиться с настройкой Word мы начнем со вкладки Вид , которая открыта на рис. 5.30.
Здесь выполняется настройка отображения элементов интерфейса на экране, а также выбирается режим представления текстовых документов. В области Показывать с помощью соответствующих флажков вы можете управлять отображением многих элементов: строки состояния (которая находится внизу интерфейса), всплывающих подсказок, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, и др. Чтобы ускорить просмотр документа, который имеет много иллюстраций, установите флажок пустые рамки рисунков – тогда вместо рисунков будут отображены лишь их пустые рамки.
В области Знаки форматирования вы можете выбрать знаки форматирования, которые должны отображаться на экране. К ним относятся: знаки табуляции, абзацев, мягких переносов (механизм мягких переносов позволяет обозначить возможные варианты расстановки переносов в словах), скрытого текста и пробелов. Чтобы быстро включить отображение всех символов форматирования установите флажок Все .
Флажки, находящиеся в области Параметры режима разметки и Web-документа , предназначены для управления отображением перечисленных ниже объектов и элементов интерфейса:
• рисунков, созданных с помощью панели рисования Word;
• значков привязки объектов к абзацам;
• границ текста (при включении данного режима на экране будет отображаться точечные линии, определяющие расположение полей страницы, границ объектов, а также колонок текста при использовании режима Формат – > Колонки );
• вертикальной линейки, расположенной у левой границы интерфейса (данный режим включается только в том случае, если предварительно в меню Вид активизирована функция Линейка ).
С помощью параметров, находящихся в области Параметры обычного режима и режима структуры , вы можете включать/выключать следующие режимы:
• режим переноса текста по правой границе окна документа;
• режим черновика (используется при форматировании текстов документов больших объемов);
• режим отображения полосы стилей (для включения данного режима следует в поле ширина полосы стилей ввести любое значение, кроме 0 ) и определение ее ширины.