Управление временем

Кинан Кейт

Когда это произойдет, вы будете успевать намного больше и сможете использовать свободное время для других полезных целей:

• тщательное составление бизнес-планов;

• воплощение новых идей и запуск новых проектов;

• развитие своих способностей;

• посвящение времени досугу;

• удовлетворение личных интересов.

Как правило, более эффективному управлению

временем способствует не стремительный переход к действию, а выбор различных вариантов, как применить свои силы и способности. Иными словами, не стоит сразу же бросаться в омут. Работа не волк – в лес не убежит. Для начала нужно все тщательно спланировать.

Планирование и анализ не всегда воспринимаются как настоящая работа. Нужно научиться считать их серьезными заданиями и, помимо этого, периодически делиться с другими своим мнением об их важности. Ваш пример вдохновит остальных последовать ему. Заметив, как высоко вы цените свое время, окружающие тоже начнут задумываться о его правильном распределении.

Если вы поймаете себя на мысли: «Это все очень хорошо на словах, но не может быть так просто на деле», то будете совершенно правы. Управление временем – задача не из легких. Будут периоды, когда все будет складываться благоприятно, и вы почувствуете, что достигли многого. Но иногда события будут захлестывать вас и самые удачные планы потерпят неудачу. Главное – не сдаваться, оправдываясь трудностями, а с решимостью приниматься за дело уже на следующий день.

Вспомните о китайском императоре с его кедровой аллеей и немедленно приступайте.

Глоссарий

Делегировать – официально поручить, направить.

Дневник – записи о ежедневных делах, текущих событиях, ведущиеся изо дня в день.

Компетентный – знающий, осведомленный, авторитетный в какой-нибудь области.

Кризис – (от греч. krisis – решение, поворотный пункт, исход), 1) резкий, крутой перелом в чем-либо, тяжелое переходное состояние. 2) Острое затруднение с чем-либо (напр., с производством или сбытом товаров); тяжелое положение.

Неотложное –

выполняемое в первую очередь, первоочередное.

Обязанности – круг действий, возложенных на кого-нибудь и безусловных для выполнения.

Оправдания – доводы, которыми можно оправдать, объяснить, извинить что-нибудь.

Организация – организованность, планомерное, продуманное устройство, внутренняя дисциплина.

Основное – наиболее важное, главное.

Отношение – взаимная связь разных предметов, действий, явлений, касательство между кем-нибудь или чем-нибудь.

Приоритет – (от лат. prior – первый, старший) первенство в осуществлении какой-либо деятельности.

Результативный – дающий хороший результат, имеющий хорошие результаты.

Срок – определенная дата окончания работы, лимитированное количество времени для выполнения задания.

Эффективный – дающий эффект, действенный.

Об авторе

Кейт Кинан – дипломированный практикующий психолог. Она имеет ученые степени по философии и социологии (магистра и бакалавра, соответственно), а также опыт работы в других сферах.

В 1978 году она открыла центр психологического консультирования для сотрудников производственных компаний. Деятельность этого центра нацелена на оказание помощи людям в раскрытии их потенциала и реализации скрытых возможностей.

Разрабатывая индивидуальные программы для компаний, Кейт помогает выявлять и решать управленческие проблемы – от подбора персонала и индивидуальной оценки до исследования командной работы и корпоративной атмосферы. Она предпочитает обучать руководителей, помогая им разрабатывать собственные программы и таким образом совершенствовать работу своих компаний.

После долгих исследований по проблемам оптимального управления временем Кейт Кинан стала специалистом в этом вопросе и теперь с радостью помогает другим научиться лучше руководить своим временем.