Управление временем – как успевать жить и зарабатывать, управляя собой
Шрифт:
Achievable – достижимые.
Realistic /Relevant – реалистичные /актуальные.
Time-bound – ограниченные по времени.
Чтобы по-настоящему добиваться целей, используйте для их постановки методику SMART. Любая расплывчатая задача превратится в понятную последовательность шагов: цель станет осязаемой, а награда, которая ждет за труды,-достижимой.
Вот такими должны быть цели, согласно этой методике:
SPECIFIC – конкретными.
Ставьте конкретные цели. Уточняйте,
Ответьте на вопросы: ЧТО? КОГДА? СКОЛЬКО?
Не просто «я хочу стать хорошим cпециалистом», а «хочу быть востребованным, известным экспертом в своей компании, с личным годовым доходом 10 млн. рублей, не позднее, чем в ближайшие 3 года».
Не «купить дом», а «заработать 2 миллиона за полгода и приобрести дом в коттеджном поселке «ХХХ».
MEASURABLE – измеримыми.
Каковы количественные показатели. Это самый главный вопрос.
Цели по системе SMART должны быть измеримыми. В них должны присутствовать количественные или понятные качественные показатели, характеристики, которые в итоге укажут, что цель достигнута.
Для измерения можно использовать:
деньги – рубли, евро, доллары, тугрики;
доли, проценты, соотношения;
отзывы или иные критерии внешней оценки;
лайки, число подписчиков, просмотры для статей;
частоту действий – каждый второй пользователь кликает «заказать»;
время – ограниченность периодов;
утверждение, согласование, одобрение – получение положительного мнения специалиста или руководителя.
AСHIEVABLE – достижимыми.
Реально оценивайте свои возможности. Конечно, похудеть на 30 кг за неделю – здорово, но это вряд ли достижимо, как и полет домохозяйки на Луну.
Вариантов оценки достижимости так же много, как самих целей и способов их измерений.
Это:
–материальные и моральные ресурсы;
–время;
–умения;
–знания;
–финансовые возможности;
–здоровье.
REALISTIC /RELEVANT – реалистичными/актуальными.
Согласуем цель с реальностью! Проясняем для себя сразу, для чего это надо (конечный результат), что увижу, услышу, почувствую, и в чем ценность.
Интересный момент – согласование цели. С чем или кем ее нужно «согласовывать»?
Со всем!
С реальностью…
С уже существующими планами…
С желаниями…
Что может получиться, если исключить этот пункт из планирования по SМАRТ? Абсурд и полная невыполнимость сформулированных задач.
Плохо стыкуются цели: «выспаться», «бегать в 5 утра», «проводить с мужем время после его возвращения с работы в 24.00». Или: «сокращение 80% штата» и «выход на прибыль в 200% в сравнении с прошлым годом».
Если есть противоречия, то надо пересматривать и корректировать планы.
TIME-BOUND – ограниченными по времени, где есть начало, конец и интервал действия.
Настройте себя на то, чтобы получить результат к определенному сроку.
По срокам принято разделять цели на:
Краткосрочные – до 100 дней.
Среднесрочные –
Долгосрочные – на период в 1 год и более.
Интересный факт, но согласно SMART-системе цель должна быть не просто ограниченной во времени, но и соотносимой с другими планами.
Цепочка следующая: долгосрочные мечты формулируют категорию среднесрочных дел, а те, в свою очередь, дробятся на краткосрочные проекты.
Если проследить данную идею в обратной последовательности, то виден путь маленьких шагов – из сегодня к большой Мечте.
Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее, тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку.
Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна, тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации
Краткосрочные smart-цели подобны маяку – есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый.
Долгосрочные smart-цели больше похожи на Полярную звезду – они показывают путь, но могут быть даже недостижимы .
Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Но планы и нужны для ситуаций, когда быстро все меняется. План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План – это как раз способ ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах.
План обязательно должен быть материальным – на бумаге или в электронном документе.
Планировать день с вечера или с утра – ваш выбор, это не закон, главное – готовность его корректировать в зависимости от происходящего.
Выбирайте ежедневник, более подходящий вам по ситуации и темпераменту, главное – ежедневное его заполнение, все в голове не удержишь, как в пословице: «Самая острая память тупее самого тупого карандаша».
Планируя день, я обычно использую ежедневник, где есть жесткие встречи или дела, привязанные к точному времени, а также текущие задачи на день и третьи – это задачи с длительным сроком исполнения, проистекающие из вчерашних дел с обязательным выполнением сегодня и переходящие на завтра.
Еще, ориентируйтесь на приоритетность. Те дела, которые вы сделаете первыми, т.е. безотлагательные, важные и срочные – они и называются приоритетными .
Составьте список задач с акцентами на приоритеты, он и будет являться гибким планом.
В течение рабочего дня укладываться в срок не сложно, достаточно перестать себя зомбировать, убеждаться в собственной неорганизованности, а начать планировать прямо сейчас грамотно и вдумчиво.
Для наглядности, дополнительного стимулирования и напоминания о неотложности дел можно применять «Доску планирования», доступную обзору всех участников проекта (в электронном виде или в бумажном формате на стене кабинета).