Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Кале Вивек

• графическое представление цепи поставок

• увеличенное изображение на интересующих участках при любом уровне детализации

• мониторинг материалов, мощностей и ограничений при транспортировке и хранении

• обеспечение работы матриц показателей: выполнение доставки, пропускная способность, затраты и т. д.

• предупреждение об исключительных ситуациях и извещение о сбоях.

Система обмена поставками между предприятиями

Система обмена поставками между предприятиями — SAP business-to-business (В2В) — делает возможной поставку непроизводственных товаров и услуг, включая услуги по техобслуживанию, вспомогательные и производственные

материалы (Maintenance and Repair Operations, MRO). MRO обычно характеризуются высокообъемными малоценными транзакциями по таким параметрами как офисные поставки, запчасти и поставки оборудования, предметы потребления, смазочные масла и т. д. Это управляет целым процессом, передавая данные работникам на экраны компьютеров. Также вносится вклад в самообслуживание работников, увеличение точности, снижение временных затрат на циклы транзакций и снижение расходов при обеспечении полного контроля и прозрачности для отдела закупок.

SAP В2В procurement занимается следующими процессами:

• создание и техобслуживание MRO

• создание приказов о закупке по каталогам и без них

• согласие или несогласие на закупку

• статус и прослеживание заказов на покупку

• выписка счетов-фактур

• отчеты о показателях.

В2В оставляет на долю отдела закупок вопросы стратегического управления поставками и закупки основных материалов, необходимых для производства; требования к распространению, контролируемые планированием требований к материалам (MRP) и инструментом составления планов и графиков (Advanced Planning and Scheduling, APS). SAP B2B может быть интегрирован с SAP R/3, а также работать через интерфейс с унаследованными и прочими системами. SAP В2В использует BAPI (Business Application Programming Interfaces) чтобы иметь доступ и возможность улучшать деловые качества и многоязыковую способность основы R/3 business. SAP В2В создан и используется независимо от текущего уровня релиза ядра системы SAP R/3.

Система исполнения логистики SAP

Система исполнения логистики (Logistics Execution System, LES) является частью инициативы SCM SAP и работает с требованиями менеджмента компании по транспортировке и складскому хранению. Может гибко интегрироваться с другими функциями, такими как производство, снабжение, хранение, распространение, транспортировка, продажа и сервис.

Управление транспортировкой

Управление транспортировкой охватывает следующие функции:

 Календарное планирование: помогает при быстрой подготовке высокоточных календарных планов и путевых планов, которые дают возможность предоставить клиентам оптимальный, надежный и экономичный сервис. Рассматривает транспортировку как составную часть цепи поставок и, таким образом, дает компании возможность оптимизации всех планов и путей транспортировки. Календарное планирование также предоставляет набор средств для планирования перевозок вручную или автоматически на основе заранее определенных правил.

 Выполнение: помогает в различных аспектах выполнения перевозок, а именно: при регистрации отгрузки, назначении мест загрузки и разгрузки; с документацией (включая иностранную торговую документацию) и сообщение с транспортными компаниями. SAP также поддерживает интерфейс с транспортными системами, соединенными с системой глобального позиционирования (Global Positioning System, GPS), которые помогают тщательно следить за ходом перевозок. Для контактов с зарубежными партнерами важна мощная способность SAP поддерживать многоязыковые и многовалютные процессы. SAP LES дает возможность обмена информацией с таможенными

властями с использованием автоматической экспортной системы (Automated Export System, AES).

 Калькуляция себестоимости: помогает во всех аспектах менеджмента фрахтовых затрат, в том числе с калькуляцией фрахта на основе различных параметров и менеджментом фрахтовых тарифов, дополнительных сборов, скидок и прочих фрахтовых соглашений. Калькуляция фрахтовых затрат гибка по своей природе и может производиться на основе веса, размера, расстояния транспортировки и ее типа, класса фрахта и даже соглашений, специально заключенных с клиентом. Калькуляции можно также производить, используя один параметр измерения, например, вес, или же несколько параметров одновременно — допустим, расстояние транспортировки и вес. Также имеется возможность автоматического расчета и эффективной оплаты счетов сервисным агентам.

 Мониторинг: обеспечивается различный мониторинг и сообщение информации о перевозках, 3PL, затратах, времени доставки и т. д.

Управление хранилищами

Управление хранилищами охватывает следующие функции:

 Поддержка решений: обеспечивает средства для обзора ожидаемого объема работы, мощностей, кадровых назначений и календарного планирования. Возможны специальные запросы, точные отчеты. Прилагаются также средства для анализа, в том числе складских перемещений.

 Внутренние процессы: этот функционал помогает добиться надежного, точного и эффективного менеджмента заказов, поступивших от клиентов, включая планы и расписания отгрузки и получения доставленного товара. Также обеспечивается легкий интерфейс с модулем Управление качеством SAP (Quality Management, QM).

 Менеджмент складского хранения: обеспечивает средства для моделирования складских помещений таким образом, чтобы максимально выгодно использовать имеющееся пространство. Это дает большую гибкость и обзор относительно возможности управлять различными категориями запасов в зависимости от таких требований, как размер партии, накладные поставщиков или проведение инспекции качества. Дает возможность произвольной организации складов или же организации их в порядке, обусловленном различными критериями, а именно: срок годности, опасность груза или же необходимостью хранения насыпного груза.

 Складская технология: дает возможность мобильного сбора данных и взаимодействия с другими техническими складскими системами, например, системой автоматического складирования и отгрузки (Automatic Storage And Retrieval System, ASRS).

 Экспортные процессы: обеспечивается поддержка экспортных процессов, в том числе циркуляция заказов, выбор оптимизации, документации на перевозку, например, накладных. Все это полностью синхронизировано с системой транспортного менеджмента.

Управление отношениями с клиентами

Система ERP подобна тщательно спроектированной, просчитанной и аккуратно установленной электропроводке в здании — эклектическая инфраструктура, к которой пока не подключены лампы, бытовая техника или оргтехника — то есть без этих компонентов электропроводка бесполезна. Системы ERP обеспечивают организацию источниками данных и информацией, но не всегда обладают достаточной функциональностью, чтобы обработать и использовать всю эту информацию на благо компании. Управление отношениями с клиентами (Customer relationship management, CRM) и Система производственного выполнения (Manufacturing execution system, MES) являются характерными пробелами во многих ERP-системах.