Тайм-менеджмент, 24 часа - это не предел

Анисинкова Е. Б.

Поле тринадцатое

Ты и верования

Все, что связано с верой. Во что ты веришь? Религиозен ли ты? Какие определенные жизненные установки у тебя существуют? С какими вещами ты обычно соглашаешься, а что не приемлешь – все опиши подробно. Возможно, тебе придется взять некоторое время на размышление – сделай это, возьми паузу, если тебе понадобится. Только через кропотливый анализ собственного бытия ты сможешь установить эффективную временную программу и выбрать собственный стиль жизни.

Поле четырнадцатое

Ты и установки

Что тебе «подарили» твои родители, дедушки, бабушки, любимые тети и дяди? Какие установки произносили они в твоем детстве? Что до сих пор имеет значение для тебя и оказывает определенное влияние на твои поступки? Как определить, установка это или нет? Просто: если каждый раз, когда ты попадаешь в определенную ситуацию, у тебя появляется мысль-клише, значит, это установка. Например, ты получаешь сумму денег, и первая мысль: «Надо отложить на

черный день». Это установка. Ищи, кто из родственников постоянно произносил ее, отследи собственные страхи. Вспомни, когда они появились. Что вызывает твое беспокойство без всяких, казалось бы, причин? Ищи «дарителя» – это тоже установка.

После того как ты заполнишь все эти поля, ты сможешь приступить к серьезной аналитической работе и создать собственный временной стиль. А я поддержу тебя в этом определенными рекомендациями по каждому полю в отдельности.

1. Пробуждение. Каким образом оно у тебя проходит, очень важно. Не будем долго говорить о том, что ты за птица, «жаворонок» или «сова», ты сам это знаешь. Только после того, как ты прочитаешь всю книгу и станешь стремиться к тому, чтобы максимальное количество дел втиснуть в собственное расписание на день, обязательно учитывай индивидуальные особенности собственного организма, характера и психотипа. Только тогда ты сможешь эффективно управлять собственным временем. Если ты «жаворонок», то можешь совершенно спокойно планировать важные и ответственные дела на утро. Это совершенно исключено, если ты «сова»! В этом случае лучше все важное планировать на вторую половину дня или на обеденное время. При этом обрати внимание на то, с кем именно тебе предстоит решать дела. От этого будет зависеть планируемое мероприятие, вернее, его время. По возможности планируй начало рабочего дня в зависимости от собственного биоритма. К сожалению, если ты работаешь по найму, с этим могут возникнуть некоторые сложности. Значит, поставь перед собой цель найти соответствующее рабочее место. Если это, конечно, играет важную роль!

2. Утренние ритуалы. Если каждое утро изо дня в день ты совершаешь одни и те же дела и они вошли в привычку, то важно отследить, к каким результатам они приводят. Если это метания по квартире, то пора менять что-то в своей жизни. Если это определенный алгоритм, который настраивает тебя на весь день, то пользуйся им, настраивайся и вдохновляйся. Все, что ведет к успеху и позитивному настрою, надо ИСПОЛЬЗОВАТЬ! То, что мешает или является вредным и отдаляет от достижения успеха, надо безжалостно менять. Можно резко (пропуская программу 90 дней), можно постепенно (через программу 90 дней). Вариантов – масса! (Здесь просто необходим улыбающийся смайлик!)

3. Завтрак. Ты вообще не ешь? В смысле не завтракаешь? Причин может быть несколько. Ты «сова» и просто не успеваешь проснуться, особенно если на работу к раннему часу? Может быть, ты до такой степени неорганизован и в процессе суетливых сборов просто не успеваешь позавтракать? Пришло время разобраться с этим вопросом. Если вариант «Не успел проснуться», то обязательно планируй завтрак на то время, когда твой организм готов к приему пищи. Ни в коем случае не оставляй себя без утренней трапезы. Пусть это будет легкая еда, но она обязательна! Если ты завтракаешь плотно и это твоя привычка, значит, все в порядке. Важно помнить о чувстве меры, чтобы после плотного завтрака оставалось желание приступать к активным действиям, а не ложиться обратно спать!

