Сейчас или никогда! Как перестать откладывать дела
Шрифт:
4.3. Приоритетные списки – ваши помощники
Ведение списка дел – это просто, как может показаться на первый взгляд. Для начала нужно научиться составлять его правильно, чтобы он был действенным и полезным для вас. Не стоит игнорировать его, так как это базовый инструмент организации времени и дел. Приведем советы по составлению эффективного списка.
Ведение простого, стандартного листа дел не привнесет никаких изменений и не сделает вашу деятельность продуктивней. Тем более вреден он будет прокрастинатору. Перескакивая от пункта к другому, он так и будет до последнего избегать наиболее неприятное и
Итак, все очень просто. Напишите все, что вам нужно сделать за один определенный день. Пока это просто список. Начните рассмотрение каждого пункта и отмечайте его буквами A, B, C, D или E. Эти буквы обозначают степень важности дела.
Дело А – самое важное дело. Невыполнение такого дела приведет к негативным последствиям, а если вы подойдете со всей ответственностью к его выполнению и сделаете его первоочередным, то вас будут ожидать конкретные изменения и сдвиги в будущем. Не ленитесь, записывайте возможные долгосрочные результаты. Видя перед собой реальные позитивные изменения, которые вас ожидают, вы сможете мотивировать себя. Возможно, что вы отметите несколько А-дел, но не прокрастинируйте, затягивая с выбором самого приоритетного. Делайте выбор быстро и начинайте действовать.
В – желательное дело. Оно будет легче, чем А-дело, но не приступайте к нему, если у вас не завершено более важное задание.
Дела, отмеченные вами буквой С, могут быть не связаны непосредственно с вашей работой. Это и перерывы на отдых, или какой-то личный звонок, который необходимо сделать в течение дня.
D-дела – самые приятные для прокрастинатора. Чем больше у вас в списке найдется таких дел, тем лучше, ведь это то, что можно перепоручить. Их необходимо помечать, потому что в любой момент может случиться так, что все же выполнение ляжет на вас. Но это не значит, что избавившись от выполнения таких заданий, вы можете заниматься чем-то отвлеченным. Для заполнения свободного времени используйте дела Е – те занятия, которые не укладываются по времени в ваше рабочее время, но тем не менее, способствуют повышению продуктивности на работе. Это могут быть и занятия для повышения навыков и знаний в вашей сфере деятельности.
Что еще нужно учесть при составлении приоритетного списка дел в борьбе с прокрастинацией? Во-первых, не превратите написание списка в прокрастинацию. Пусть ваш первый список дел на день будет не идеальным, вы что-то можете забыть в него внести. Не позволяйте себе надолго заострять внимание между В и С делами, делайте выбор быстро. Но тщательно продумывайте дела первой важности. Такое дело зачастую самое неприятное, не позволяйте себе прокрастинировать, продумывайте итоги, визуализируйте их на бумаге для стимула к действию. Во-вторых, помните, что самое главное в расстановке приоритетов – это ваш выбор. Установка продуктивного действующего человека «Я выбираю», а не «Я должен».
В дальнейшем совершенствуйте свой приоритетный список. Вы уже сможете определять время, нужное на выполнение схожих дел, и после этого более продуктивно планировать свой день. Делайте строго регламентированные по времени перерывы на отдых и попробуйте ввести систему самопоощрения. Это должно вас мотивировать на долгие проекты и отвлекать от прокрастинации. Наградой за
Не забывайте о своем эмоциональном настрое, который зависит и от физического состояния тоже. Следите, чтобы не было переработки. Если вы видите, что в привычные часы бодрствования не укладываются все намеченные дела, то переносите менее приоритетные на последующие дни. Руководствуйтесь в планировании своими биологическими индивидуальными часами. Доведение до состояния переутомления вызовет отторжение к такому ритму жизни и может повлечь обострение прокрастинации.
4.4. Уберите лишнее
Прокрастинатору приступить к работе мешает многое. Неправильное рабочее пространство – это то, что помогает распространяться прокрастинации. Обстановка должна быть идеальной, не отвлекающей внимание.
Самые большие проблемы прокрастинатора связаны с самодисциплиной. Хорошим началом рабочего дня и тренировкой силы воли станет ежедневная утренняя уборка рабочего места. Во-первых, убирайте все лишние предметы в стол, и на компьютерном электронном столе все должно быть ровно так же – ничего не относящегося к работе, никаких посторонних документов и файлов.
Во-вторых, оградите себя от разрушителей внимания. Если какие-то этапы работы возможны без использования Интернета, то даже не открывайте браузеры. Отключайте оповещения социальных сетей на время работы, это же касается и мобильных устройств. Оставьте звук на входящие звонки, связанные с работой, воспользовавшись настройками создания групп телефонных контактов. Не можете сами отказаться от соблазна интернет-прокрастинации? Тогда попросите коллег или, если вы работаете дома, то ваших родных, создать пароли на доступ к самым любимым, но отвлекающим вас сайтам. В отведенные перерывы можете не отказывать себе в личных звонках.
Рабочее место – это не только стол и компьютер. Обратите внимание на стены вокруг. Вы наверняка сталкивались с привычкой развешивать картинки, календарики, фотографии вокруг своего рабочего места, объясняя это тем, что фото любимых людей, детей помогают вам, а красивые или шутливые картинки вдохновляют и помогают снимать стресс. На самом деле это всё вас отвлекает. Вы уже стали прокрастинатором, когда занялись этим незатейливым оформлением стен, и продолжаете им быть, изо дня в день разглядывая всё это. Снимите фото, оставьте хороший эффективный календарь. Если для вас есть какой-то сильный действительно мотивирующий знак, то так и быть, оставьте и его.
То же самое касается и безделушек, предметов канцелярии. Первое уберите из поля зрения, а для второго заведите функциональный органайзер. Фоторамки, декоративные статуэтки каждый раз своим видом будут давать повод для прокрастинации. Так что без сожаления откажитесь от этих популярных мелочей.
Если ваш стол и ящики завалены бумагами, необходимо срочно провести уборку и архивацию. Соберите все бумаги в одну пачку и незамедлительно принимайте решение, что важно, а что абсолютно не нужно. Не откладывайте разбор бумаг на потом и не создавайте новые кипы. Потратив один раз небольшое количество времени на систематизацию и архивацию бумаг и документов, вы оградите себя от последующих проявлений прокрастинации. Иначе каждый раз, пытаясь найти нужные документы, вы будете тратить время на их поиск.