Связи решают все. Бизнес-сказка о Царевне-лягушке

Резак Дарси

Прилипалы

Прилипалой я называю человека, который вцепляется в свою жертву мертвой хваткой и пытается стать ее лучшим другом, пусть даже на один вечер. Прилипалы пытаются захватить все время и внимание собеседника. Вот несколько способов отделаться от них. Представьте прилипалу кому-нибудь из ваших знакомых, затем, немного поговорив, извинитесь и отойдите. Если, как назло, вокруг нет ни одного знакомого лица, вежливо извинитесь, скажите, что вам нужно срочно найти одного очень важного человека, с которым необходимо поговорить: «Я пойду поищу его среди гостей, а потом постараюсь найти

вас, и мы обязательно продолжим наш разговор».

Предостережение: убедитесь в том, что вы сами не ведете себя как прилипала. После нескольких минут разговора скажите собеседнику: «Было приятно с вами пообщаться, но я не хочу злоупотреблять вашим временем».

Ваше отсутствие не останется незамеченным

Однажды мы с Гейл были приглашены на благотворительный ужин. Хозяйка заметила, что одна приглашенная пара отсутствует. За столом, накрытым на восемь персон, сидели шесть человек. Хозяйка очень расстроилась и подходила к нашему столику чаще, чем к остальным, чтобы лишний раз удостовериться, что никто не скучает и вечер проходит интересно. Когда ведущий вечера благодарил хозяйку, организовавшую прием, он отметил, насколько любезно было с ее стороны весь вечер уделять дополнительное внимание столику, за которым присутствовали не все приглашенные. Все гости оживились и стали искать глазами наш столик. Кто же не пришел на ужин? Наиболее любопытные смогли прочитать их имена на табличках у пустующих мест.

NB

Если на организованный вами прием явились не все приглашенные, попросите официанта убрать лишние приборы, как только станет ясно, что больше никто не появится.

Дресс-код

Если в приглашении на прием указано «вечерний туалет» – это значит, что прием носит официальный характер. Последуйте указанному дресс-коду и оденьтесь соответственно, чтобы не выделяться среди остальных гостей и чувствовать себя свободно. Итак, для мужчин это черный деловой костюм, белая рубашка и бабочка. Женщина может надеть классическое черное платье, вечерние туфли и захватить маленькую сумочку.

NB

Не стоит надевать белый костюм на деловой ужин. Если, конечно, вы не претендуете на звание «мистер Джеймс Бонд».

Предметы первой необходимости:

– семь визитных карточек;

– пятновыводитель;

– упаковка бумажных или влажных салфеток;

– мятные конфеты (жевательная резинка);

– нитка с иголкой.

В очередь, господа

Нередко, прибыв на официальное мероприятие, вы вынуждены наблюдать перед собой длинную очередь приглашенных. Вы замечаете, как кто-то из гостей что-то увлеченно говорит хозяйке у входа. «О, это надолго», – вздыхаете вы и думаете, не пойти ли прямиком на фуршет. Нет, лучше подождите. Очень важно поздороваться с хозяевами вечера, чтобы они знали о вашем приходе.

Когда вы наконец до них доберетесь, поздоровайтесь, пожмите им руки, скажите, какую организацию представляете, и двигайтесь дальше. Не надо начинать деловую беседу с хозяином дома прямо у порога. Если у вас есть к нему важный разговор, скажите, что позже, во время приема, вам хотелось бы кое-что обсудить с ним.

Мой совет: если вы лично не знакомы с хозяином дома, дайте ему свою визитку.

NB

«Сначала networking кажется тяжкой работой, но вскоре

это затягивает и заряжает энергией».

Дэн Музыка, декан Sauder School of Business

Networking требует жертв

Процесс налаживания контактов должен быть не только эффективным, но и приятным. Деловые люди страдают от катастрофической нехватки времени. Большинство официальных мероприятий отнимают как раз то драгоценное время, которое вы могли бы уделить себе, провести с семьей или друзьями. Networking порой предполагает подъем в семь утра, так как у вас назначена деловая встреча. И вы уезжаете из дома, не сказав детям «доброе утро». Или приходите поздно вечером, когда все уже спят. Спросите себя:

– Насколько эффективно я потрачу свое время?

– В тех ли кругах я вращаюсь?

– Стоит ли результат предпринимаемых мной действий таких жертв?

Эффективность

Генри Форд – легендарный человек. Его компания первой поставила производство автомобилей на конвейер. Сошедшие с конвейера первые модели Ford T наглядно свидетельствовали всему миру, что можно повысить эффективность, не увеличивая затрат.

Существуют различные индикаторы для измерения эффективности: например, объем сжигаемого топлива за определенное количество километров, цена одного наименования товара, количество забитых за игру голов. Предлагаю измерять эффективность в мире networking количеством новых контактов за встречу.

Важно экономно относиться к своему времени и вращаться в правильных кругах. Лучший способ измерения эффективности встречи – подсчет полученных визитных карточек. Это, кстати, держит в тонусе. Иначе вы можете расслабиться и станете считать, что самим появлением на мероприятии уже выполнили свой «план» по networking.

Минимальное число визиток, которое вы должны получить во время мероприятия, независимо от его масштаба, – семь. Если на каждом приеме вы обмениваетесь визитными карточками как минимум с семью гостями и при этом вам удается поговорить с ними о делах, можете считать, что вы достаточно эффективно налаживаете контакты.

Обычно на официальном мероприятии я обмениваюсь визитками с одним-двумя десятками приглашенных. Если учесть, что при этом я успеваю пообщаться со своими старыми знакомыми, то можно считать, что я вполне эффективно использую свое время.

В качестве способа повышения эффективности налаживания связей могу посоветовать вам следующее: если вы идете с кем-то обедать, пригласите еще одного человека, который, на ваш взгляд, может оказаться полезным вашему знакомому. Обед будет продуктивным для всех троих.

Цепная реакция

Один из лучших результатов эффективного networking – превращение двух визитных карточек в пятьдесят шесть. Сейчас объясню: если я сижу на официальном мероприятии за столом на восемь персон, я даю свою визитную карточку каждому из семи гостей. Те, кто, обследуя карманы пиджака, промедлили с ответным жестом, протягивают свои визитки не только мне, но и остальным присутствующим.

Несколько минут спустя все сидящие за столиком гости уже знают имена друг друга, место работы, род деятельности, контактную информацию. Вот так: из двух карточек – пятьдесят шесть. Генри Форд мог бы мной гордиться: вот как можно увеличить производительность при одновременном сокращении затрат.