Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Еремич Наталья

7. Самое важное: фиксируйте изменения удобной для вас форме – в семейном дневнике или органайзере, который могут заполнять оба. Таким образом, появляется возможность в дальнейшем использовать собственный семейный опыт, а также тиражировать его для своих детей. Обзор семейных знаний позволяет также устанавливать неочевидные взаимосвязи. У меня, например, со временем появилось ощущение, что лучше не выражать недовольство сгоряча, а зафиксировать на бумаге вместе с другими пожеланиями, предварительно осмыслив их. Творчески организовывая семейное время, можно эффективно защитить ваши отношения от негативных внешних воздействий, свести к минимуму рутину бытовых проблем и приблизиться к обретению семейного счастья.

пятый

шаг к успеху

Подведем итоги:

• деловая женщина может иметь полноценную семейную жизнь; на работе должны знать: приоритет – семье, а в последней должны понимать, что работа также важна; вы, семья и работа – это и есть ваша жизнь, и эти области не всегда легко разделить, однако определять время для них лучше отдельно;

планирование рабочего времени даст вам возможность находить резервы времени для семьи;

планирование домашнего времени позволит не разрываться между работой и семьей;

делегирование обязанностей освобождает от забот, которые по силам вашим домашним, и освобождает вам время для личного и профессионального роста;

• у вас будет счастливая семья и успешная карьера, а на чем именно заострить внимание, решайте сами; вы должны точно знать, что именно вам нужно;

• организуйте время в семейных отношениях.

Глава б

ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО: КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Пора взяться за наведение порядка в доме. Конечно, нет ничего ужаснее возни на кухне и уборки трехкомнатной квартиры. Поговорим о том, как делать это быстрее, а оставшееся время посвящать семье или себе. Раз вы решились броситься с головой в омут замужества, придется смириться с повседневными делами. Быт – неизбежная часть жизни. Он требует немало времени, как правило, женского. У быта есть существенный недостаток: им часто не хочется заниматься, и если мы делаем что-то, то стараемся поскорее закончить. Нужно сделать так, чтобы дела по дому отнимали меньше времени и приносили удовольствие.

В качестве первого примера приведу поучительный анекдот.

Эксперт по эффективной организации труда закончил свою лекцию словами:

– Самое главное: не советую вам пробовать эти методы

дома!

– Почему же? – спросили из аудитории.

– Я наблюдал за действиями моей жены во время приготовления завтрака в течение нескольких лет. Она делала большое количество движений между холодильником, мик-роволновкой и столом, часто держа в руках один-единственный предмет. Однажды я сказал ей: "Дорогая, ты тратишь много времени зря. Почему ты не пробуешь нести несколько вещей сразу?"

– Это сэкономило время? – поинтересовалась аудитория.

– Фактически да, – ответил эксперт. – Обычно она готовила завтрак за двадцать минут. Теперь я делаю это за десять.

Планируем домашние заботы

Своими рецептами, как все успеть, со мной поделились женщины с богатым семейным опытом. Эти методы основаны на тайм-менеджменте, то есть планировании и максимальной организованности.

Многие занятия по дому или с ребенком не требуют особенного внимания, а некоторые дела можно вообще делать автоматически, не думая, например, укладывать спать ребенка или готовить суп. Шансов бросить в воду картофельные очистки вместо картошки, как и положить малыша мимо кроватки, практически нет. Эти автоматические минуты и есть ваше богатство, так как в это время можно планировать другие дела. У современного человека, как правило, не хватает времени, чтобы спокойно подумать. Его голова постоянно занята проблемами на работе, погоней за деньгами и временем. На самом деле времени, этого драгоценного ресурса, у человека в избытке. Нужно просто научиться правильно им распоряжаться.

Как только вы начнете планировать время,

вы будете точно знать, на что используете каждую минуту и даже секунду, особенно те промежутки, когда ваши дети спят, находятся в детском саду, школе или на улице. У одной моей знакомой двое детей – четырех и шести лет. Когда ее старшему сыну было меньше года, Светлана стала сотрудничать с информационным агентством. Ей нужно было обзвонить множество людей, собрать информацию, а потом оформить ее в виде заметок. На это у нее был ежедневный трехчасовой сон ребенка. Сейчас она, вспоминая свои первые достижения, удивляется: как можно было написать несколько заметок за такой короткий промежуток времени, не имея почти никакого опыта. Дело было вот в чем. Во-первых, укладывая ребенка спать, она точно представляла себе, что будет делать в ближайшие два-три часа. Во-вторых, садясь за компьютер или набирая очередной телефонный номер, говорила себе: "У меня есть три часа, и за это время мне нужно сделать такой-то объем работы. Другого времени у меня не будет". Подозреваю, что, если бы работы было больше, она все равно успевала бы ее сделать. Помните, как в "Чародеях" волшебники учили героя Александра Абдулова проходить сквозь стены – видеть цель и не замечать препятствий.

Часами и минутами для ведения домашнего хозяйства нужно распоряжаться, как и временем на работе, то есть сортировать и планировать дела. Прежде всего определите, какие из них являются наиболее важными, и принимайтесь за них в первую очередь. Начав одно дело, желательно довести его до конца. Так у вас не будет "хвостов", которые остаются на потом, – недомытых полов, недостиранного белья и т. д. Однако это вовсе не означает, что вы должны целый день посвятить чему-то одному. Помните про 15-минутный лимит на уборку: 15 минут на кухне, столько же – в ванной, затем в прихожей, и все сначала. Главное – соблюдать очередность и вернуться к тому, с чего начинали.

Важные дела требуют концентрации, а бегающий малыш ей совсем не способствует, поэтому лучше делать их в отсутствие детей. Бывают моменты, когда отвлекающее поведение вашего чада может даже помогать. Когда Светлана осваивала десятипальцевый "слепой" метод компьютерного набора текста, мальчишки дергали ее каждый по своему поводу. Сначала она раздражалась, а потом поняла, что, отвлекаясь от напряженного щелканья клавишами, она достигает гораздо большего эффекта. Это как слушать лекцию под музыку, не концентрируясь ни на том, ни на другом полностью. Подсознание работает максимально активно.

Как и на работе, дома случаются непредвиденные обстоятельства, в силу которых вы не можете, например, пропылесосить квартиру, поскольку ваш малыш спит, или помыть посуду, потому что муж унес свою тарелку к телевизору. Всегда имейте дела про запас, которыми можно заняться в таких случаях.

Может пропасть горячая вода или отключат электроэнергию, и тогда драгоценное время просачивается сквозь пальцы, а вы сидите и ничего не можете с этим поделать. На самом деле еще как можете. Запасными не обязательно должны быть крупные домашние дела. В их числе могут оказаться как чтение любимой книжки, так и лежание на диване. Главное,

чтобы вы не испытывали при этом чувства вины за бесцельно потраченное время.

Никогда не укоряйте себя в том, что как ни стараетесь, а все мелочи переделать не успеваете. На то они и мелочи – их основная особенность в том, что они были, есть и будут всегда. Не пытайтесь успеть все сразу. Обязательно наступит момент, когда вы переделаете и мелкие дела. Например, вечно разбросанные игрушки можно убирать вместе с ребенком. Можно чистить картошку, мыть холодильник и готовить кулинарный шедевр, рассказывая малышу только что придуманную байку. Светины мальчишки, например, обожают, когда она поет им детские песенки или читает наизусть стихи. Они вместе танцуют: старший кружится, младший размахивает ручками, а она делает и то и другое над очередной сковородкой.