4. Утреннее общение. Ты вообще по утрам разговариваешь? Некоторые проводят утро в глубоком (не похмелье, хотя и такое бывает) молчании, даже если рядом огромная семья. Если это твой вариант, то снова отыскиваем причину происходящего. Тебе важно настроиться на день, провести некоторое время в тишине, или тебя раздражают любые звуки? Значит, пусть тишина сопровождает твое утро. Для тебя это просто важно? Значит, пусть так и остается! Какое общение по утрам доставляет тебе удовольствие, что раздражает, почему раздражает? Как на подобное ты реагируешь в другое время суток? Может, ты бурно реагируешь именно на какие-то слова, или явным раздражителем является определенный человек? Поднимает ли это раздражение твой жизненный тонус? Или, наоборот, у тебя пропадает всякое желание что-либо делать? Снова ищи первоисточник, причину подобной реакции. Перед тобой стоит задача в корректировке любых реакций, которые расслабляют и мешают эффективным действиям. Ты не можешь устранить раздражитель, ты можешь просто поменять собственное отношение к происходящему, и это единственный способ!

5. Путь на работу. Твой путь выбран раз и навсегда. Ничто не может увести тебя другой дорогой. Может, стоит выбрать другой путь, может, именно он приведет тебя к новым достижениям? Порой за обыденным и привычным мы теряем остроту восприятия. Поэтому стоит иногда что-то менять, пусть даже незначительно, и тогда окружающий мир начинает приобретать новые краски. И кто знает, может, тогда перестанут попадаться грабли и неприступные горы. Иногда просто стоит выбрать другой путь, что-то новое, не такое, как всегда, и это неожиданным образом даст восхитительные результаты. Кто тебе мешает? Только ты сам выбираешь тот путь, которым пойдешь к сегодняшнему успеху. А возможно, твой путь лежит совершенно в другой области. Хватит бояться собственного успеха. Твое успешное время придет только тогда, когда ты расстанешься с прошлым, естественно, с благодарностью. Могут ли два человека в одно и то же время сидеть на одном стуле? А вот если один из них освободит это заманчивое место, то второй может его тут же занять. То же самое происходит и с работой. Освободи место, если оно тебе уже не нужно, и займи вон то, что свободно для тебя. Иди этой дорогой все время и таким образом достигнешь успеха! Только не кидайся в разные стороны! Иди своим путем!

6. Рабочий день. Насколько

серьезно ты ежедневно подходишь к планированию собственного рабочего дня и действительно все выполняешь? И ни шагу в сторону от составленного расписания? И никаких накладок? Ты просто мастодонт тайм-менеджмента! Если ты умеешь справляться с неожиданными вставками в собственное расписание, то ты просто молодец, это профессионализм! Твой постоянный режим работы – АВРАЛ? Ты находишься в этом, как рыба в воде? И совершенно не чувствуешь усталости? А движешься ли при этом к собственным целям? Каких результатов ты достигаешь? Часто мы зацикливаемся на активном действии и при этом совершенно не обращаем внимания на то, к чему вся эта активность и суета приводят! «Я же делаю». А ради чего? Просто ради дела? Тогда в чем смысл твоего дела? Получать удовольствие от процесса? Тогда просто клей марки на конверты – постоянное действие обеспечено. Старайся отслеживать все неожиданности, которые возникают в процессе рабочего дня. Как часто это происходит, они приходят извне, или ты сам успешно их себе организуешь? Постепенно приучай себя и всех коллег к тому, что твои собственные задачи стоят на первом месте (конечно, те, которые ведут тебя к поставленным целям). Да, кстати, руководство, которое имеет привычку взваливать на тебя работу всех, кто с ней не справляется, тоже необходимо приучить, что ты или работаешь за всех и получаешь соответствующее вознаграждение, или великолепно выполняешь свою работу! Тут уж ты самостоятельно выбирай то, что тебе интересней и полезней! Начинай и завершай свой рабочий день таким образом, чтобы совершенно четко осознавать, что необходимо сделать в течение сегодняшнего дня и на следующий день и какие результаты тебе важно иметь по завершении рабочего дня? На это и направляй все свои действия!

