Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Связи – показывает все созданные ранее ссылки, а также позволяет удалять их и создавать новые.
Создание и работа со списками таблиц баз данных
Приложение Microsoft Access, помимо всех тех возможностей, которые мы рассмотрели ранее, также позволяет импортировать содержимое списков SharePoint в новую таблицу базы данных и содержимое таблицы базы данных в новый список SharePoint.
Понять, что такое список SharePoint, лучше всего можно на примере. Итак, у нас есть база данных, состоящая из нескольких таблиц, и мы хотим экспортировать одну из этих таблиц в
После того как работа мастера завершится, будет создан новый список SharePoint. Если на одном из последних шагов мастера вы выбрали отображение страницы с новым списком, то перед вами сразу же отобразится новая страница SharePoint. Однако закройте эту страницу и попробуйте самостоятельно найти созданный список.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если при экспорте таблицы в список SharePoint возникли какие-либо ошибки, то в базе данных будет создана новая таблица Перейти к неполадкам узла SharePoint, содержащая описания возникших ошибок.
Для этого нужно открыть страницу рабочей области (например, http://comp:23998/allforyou/default.aspx), после чего щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Lists, расположенной в левом поле страницы. После этого вы перейдете на страницу под названием All Site Content, в центральном списке которой (называется Lists) и стоит попробовать поискать созданный список. Как только вы найдете свой список, щелкните на нем кнопкой мыши. В результате будет выведено содержимое таблицы, которую вы экспортировали (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Отображение списка, созданного на основе таблицы базы данных
Но не это главное. Просмотр экспортированной вами таблицы, пусть даже с возможностью простой и эффективной фильтрации, – это, конечно, хорошо, но не очень. Очень же хорошо то, что непосредственно на странице браузера вы сможете добавлять в таблицу новые записи (ссылка New), а также изменять либо полностью удалять существующие. И, конечно же, открывать содержимое списка в Microsoft Access, а также просматривать в виде RSS-канала.
Большинство операций по работе с содержимым созданного списка выполняется при помощи раскрывающегося списка Actions и контекстного меню отдельных записей таблицы после того, как вы перейдете в режим редактирования таблицы (рис. 3.22). Для этого достаточно воспользоваться пунктом Edit in Datasheet списка Actions.
Рис. 3.22.
Кроме того, для совместной работы сотрудников можно использовать библиотеки SharePoint. Библиотеки применяются с целью централизованного хранения документов с возможностью доступа к ним с любого компьютера сети. При этом в библиотеках также ведется учет версий файлов, поэтому вы всегда сможете получить доступ не только к последней версии файла из библиотеки, но и к промежуточным версиям. В библиотеках также поддерживаются операции изъятия документов.
В общем, библиотеки представляют собой упрощенные рабочие области, предназначенные специально для того, чтобы хранить документы. Из этого можно сделать один очень приятный вывод – научившись работать с рабочими областями, вы без лишних усилий научитесь работать с библиотеками.
Создание библиотеки
Для создания библиотеки чаще всего применяется страница сайта SharePoint. При этом, как и в случае с рабочими областями, создание библиотек могут выполнять только те пользователи, которые обладают соответствующими правами.
Итак, чтобы создать новую библиотеку, необходимо в меню Действия узла (Site Actions) выбрать команду Создать (Create). После этого в списке Библиотеки (Libraries) выберите нужный пункт: Библиотека документов (Document Library) (именно он используется для создания стандартных библиотек документов программ из пакета Office), Библиотека форм (Form Library), Библиотека вики-страниц (Wiki Page Library), Библиотека рисунков (Picture Library), Библиотека подключений (Data Connection Library), Библиотека отчетов (Report Library), Библиотека слайдов (Slide Library).
В результате отобразится страница создания новой библиотеки, на которой нужно ввести название и описание создаваемой библиотеки. Необходимо также воспользоваться раскрывающимся списком Шаблон документа (Document Template), чтобы выбрать шаблон создаваемой библиотеки (на основе того, какие именно документы будут храниться в библиотеке).
В библиотеку SharePoint можно сохранять файлы следующих приложений пакета Office: Word, Excel, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio и Outlook.
И последний штрих – нажатие кнопки Создать (Create) для создания библиотеки. После этого вы всегда сможете открыть страницу библиотеки, воспользовавшись адресом вида http://<имя сайта SharePoint>:23998/<библиотека>, например http://comp:23998/biblio/. Этим адресом можно также воспользоваться для создания каталога библиотеки в папке Компьютер, как мы это делали, создавая папки для доступа к рабочим областям.
Сохранение документов в библиотеке
Файлы приложений Word, Excel, PowerPoint сохраняются в библиотеке довольно просто – для этого достаточно нажать Кнопку Office, после чего выбрать пункт Опубликовать и в появившемся списке – команду Сервер управления документами.
Для сохранения файлов других приложений нужно действовать немного по-другому – просто выберите команду Файл Сохранить как.