Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса
Шрифт:
И Уиллу показалось, что Кейси каким-то образом обо всем догадался.
Все расселись по местам и совещание продолжилось: Тим говорил о бюджете.
Вдохновленный своим успехом с Коннором, Уилл решил не терять больше ни минуты.
— Прошу прощения, — перебил он докладчика. — Мне очень жаль, что я вмешиваюсь, но сегодня нам нужно обсудить один очень важный вопрос. Боюсь, что остальные пункты повестки дня нам придется отложить до следующей недели.
Все участники совещания опешили. Все,
— Мало того, что совещания в Aip Software неэффективны, они доставляют нам гораздо больше неприятностей, чем кажется на первый взгляд.
Тут уж всерьез обеспокоился и Кейси. Неужели Уилл собирается разболтать присутствующим, что происходило между ним и Харрисоном? Это было бы совершенно лишним…
Кейси открыл было рот, чтобы прервать своего помощника, но Уилл пояснил:
— Я поговорил со многими людьми, и все они, не сговариваясь, высказали единое мнение.
Теперь Уилл завладел всеобщим вниманием:
— Они сомневаются в компетентности руководства. Они просто не понимают, как мы можем собираться раз в неделю, проводить здесь два часа и выходить без четких решений. Не поймите меня неправильно. Они все очень хорошо к вам относятся. Но сотрудников действительно сбивают с толку итоги совещаний, а точнее, их отсутствие.
Кейси страстно желал закончить этот разговор до того, как он выйдет из под контроля. Но любопытство присутствующих взяло верх.
Первым отозвался, как и следовало ожидать, Тим:
— А с кем ты разговаривал? Я имею в виду, уверен ли ты, что…
— Послушайте, Тим, — вежливо перебил его Уилл. — Я не придумываю этого. Поверьте мне.
— Уилл прав, — подтвердила Мишель. — Вспомните о результатах проведенного мною опроса.
— Кроме того, — продолжил Уилл, — я присутствовал на четырех совещаниях, но так и не понял, как могут шестеро умных человек, талантливых руководителей впустую тратить драгоценное время, — Уилл замолчал, он хотел дать остальным время подумать над его словами и затем досказал свою мысль:
— По крайней мере, я не понимал этого до вчерашнего вечера.
— Что ты имеешь в виду? — теперь и Кейси попался на удочку.
— Мне кажется, я понял, почему совещания в Aip Software столь неэффективны, — Уилл призвал на помощь всю свою вежливость и такт. — И именно об этом мы должны сегодня поговорить.
— Мы можем отложить рассмотрение вопросов повестки дня на неделю? — спросила у Кейси София.
Очевидно, остальные присутствующие разделяли ее обеспокоенность, и Уилл подумал было, что он проиграл. Кейси внимательно изучил свои записи:
— Я думаю, что почти все может
— Хорошо, вот что я скажу, — вмешался Уилл, изо всех сил пытаясь спасти положение. — Я обещаю оставить 30 минут в конце совещания на обсуждение этих вопросов.
— Всего лишь полчаса? — возразил Тим. — Мы не уложимся…
— Пожалуйста, дайте мне возможность, — умоляющее произнес Уилл, и, поскольку он успел завоевать себе доверие и симпатию, его согласились выслушать.
— Хорошо, что там у тебя? — сдался, наконец, и Кейси. Уилл поднялся со своего места и стал во главе стола:
— Кто из вас предпочел бы совещанию поход в кино?
Все сидели и смотрели друг на друга, но руку не поднял никто.
— Ну же! Кино или совещание? Мне нужен ответ. Послышались первые робкие возгласы "кино", а Тим даже сказал:
— Ты шутишь? Я бы лучше к дантисту пошел, чем на совещание! Дружный смех присутствующих.
— Хорошо. А если я попробую убедить вас, что на самом деле совещания намного интереснее фильмов?
Первым, как всегда, был Тим:
— Я бы подумал, что ты выпил лишнего, — тут смех раздался еще громче.
— Обратите внимание вот на что, — не унимался Уилл. — И фильмы, и совещания длятся приблизительно два часа, плюс минус 20 минут. Верно?
Несколько человек кивнули, и Уилл продолжил:
— Но ведь, когда вы смотрите фильм, вы бездеятельны. Не можете перебить героя и дать ему совет. А совещания полностью построены на взаимодействии людей. В этом действе вы не только можете, но и должны принимать самое активное участие.
Уилл помолчал, вглядываясь в лица людей.
— Кроме того, — продолжил он. — Содержание фильма никак не связано с нашей жизнью, а его исход не влияет на наши поступки, верно?
Отметив понимание в глазах слушателей, Уилл заговорил дальше еще более горячо:
— А совещания — теоретически! — имеют самое непосредственное отношение к нашей жизни. Решения, которые на них принимаются, оказывают большое влияние на наши поступки и действия после того, как мы выходим из этой комнаты.
Сейчас кивали уже все присутствующие.
— Таким образом я рискну предположить, что такой энергичный и значимый для нашей жизни вид деятельности, как совещания, может быть намного более захватывающим, чем просмотр фильмов, не связанных с нашей реальностью и не требующих нашего вмешательства.
По лицам Уилл понял, что присутствующие были готовы полностью согласиться с ним.
Юноша перевел дух. Он чувствовал себя намного увереннее.
— Итак, почему же мы все-таки предпочитаем фильмы совещаниям? — немного помолчав, он продолжил. — Это не риторический вопрос.