Семь навыков эффективных родителей: Семейный тайм-менеджмент, или Как успевать все. Книга-тренинг
Шрифт:
Уменьшение количества вещей
Среднестатистический человек в зрелом возрасте обладает примерно 10 000 предметов. С возрастом склонность к собирательству и любовь к вещам только усиливаются. В этом нет ничего страшного, но только не для родителей, которые хотят все успевать. Чистить, стирать пыль, мыть, искать необходимые вещи в ворохе старых – эти задачи отнимают уйму времени. Более того, вещи, которые вы не используете активно, это «вампиры», которые высасывают из вас энергию. Время от времени вы обращаете на них внимание: «Нужно бы выкинуть…», «Стоит кому-нибудь отдать…», но не делаете этого, и постепенно возникает «вампир», который высасывает из вас энергию.
Сокращать количество вещей наиболее эффективно еще до их приобретения. Всегда задавайте себе вопрос: «А сколько мне на эту вещь впоследствии придется потратить времени?» Возможно, желание покупать сразу отпадет.
Помню, после того как я прочитала совет одной многодетной мамы – не брать от сердобольных соседей и других мам вещи и игрушки коробками, потому что от них потом будет очень трудно избавиться и они в итоге превратят квартиру в склад, – я тоже стала достаточно критично подходить к таким «подаркам». Детям нужно совсем немного вещей и игрушек, тем более что они из них быстро вырастают.
Заметьте, что в нашем гардеробе тоже действует закон Парето «80 к 20» [16] . 80 % времени мы и наши дети носим 20 % имеющейся в нашем распоряжении одежды. Выявите эти 20 %, уберите 80 % оставшейся, и вы (как и ваш шкаф) вздохнете с облегчением. Если не можете выкинуть эти вещи, то спрячьте их в коробку. Если на протяжении нескольких месяцев у вас не возникло потребности заглянуть в эту коробку, то можете смело от нее избавиться. Наиболее подходящее время для ревизии шкафов – это переход от одного сезона к другому. Вы не поверите, но с этой задачей можно справиться в считаные минуты (конечно, если шкаф не в самом запущенном состоянии). Главное, выделить на это время в своем ежедневнике, поставить детям коробку с игрушками неподалеку и начать.
16
Закон Парето – эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата». – Прим. ред.
Как избавляться от вещей? Детскую одежду можно предложить другим мамам. В Германии многие приносят коробки с одеждой прямо в садик и ставят их около двери с надписью «Дарим». К вечеру коробка пустеет, а лица родителей светятся радостью. Если вам не хочется отдавать вещи, организуйте в один из вечеров в садике или в другом месте, где можно собрать мам, вечер продажи подержанных вещей. Это прекрасный способ избавиться от ненужных вещей и недорого приобрести нужные.
Вы также можете подарить вещи детям-сиротам и неимущим людям. Помните о законе энергии: новая энергия появляется только тогда, когда вы отдаете. Отсутствие этого движения приводит к застою, к болоту.
Подойдите к своему шкафу и выложите из него в коробку все, что вы не надевали больше двух месяцев.
Правила одного касания и двух минут
В тайм-менеджменте есть правила одного касания и двух минут, которые позволяют быстро решать мелкие дела. Они освобождают вас от необходимости дважды браться за мелкие дела и терять на этом драгоценное время. Правило одного касания таково: не откладывать решение о том, как распорядиться той или иной вещью, то есть не складывать вещи на холодильник, в шкаф или другие места, чтобы подумать, что же с ними сделать в конечном счете. Нужно решать сразу, как только вещь оказалась в ваших руках. Если не удается сразу решить ее судьбу, то можно хотя бы задать нужное направление. Например, пришло письмо об оплате счета. Можно положить письмо на холодильник, чтобы разобраться с ним позже, а можно (и нужно) сразу решить, кто и когда оплатит этот счет. Варианты:
• отправить фотографию счета мужу, чтобы он оплатил счет по дороге с работы домой;
• положить рядом с компьютером, чтобы вечером оплатить через Интернет, если сейчас на это нет времени;
• положить в сумку и поставить задачу в ежедневник – оплатить по дороге в магазин завтра через терминал.
Правило одного касания можно применять и в других ситуациях для оптимизации процессов. Например, если у вас есть посудомоечная машина, приучить себя и всех членов семьи складывать всю посуду не в раковину, не на стол, а прямо в машину.
Правило одного касания очень просто в применении, если у вас дома есть структура, которая определяет движение различных вещей. Запертый от детей шкаф с папками – сюда стекаются все документы и нужные бумаги. Имея структуру внутри такого шкафа, вы никогда не будете терять время на поиск паспортов, свидетельств о рождении и других нужных документов и бумаг. Самый простой способ создать такую структуру, если у вас ее еще нет, это начать искать какой-нибудь нужный документ. Сразу сортируйте бумаги: финансы, работа, учеба, дети и т. д.
Другой пример структуры, которая помогает оптимизировать процессы, это расположение в шкафу вещей ребенка, которое удобно и понятно всем членам семьи. Зная, где находятся брюки, где платья, а где нижнее белье, не только мама, но и папа или ребенок постарше могут разложить чистую одежду по полкам.
Очень важно и другое: система порядка должна быть понятна не только маме, но и другим членам семьи. Для этого можно наклеивать на коробки с игрушками соответствующие картинки, на коробки с зимней обувью – бумажки с надписями и т. д.
Подумайте в течение дня, где вы могли бы применить правило одного касания. Складывать белое белье сразу в машину, а темное и цветное в две разных корзины для белья? Поставить для рекламных газет, которые вы не читаете, специальную коробку около почтового ящика, чтобы не тащить их каждый день в квартиру? Приобрести удобную сумку для покупок, чтобы складывать товары у кассы сразу в сумку, а не сначала в тележку, а потом в машину? (Вы не поверите, но это экономит десять минут при каждой покупке и кучу сил, особенно если вы отправляетесь в магазин вместе с детьми.)