Стартап без бюджета
Шрифт:
конкурентов в подробности ваших планов. Повесьте копию
квартального плана
на рабочем месте каждого сотрудника. По мере выполнения задач отмечайте их зеленым. Если они не выполнены –
отмечайте красным. Если они выполнены с опозданием – желтым. Пусть буквально каждый в вашем офисе отмечает
задачи на своем экземпляре
квартального плана
.
Насколько это важно? Критически важно! Любой сотрудник компании будет точно знать,
квартальным планом
, и поскольку выполнение задач будет отмечено у каждого, они окажутся вовлеченными в них, даже если не участвуют
в этом непосредственно. А еще никто не хочет видеть красных строк, так что вся команда будет стремиться сделать их
зелеными!
Дополнительным бонусом выделения цветом становится то, что это очень простой и быстрый способ измерения вашего
прогресса. Если у вас все отмечено зеленым, вы уверенно движетесь вперед и, вполне возможно, захотите в будущем
установить более агрессивные цели. Когда большинство задач зеленые и есть лишь несколько желтых, это отлично: вы все
выполняете, и можно надеяться на успех. Красный цвет – табу. Или вы устанавливаете нереалистичные цели, или не
готовы выполнять собственный план. Если вы видите красные отметки, вам нужно любой ценой устранить препятствия и
проблемы в следующем квартале.
И не забывайте отмечать, что выполнили цели квартала. Награды не обязательно должны быть дорогостоящими и
вообще иметь денежное выражение. Похвала и признание всегда радуют и всегда ничего не стоят. И хороший обед за ваш
счет – тоже неплохая идея.
Подсказка ТББ
Компьютеры.
Загляните в университетские общежития, интернет-кафе и к друзьям, которые могут разрешить поработать в их
кабинетах вечером. А если вы важная шишка и у вас уже есть собственный ноутбук, вы можете воспользоваться
бесплатным доступом в Интернет, который предоставляют многие из перечисленных здесь мест. Только сделайте
одолжение, не качайте порнушку, а?!
Каждый день анализируйте свои показатели
Теперь, когда вы знаете пункт назначения и ведете к нему галсами свой корабль, вам нужно отслеживать текущее
состояние дел. Что если у вас порван парус или большие волны повредили яхту, и она начинает наполняться водой? Вам
нужно регулярно инспектировать и/или выслушивать доклад команды о состоянии дел. Никто не обещал, что поход будет
легким!
Ежедневные показатели – это последний компонент, заменяющий никуда не годный традиционный бизнес-план.
Ежедневные показатели – это несколько цифр, постоянно
ли денежный поток? Ежедневные показатели это покажут. Хороша ли динамика продаж? Ежедневные показатели и это
покажут. Значительно упала производительность труда? Ежедневные показатели и это тоже покажут.
Создавая
план процветания
и разрабатывая
квартальный план
, определите от трех до пяти наиболее важных параметров, которые вы сможете анализировать каждый день, чтобы
сохранять уверенность в планомерном движении. Каждый из
ежедневных показателей
должен выражаться одним числом и четко отражать прогресс в выполнении
плана процветания
и
квартального плана
. Если нужно, показатель может сравниваться с показателем предыдущего дня, чтобы можно было определить,
достигнуто ли улучшение или, напротив, по сравнению со вчерашним днем ситуация ухудшилась.
Например, у всех наших клиентов есть такой
ежедневный показатель
, как объем наличности. Мы получаем это число путем деления суммы денежных средств, находящихся в распоряжении
компании, на кредиторскую задолженность и обязательства по выплате заработной платы, которые подлежат погашению в
следующие шестьдесят дней. Мы знаем, что когда это число падает ниже 1, наша ситуация с наличностью плоха. Когда
объем наличности находится между 1 и 3, это показатель здоровья. Когда объем наличности превосходит 3, мы непомерно
раздуты, тогда мы размещаем деньги на депозитные счета или делаем капитальные инвестиции. Каждый день это число и
другие
ежедневные показатели
доводятся до всех сотрудников компании. Каждый день.
Цель
ежедневных показателей
– знать свой текущий статус и представлять будущие перспективы. Например, запас топлива – это
ежедневный показатель
для вашего автомобиля. Он показывает его текущее состояние (здоровье), а также сколько вы сможете проехать до того
момента, пока у вас не кончится топливо. Ваш бизнес нужно контролировать точно так же.
Есть сотни вариантов
ежедневных показателей
: простой запрос в поисковой системе (да, это я так поддел Google) по словосочетанию «финансовые показатели» или
«бизнес-показатели» даст вам еще столько же. Главная задача – найти простой показатель, который точно характеризует
текущее состояние здоровья вашего бизнеса и предсказывает будущее ваших денежных средств, продаж и запасов. Другие