Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно
Шрифт:
Рис. 6.39. Построение круговой диаграммы
Здесь в графическом представлении отражена прибыль в процентном и денежном выражении в каждом месяце квартала.
Теперь сформируем гистограмму, которая будет содержать информацию о прибыли по каждому виду товаров в первом месяце квартала. Действовать будем следующим образом.
1. Выделим три диапазона ячеек: C7:D9 , C11:D13 и C15:D17 (рис. 6.40).
Рис. 6.40.
2. В меню Вставка выполним команду Диаграмма .
3. На первом этапе создания диаграммы откроем вкладку Стандартные и щелчком мыши выберем в списке обычную гистограмму и нажимаем Далее .
4. Параметры, предложенные на втором этапе по умолчанию, оставляем без изменений и переходим к третьему этапу.
5. Открываем вкладку Заголовки , и в поле Название диаграммы вводим значение Прибыль по видам товаров за октябрь , в поле Ось Х (категорий) – значение Виды товаров , а в поле Ось Y (значений) – значение Размер прибыли . На вкладке Подписи данных устанавливаем флажок значения . На всех остальных вкладках данного окна оставляем значения параметров, предложенные по умолчанию
6. На заключительном этапе укажем, что мы хотим поместить диаграмму на отдельный рабочий лист. Для этого установим переключатель в положение отдельном , после чего в расположенном правее поле можно ввести название листа диаграммы (либо оставить предложенное по умолчанию).
Нажимаем кнопку Готово – результат показан на рис. 6.41.
Рис. 6.41. Готовая гистограмма
На данной диаграмме по каждому виду продукции показана прибыль за октябрь, причем как в графическом представлении, так и с указанием конкретной суммы.
Глава 7. Осваиваем рисование и работу с графическими объектами
Для работы с графическими объектами (рисунками, изображениями и т. п.) существует множество приложений. Новичкам можно порекомендовать программу MS Paint. Ее разработчиком является компания Microsoft, и она входит в комплект поставки ОС Windows. В данной главе мы расскажем о том, как с помощью MS Paint осуществляется работа с графическими объектами.
7.1. Общие сведения о программе MS Paint
Программа MS Paint специально создана для рисования и редактирования графических объектов на компьютере. Ее возможности позволяют выполнять с помощью мыши действия, аналогичные рисованию карандашом, кистью, фломастером, распылителем краски, и др. Задачи, решаемые с помощью данной программы, можно кратко сформулировать следующим образом:
• создание новых графических объектов (рисунков, изображений и т. д.);
• просмотр и редактирование имеющихся графических объектов (например, дорисовка фотографий,
• сохранение графических объектов как в цветном, так и в черно-белом формате;
• вывод графических объектов на печать;
• вставка произвольного текста в создаваемые (редактируемые) изображения.
Внимание . Учтите, что программа MS Paint «понимает» лишь следующие графические форматы: JPG, BMP и GIF .
Пользовательский интерфейс MS Paint представлен на рис. 7.1.
Рис. 7.1. Интерфейс программы MS Paint
Как и у большинства других современных приложений, вверху окна находится главное меню. Слева содержится перечень имеющихся инструментов (заливка, распылитель, карандаш, кисть, ластик и др.). Выбор инструмента осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции (на рис. 7.1 выбран инструмент Заливка ).
Внизу окна находится палитра цветов. Выбор цвета производится так же, как и выбор инструмента – щелчком мыши.
В центральной части интерфейса находится рабочая область. Именно здесь выполняется вся работа с графическими объектами (просмотр, создание и редактирование).
В общих чертах алгоритм работы с графическими изображениями можно описать так. Вначале следует выбрать подходящий инструмент (если редактируется созданный ранее объект – предварительно откройте его с помощью команды Открыть , находящейся в меню Файл ), затем – необходимый цвет. После этого в рабочей области мышью выполняются требуемые действия. Инструменты и цвета вы можете менять в любой момент по мере необходимости.
Вы можете в любой момент отменить от одного до трех последних действий (например, если они были совершены ошибочно). Для этого используйте команду главного меню Правка – > Отменить (ее можно вызвать также комбинацией клавиш Ctrl + Z ).
Готовый графический объект с помощью соответствующих команд меню Файл (с которыми мы познакомимся ниже) можно сохранить в отдельном файле, вывести на печать, использовать как оформление рабочего стола и т. д.
Таковы основные правила работы в программе MS Paint. Далее мы будем знакомиться с приемами и методами работы более подробно.
7.2. Создание, открытие, печать и иные действия с графическими файлами
Для выполнения основных действий с графическими файлами предназначены команды, находящиеся в меню Файл .
Создание нового графического объекта осуществляется с помощью команды Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl + N ). Если до этого в рабочей области выполнялись действия с каким-нибудь другим изображением, то при активизации этой команды Paint выдаст предложение о сохранении выполненных изменений, после чего рабочая область будет очищена для создания нового объекта.