7. Магазины. И не думай, что это только для женщин! Кем бы и где бы ты ни был, без этих самых магазинов просто не обойтись, конечно, если ты не прикован к постели. От того, как ты совершаешь покупки, зависят твое собственное время, экономия или бесполезная трата. Обязательно вноси в расписание посещение магазинов. И указывай тему: покупка продуктов, поиски необходимой одежды, косметических средств, посещение книжного отдела или просто шопинг. Последнее скорее всего может оказаться началом, или темой прогулки, или просто времяпрепровождением – важно зафиксировать в собственном расписании временные границы. Для того чтобы организовать свое время, запланированное на посещение магазинов, поступай следующим образом: если ты идешь за продуктами, то предварительно составь список того, что тебе действительно нужно; лучше всего делать соответствующие закупки на неделю. Если ты предпочитаешь свежие продукты, то необходимо распланировать свой путь с работы домой через магазин, в котором имеется в наличии все то, что тебе необходимо. С этим сейчас затруднений точно не существует! Всегда помни о том, что если ты имеешь на руках определенный список необходимого и строго ему следуешь, то в среднем экономишь от 5 до 30 мин своего времени, а иногда и больше. Посещение привычных мест торговли продуктами также экономит значительное количество времени. Ты не тратишь времени на поиск того, что тебе надо, сразу же идешь в нужном направлении. Не задумывался об этом? Пройдись 1 раз с хронометром со списком, а потом просто иди и покупай, что захочешь, и сравни результаты. Вот оно, твое время! Потерянное иногда или чаще всего. Теперь о магазинах промтоварных (какое забытое слово!), обо всех остальных магазинах. Выше, в предыдущих главах, мы вели разговор о том, как можно выбирать себе массу вещей, пользуясь обеденным перерывом, поэтому не стану повторяться. Просто перед началом каждого сезона определись, какие покупки необходимо совершить – готовь сани летом. Возможно, тебе покажется, что такая манера ведения дел тосклива и скучна; после того как ты научишься использовать время с толком и результативно, ты поймешь, что времени, действительно, огромное количество. Целых 24 ч. У тебя появится время на серьезное и осознанное движение к поставленным целям, ты сможешь полноценно и интересно отдыхать! Твоя семья станет радоваться легкому и любящему общению с тобой! Время на все это появится не из ниоткуда, это просто твое время станет организованным. И не только из-за того, что ты станешь четко фиксировать и отслеживать время походов по магазинам. Все станет суммироваться и приумножаться собственным осознанием ценности каждого мгновения жизни. Вернемся к магазинам: создавая себе программу покупок, помимо экономии времени, ты совершаешь экономию финансов, ты выстраиваешь структуру пространства, которая начинает работать на тебя. Совершая покупки по намеченному плану, ты объединяешь в одно целое несколько дел, и это дает серьезные результаты в твоем охранно-временном деле.

8. Одежда. Казалось бы, что общего может быть между одеждой и временем? А ты возьми в руки модные журналы десятилетней давности. Что видишь? Что, все еще задаешься вопросом о соотношении одежды и времени? Про аксессуары даже и упоминать не станем. Мы им уже уделили время несколько раньше. Теперь непосредственно и подробно о твоем гардеробе. Мы уже 1 раз подходили к тому месту, где у тебя хранится вся одежда, давай пройдемся еще раз. Необходимо, чтобы твоя одежда поддерживала тебя в создании успешных результатов. Ты разбираешь все, что находится на полках, 2 раза в год – это правило! Убираешь все лишнее и ненужное в предстоящем сезоне (естественно, производя необходимый ремонт). Особенно это относится к обуви. Обязательны чистка и стирка – только тогда ты можешь убирать вещи на хранение до следующего сезона; других вариантов экономии времени просто не предусмотрено. Перед любым мероприятием готовь свою одежду заранее, лучше за сутки; возможно, потребуются стирка или глажка. Тогда у тебя будет время на подготовку требуемого костюма, и в ответственный момент сборов ты не станешь в панике заниматься раскопками. Спокойно собираешься, настраиваешься на мероприятие любой степени ответственности и… блестяще в нем участвуешь!