Секретарское дело
Шрифт:
Под анимацией в РРТ понимается специальный визуальный или звуковой эффект, сопровождающий появление объекта на экране, а также установление последовательности построения объектов на слайде.
Для создания анимации в меню Показ слайдовнадо выбрать команду Настройка анимации.
Можно изменить порядок анимации, задать порядок и время анимации, выбрать эффект и просмотреть его.
Команда Переход слайда из меню Показ слайдов позволяет определить, каким образом
1) выделить слайды, для которых планируется одинаковый переход;
2) нажать на панели Сортировщик слайдовкнопку Переход слайдов;
3) в открывшемся диалоговом окне задать параметры перехода.
Параметры, связанные с показом презентации задаются с помощью команды Показ слайдов/Настройка презентации.
В окне Настройка презентациивыбираются:
1) способ показа слайдов;
2) способ смены слайдов;
3) диапазон показа.
Для задания времени показа слайда удобно провести репетицию, в процессе которой запоминает, сколько времени демонстрируется тот или иной слайд.
Нужно выбрать из меню Показ слайдов – Настройка времениили нажать на кнопку Настройка временина панели Сортировщик слайдов.
При этом появляется панель Настройка времени:
– настройка времени.
Для демонстрации презентации используется кнопка перехода в режим Показ слайдов. Демонстрация начнется с текущего слайда.
Для того, чтобы демонстрация началась с 1 слайда, надо дать команду Вид/Показ слайдовили Показ слайдов/Начать показ, или нажать кнопку внизу слева:
– показ слайдов.
Любой слайд можно исключить из текущего показа:
1) в Режиме сортировщика слайдоввыделить слайд, который нужно скрыть;
2) показ слайдов – Скрыть слайдили нажать кнопку;
3) номер слайда будет зачеркнут;
4) показать скрытый слайд – Переход / Скрытый.
Управление ходом демонстрации осуществляется мышью или специальной кнопкой на экране. При этом открывается меню, которое позволяет гибко управлять процессом демонстрации слайдов.
Например, Указатель / Перо– можно рисовать на экране, чтобы его «положить», надо снова выбрать стрелку.
Экран / Стереть карандаш– можно стереть заметки, сделанные пером.
1) все должно быть просто;
2) текст легко читаем и понятен;
3) краткие лаконичные фразы;
4) тезисы;
5) докладчик дает пояснения;
6) размер текста – зависит от величины
Придерживайтесь одного фона.Фон – это декорация для информации.
Установите декорации и больше их не трогайте!
Если вы пользуетесь проектором:
1) светлый текст на полутемном фоне;
2) свет притягивает взгляд;
3) старайтесь ослепить публику не графикой и стилем, а информацией. Содержание в данном случае важнее формы;
4) не выравнивайте маркированный список по центру. Это делает текст неровным и сложным для чтения.
Помните!
• Избегайте заглавных букв, сложно читать.
• Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика, как вы сейчас и делаете. Говорят, публика более восприимчива к словам, а не тексту.
Рис. 8. Горячие клавиши для PowerPoint.
7.2.1.4. Microsoft Access
В каждой области деятельности создаются собственные базы.
База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных и упорядоченных данных, которая обеспечивает их оптимальное использование в определенной области человеческой деятельности.
С точки зрения компьютера, база данных физически представляет собой файл базы данных. В MS Access такой файл имеет расширение. MDB. Сама база данных состоит из определенного количества таблиц В свою очередь, таблица состоит из полей (столбцов), содержащих данные одинакового типа или предназначенных для их ввода. Например, если вы создали поле Адрес, значит в нем должны храниться адреса, но никак не фамилии, которые следует помещать в свое отдельное поле – Фамилии, также предварительно созданное. Такой принцип размещения данных позволяет максимально использовать возможности системы управления базами данных, например, сортировку, запросы и т. д.
Прежде чем приступить к изучению программы MS Access необходимо уяснить некоторые понятия, применяемые в программе.
Таблицыслужат источником данных для запросов, форм и отчетов. Запрос– это средство отбора данных из одной или нескольких таблиц при помощи определенного пользователем условия. Запросы позволяют создавать виртуальные таблицы, которые состоят из вычисляемых полей или полей, взятых из других таблиц. В MS Access может использоваться несколько типов запросов: для отбора, добавления или удаления данных. Для описания запроса используется стандартный язык SQL (Structured Query Language – язык структурированных запросов). Он является стандартом для многих программных продуктов, особенно СУБД, но это уже область деятельности программистов, поэтому в MS Access используется представление запроса в виде диалогового окна. Все его элементы соответствуют определенным командам SQL, хотя пользователь может об этом даже не знать. Зато программист всегда может перейти от диалога к хорошо известным ему командам.