Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Как и другие типы документов, презентации доступны для совместного редактирования. Список всех соавторов, которые в данный момент редактируют вашу презентацию, отображается в правом нижнем углу экрана (одновременно редактировать презентацию могут не более десяти пользователей). Если же в данный момент несколько человек имеют доступ к презентации в режиме Просмотр презентации (доступен в правом верхнем углу на странице редактирования), то будет открыто окно чата для общения с соавторами презентации.
Ваши презентации также разрешено публиковать на веб-сайте, предоставляя к ним доступ широкой аудитории.
«Службы Google»
В состав «Служб Google» входят следующие проекты: Gmail (ранее рассмотренная почтовая служба), Google Talk (клиент для мгновенного общения), «Календарь Google», стартовая страница (главная страница для доступа к сайту компании, внедренным в службы Google проектам, а также к поисковой системе Google), «Документы Google», Page Creator (инструмент для создания и публикации веб-страниц), а также панель управления службами Google, API-интерфейс и справочная система.
Проект «Документы Google», входящий в состав «Служб Google», практически ничем не отличается от интернет-проекта «Документы Google», рассмотренного ранее. Единственное отличие заключается в нескольких дополнительных возможностях этого проекта из состава «Служб Google». Например, администратор может запрещать пользователям отправлять и получать документы, таблицы и презентации из-за пределов домена (это относится только к файлам, созданным внутри домена).
Подробнее узнать о версиях «Служб Google», а также зарегистрироваться на одной из них вы можете на странице http://www.google.com/a/help/intl/ru/admins/editions_spe.html.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы уже пользуетесь проектом «Документы Google» и теперь хотите перейти на использование «Служб Google», желательно создать в них учетную запись с тем же именем, что и в проекте «Документы Google». В этом случае вы легко сможете переместить документы, таблицы и презентации между двумя учетными записями. Для этого достаточно войти в свою учетную запись проекта «Документы Google» «Служб Google» и выбрать в верхнем правом углу элемент Настройки. После этого на вкладке Общие щелкните кнопкой мыши на ссылке Переместить ваши документы и таблицы и в появившемся окне подтверждения нажмите Да. В результате документы, таблицы и презентации, к которым у вас был доступ в общедоступной учетной записи «Документов Google», автоматически переместятся в учетную запись этого проекта из состава «Служб Google».
Выбор того, куда именно вставить описание Microsoft Office Groove 2007, был довольно сложен. С первого взгляда и не скажешь, какие именно функции поддерживает эта программа и хватит ли их для того, чтобы считать ее одной из тех избранниц, которые удостоились звания предоставляющих возможности совместной работы над документами. Но в итоге, после получения кругленькой суммы в качестве взятки, все-таки было решено отнести
Программа Microsoft Office Groove 2007 входит в состав пакета Microsoft Office 2007 и включает в себя возможности мгновенного обмена сообщениями, чата, функций синхронизации, а также совместной работы с документами. Открыть ее можно при помощи значка Microsoft Office Groove 2007, расположенного в разделе Все программы Microsoft Office меню Пуск.
Создание учетной записи Groove
Если вы впервые запускаете программу Microsoft Office Groove 2007, то перед вами отобразится мастер Мастер настройки учетной записи – Microsoft Office Groove.
На первом шаге этот мастер спросит, хотите ли вы создать новую учетную запись либо у вас уже есть учетная запись, созданная на другом компьютере, и вы хотите воспользоваться ею для входа.
Далее мастер спросит вас, имеете ли вы код конфигурации учетной записи Groove. Если администратор сети вам ничего не говорил о коде конфигурации, то установите переключатель в положение У меня нет кода конфигурации учетной записи Groove.
На следующем шаге мастер попросит вас указать имя, адрес электронной почты и пароль для доступа к создаваемой учетной записи.
И на последнем шаге мастера перед вами отобразится раскрывающийся список, при помощи которого можно определить, будет ли созданная учетная запись добавлена к общему каталогу Groove. Регистрация в общем каталоге Groove упростит другим пользователем поиск сведений о вас и начало взаимодействия с вами.
Создание рабочих областей
После того как вы создадите новую учетную запись, перед вами отобразится главное окно программы (рис. 3.13), состоящее из двух вкладок: Рабочие области и Контакты.
Рабочую область можно сравнить с отдельной комнатой в чате либо встречей в программе Конференц-зал Windows. Другими словами, рабочая область – это созданное одним из пользователей место, в котором собираются другие пользователи для обсуждения того или иного вопроса.
Пользователь, который создал рабочую область, считается ее руководителем. Ему предоставлены права на приглашение и удаление других пользователей, подключение и отключение инструментов, смену роли определенного участника рабочей области и выполнение других операций по управлению рабочей областью.
Помимо понятия руководителя, при работе в программе Groove используются такие понятия, как Участник и Гость рабочей области. Участник может добавлять новые панели инструментов и приглашать новых участников рабочей области. Гостю же не предоставлено никаких разрешений.
Рис. 3.13. Главное окно программы
Чтобы создать новую рабочую область, необходимо воспользоваться ссылкой Создать рабочую область, расположенной на вкладке Рабочие области. После этого откроется окно Создание новой рабочей области (рис. 3.14).