Все, что нужно знать, чтобы бизнес выжил и давал доход в условиях России
Шрифт:
Посмотреть, как выбираются ключевые показатели, можно на информационном портале www.betec.ru (примеры оценки ключевых показателей для компаний различных сфер деятельности).
Алгоритм оценки ключевых показателей бизнеса
Наиболее простой алгоритм оценки ключевых показателей таков:
1. Определите основные операционные показатели. Определите временные рамки измерения показателей (день, неделя, месяц).
2. «Упакуйте» собранные данные в отчеты. Отчеты можно делать в табличной форме. Используйте графики и диаграммы. Главное, чтобы все было понятно
Ваш бизнес еще невелик, и оценкой бизнеса занимается сам владелец компании. Действия просты. Но не забывайте ежедневно оценивать полученные результаты, а потом, на основании полученной информации, корректировать работу вашего предприятия и действия сотрудников.
Глава 17
Отслеживание финансов. «Что заработал, то и поел!»
Финансовые измерения проводятся часто. Следует ежедневно смотреть отчет вашего бухгалтера. Так как сразу, только начав вникать в финансовые дела, вы не сможете явно представить себе реальную картину движения денег, стоит уделить время обучению. Узнать, что такое баланс и как его расшифровывать. Посмотреть отчеты о прибыли и расходах. Отчеты о движении денежной наличности…
Такая практика даст вам возможность самим оценивать состояние вашей денежной системы. Вы сможете распознавать, где происходит утечка ресурсов, а где образуется их приток. Это нужная вещь. Тем более зависимость от бухгалтера не приносит ничего хорошего. Да и бухгалтеры частенько меняются. Многие предприниматели нанимают приходящих бухгалтеров на полставки.
Вам стоит узнать минимум о финансах и их «жизни» как можно быстрее.
Еще один плюс – вы свободно рассказываете своим работникам о финансовых показателях деятельности.
И еще. Анализируя финансовые отчеты, можно увидеть тонкие места в операционной деятельности. Где возникает низкая прибыльность, в каких операциях?
Можно плохо или хорошо ориентироваться в финансовой отчетности. Но две вещи необходимо знать определенно. Вам, как командиру, необходимо точно знать: есть ли прибыль и каков уровень рентабельности предприятия.
Прибыль
Прибыль – это основная выручка от реализации продукции за вычетом всех затрат на производственную и финансовую деятельность предприятия. Прибыль является главным показателем эффективности деятельности. Основные виды прибыли, на которые стоит обратить внимание, таковы: валовая (балансовая) прибыль и чистая прибыль после налогообложения.
Валовая (балансовая) прибыль есть результат вычитания между чистым доходом от реализации продукта и его себестоимостью
Прибыль от обычной деятельности – это операционная прибыль, откорректированная на величину финансовых доходов и финансовых расходов. Прибыль от обычной деятельности является прибылью, подлежащей налогообложению (налогооблагаемой прибылью).
Чистая прибыль – это прибыль, которая поступает в распоряжение предприятия после уплаты налога на прибыль.
Когда на вас прольется «дождь» прибыли?
Это произойдет, если деятельность вашего предприятия стала эффективной и вы подобрались, вернее, перешли некий
Точка безубыточности
Как определить такую точку?
Точка и есть точка. Или есть точка безубыточности, или есть точка в бизнесе.
Это основная финансовая цель, к которой стремится новый бизнес на первом этапе деятельности компании. Основная цель – выйти на безубыточность. То есть точка, где доходы равны расходам. Затратам.
Прежде чем идти дальше, вы должны посмотреть и просчитать свои затраты. Они состоят из переменных затрат и постоянных.
Переменные затраты зависят от деятельности компании. Если продажи растут, то растут и переменные затраты. И наоборот. Это, кстати, дает вам возможность регулировки таких затрат. Переменные затраты определяются из того, сколько ресурсов и денег тратится на единицу продукции, какова себестоимость продукции и сколько затрат на логистику.
Постоянные расходы – «якорь на ногах» предприятия. Плата за аренду помещений, зарплата сотрудникам, ежемесячные платежи по финансовым обязательствам и др.
Ваша задача состоит в том, чтобы рассчитать все переменные и постоянные затраты вашего предприятия. Только после этого можно рассчитать точку безубыточности, точку, выше которой появляется прибыль.
Какой доход необходим, чтобы покрыть все свои расходы в течение месяца, квартала, года? Сколько нужно продать для получения такого дохода (валового) вашей продукции?
Рассчитать, где находится точка, несложно.
Маржа (покрытие постоянных затрат), получаемая с каждой проданной единицы продукции
Например, продали по 10 рублей, а затратили 5 рублей, то маржа составит 5 рубелй.
Если в месяц постоянных затрат выходит на сумму 100 рублей, то нужно разделить 100 рублей на 5 рублей (маржа) = 20 едиинц продукции для выхода на точку безубыточности. Это расчет в натуральном выражении, в единицах продукции.
В стоимостном выражении. Умножив 20 единиц на цену реализации (10 рублей), мы получим 200 рублей. Это точка безубыточности. При продаже 21 единиц у вас появится прибыль (те же 5 рублей).
Расчет точки произведен для одного вида продукции. А ведь компании выпускают много наименований. Хотя, если у вас стартап, то продукт, скорее всего, только один. Но чем черт не шутит?
Определим точку безубыточности с использованием маржинального дохода. Для расчета прибыли можно использовать формулу:
Точка безубыточности = суммарные постоянные затраты/маржинальный доход на единицу продукции.
Например, компания, которая занимается производством рубашек, имеет маржинальный доход на единицу продукции, равный 150 рублям. Так как цена единицы продукции за вычетом переменных затрат составляет маржинальный доход, или, для нашего примера: 400 руб. – 250 руб. = 150 руб. Постоянные затраты на весь объем производства составляют 450 000 рублей в год. Точка безубыточности: 450 000 руб./ 150 руб. = 3000 шт.