Управление машиностроительным предприятием
Шрифт:
– Типичная цель многих компаний – «быть лидером». Но при этом они сами не четко формулируют критерии лидерства. Есть иные примеры целей, которые претендуют на конкретность, но при этом не описаны ни показатели, по которым цель будет измеряться, ни цифровое измерение этих показателей.
– Ошибкой также является то, что собственник или генеральный директор не вовлекает топов и ключевых сотрудников в выработку целей организации. Это значит, что топы и ключевые сотрудники не будут обладать достаточным видением и мотивацией для движения к этим целям. Сомнения и аргументы «против» у сотрудников не будут сняты и соответственно будут негативно влиять на эффективность деятельности.
– Многие компании при постановке бизнес-целей полагаются только
– Компании ошибаются в выборе алгоритма постановки целей. К примеру, компания спускает цели сверху вниз (по принципу «нам наверху виднее») и не получает результата в виде их достижения. Это может происходить из-за того, что цели не были обсуждены и согласованны с менеджерами среднего и нижнего звеньев. Или же, наоборот, цели поднимаются снизу вверх, тогда есть риск искусственного занижения целевых показателей эффективности. Ведь «низы» всегда будут заинтересованы перевыполнить заведомо заниженные цели и получить свои бонусы.
– Также важно отметить еще одну ошибку, которая в последнее время стала достаточно распространенной. Рост компетентности HRменеджеров приводит к тому, что вопросы постановки целей стратегического управления первому лицу удобно поручить именно эйчару. По принципу «ты больше в этом понимаешь». Но при этом менеджеру по персоналу не дается ни полномочий, ни рычагов влияния на процесс постановки целей. В итоге в проигрыше остаются все – сам эйчар, весь бизнес, которые получают неправильную постановку задачи от менеджера, не имеющего достаточного понимания и, главное, – реального влияния на стратегические решения. То же самое происходит, когда процесс целеполагания полностью доверяется консультанту.
1.2. Экономическая модель предприятия
Экономика производства тесно связана со всеми бизнес-процессами современного промышленного предприятия: организацией производства и сбыта продукции, автоматизацией операций (в том числе управленческих), обслуживанием производства, логистическим обеспечением и другими. Поэтому вряд ли кто-то будет отрицать, что сегодня в основных экономических вопросах и закономерностях должны разбираться не только профессионалы – сотрудники финансовых и планово-экономических служб, но и руководители всех уровней, начиная с мастеров производственных участков и заканчивая топ-менеджерами предприятий. В условиях жесткой конкуренции одно из главных преимуществ промышленного предприятия – оптимально организованный производственный процесс с минимальными потерями и соответственно минимальными издержками. Умение мыслить экономически позволяет руководителю или специалисту сделать правильный выбор не только с позиций технического решения проблемы, но и стремления к достижению наилучшего финансового результата.
Экономическая модель предприятия, схематично представленная на рис. 1.6, позволяет проследить взаимосвязь производственных процессов, ресурсов и результатов деятельности предприятия сквозь призму их стоимостной оценки и влияния на ключевые показатели эффективности.
В качестве логической отправной точки выступает формирование капитала, необходимого предприятию для осуществления хозяйственной деятельности. Источниками капитала могут выступать собственные, привлеченные и заемные средства. Собственные средства предприятия складываются преимущественно из уставного (учредительного, акционерного) капитала 19 и нераспределенной прибыли, заработанной в процессе хозяйственной деятельности. В качестве привлеченных средств выступает капитал, инвестированный в проекты или текущую деятельность предприятия внешними участниками – лицами, заинтересованными в предприятии. Условия инвестирования могут различаться и зависят, в том числе, от стратегических интересов как предприятия, так и самих инвесторов.
Рис. 1.6.
Заемный капитал – это средства, привлеченные в виде кредитов и займов, использование которых сопровождается платежами в соответствии с установленной фиксированной ставкой (кредитным процентом). Часто привлеченный и заемный капитал не разделяют и рассматривают как один вид источников финансирования.
Управление соотношением собственного и заемного капитала является одним из элементов финансового менеджмента и позволяет предприятию поддерживать показатели финансовой эффективности на необходимом уровне.
Созданный капитал направляется на формирование активов (имущества) предприятия и покрытие текущих затрат. Для осуществления производственной деятельности предприятию необходим прежде всего основной капитал, в состав которого входят:
– основные средства (имущество, используемое в процессе производства или управления предприятием, сроком полезного использования не менее года и стоимостью не менее законодательно устанавливаемой величины);
– нематериальные активы (объекты, не имеющие материально-вещественной формы, но обладающие стоимостной оценкой);
– долгосрочные финансовые вложения (сроком более одного года);
– незавершенные капитальные вложения (средства в строящихся объектах, модернизируемом оборудовании и пр.).
Для обеспечения непрерывности процессов производства, снабжения, сбыта предприятию необходим оборотный капитал, в составе которого выделяют:
– материально-технические запасы (сырье, материалы, комплектующие и пр.);
– запасы незавершенного производства (продукция в процессе изготовления);
– запасы готовой продукции;
– расходы будущих периодов;
– дебиторскую задолженность;
– краткосрочные финансовые вложения;
– денежные средства на счетах предприятия.
Материальные, нематериальные и человеческие ресурсы используются в основной деятельности предприятия, связанной с производством и реализацией продукции, при этом сам продукт проходит разные стадии готовности: незавершенное производство; готовая продукция; реализованная (отгруженная покупателю) продукция.
Когда в учетной системе сформированы данные о том, сколько и каких ресурсов израсходовало предприятие, сколько продукции оно произвело и реализовало, появляется возможность оценки понесенных затрат. На промышленных предприятиях для этого используют два основных документа: смету затрат и калькуляцию себестоимости. Более подробно эти документы, цели и методы их составления будут рассмотрены в соответствующем разделе, но уже из приведенной схемы видно, что они содержат экономическую информацию, представленную различными способами. Смета формируется по принципу однородности статей (все материальные ресурсы отражаются в одной статье, расходы на оплату труда всех работников – в другой и так далее). Калькуляция же, напротив, дает представление о процессе накопления затрат в себестоимости продукта, начиная с расходов, непосредственно связанных с технологическим процессом (прямые расходы), переходя к затратам на обслуживание и управление (общепроизводственные и общехозяйственные расходы) и завершая затратами, связанными с реализацией продукции покупателям (коммерческие расходы).
Одним из важнейших критериев эффективности является прибыль. Размер прибыли свидетельствует о том, насколько доходы предприятия превышают его расходы и какую потенциальную добавленную ценность создает бизнес для своих стейкхолдеров (ключевых заинтересованных лиц: собственников, инвесторов, топ-менеджеров). Однако наличие прибыли не гарантирует предприятию достаточный объем денежных средств для покрытия своих затрат. Размер доступных денежных средств определяется не только экономической эффективностью работы, но и финансовыми условиями деятельности, платежной политикой предприятия.