Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность

Найман Роберт

1. Позитивный настрой

Сохранение позитивного отношения и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного вложения времени. Эта мотивирующая поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу.

Если

предложенная задача не является позитивной, найдите повод чтобы отвлечься и чего-то избежать. Поэтому перед тем, как приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации и даже остановиться, чтобы закрыть глаза и представить себе чувство выполнения того, что мы собираемся сделать, чтобы это чувство удовлетворения могло вторгнуться в нас.

2. Будьте реалистичны

Нелогично пытаться решать задачи, выходящие за рамки наших реальных возможностей. Еще один важный аспект правильного управления временем – это быть реалистичным, честным и знать, что мы можем делать, а что нет.

В противном случае единственное, чего мы добьемся, – это нападения на нас разочарования и давления. Поэтому лучше всего принимать во внимание, как наши способности, так и то, в чем мы не можем быть хороши, ставить конкретные цели и корректировать их в соответствии с тем, что мы знаем о своих способностях.

3. Ставьте цели

Четкие цели имеют решающее значение для понимания того, куда мы движемся. Однако поставленные цели должны иметь ряд характеристик, делающих их достижимыми. Для этого они должны быть:

– ясными;

– измеримыми;

– возможными;

–

иметь справедливое ценообразование.

4. Четкие задачи

Крайне важно знать, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем. Хороший трюк заключается в разбитии их на более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Приоритет

Очевидно, что не все задачи или цели одинаково важны и срочны, поэтому разрабатывайте планы действий и рейтинги задач, которые помогут оставаться организованными, отслеживать достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Составьте повестку дня или календарь

После определения приоритета задачи следующим шагом будет ее планирование. Лучший план может свести к минимуму возникновение непредвиденных задач и забывчивости, тем самым оставляя больше времени для нашего свободного времени.

7. Выполняйте более простые задачи как можно раньше

В управлении временем существует закон, согласно которому, если у нас есть две минуты или меньше на выполнение одной или нескольких задач, мы немедленно их выполним. В противном случае после выполнения тяжелых задач у нас остается много легких задач, и у нас больше нет энергии. Вдобавок, если мы будем следовать этому правилу, много сделав за короткий промежуток времени, мы будем чувствовать себя более удовлетворенными.

Конец ознакомительного фрагмента.