Все о бизнесе в Германии

Порядочнов Юрий

При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо представить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма, с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.

Б. Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом

Предприятия с юридическим

адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии. Это означает:

• суд, ведущий реестр, проверяет поданные для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;

• необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в Торговый реестр;

• для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо представить официально заверенную копию устава;

• ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой;

• управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;

• выбор названия филиала подчиняется правилам, существующим и для филиалов, основанных немецкой фирмой.

7.3. Основание несамостоятельного филиала

Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.

Несамостоятельный филиал не заносится в Торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: «филиал Берлин» или «представительство Берлин».

7.4. Требования, обязательные для регистрации филиала

Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige)

Виды деятельности каждой из указанных форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство)) обязаны быть зарегистрированы на территории того города (района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).

Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в Торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано представить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.

Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений

При регистрации дочернего предприятия акционеры или (в обществах с привлекаемым капиталом) уполномоченные представители должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т. е.

получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.

Для ведения деятельности самостоятельными филиалами и представительствами следует также учитывать ряд особых условий.

• Филиал ремесленного производства нуждается в собственном, занесенном в реестр ремесленных предприятий, мастере, являющемся представителем филиала, или в заведующем производством, специализированном в данной области производства, если филиал находится на расстоянии более 100 км от центрального предприятия.

• Лицензия для требующих разрешения видов деятельности в качестве маклера или руководителя строительством выдается физическому лицу, руководящему головной организацией. Эта лицензия не выдается или отменяется, если сам податель заявления либо назначенное руководителем филиала лицо не имеет необходимой квалификации для ведения планируемого вида деятельности.

• Филиал и представительство нуждаются в особых разрешениях/ лицензиях для занятий теми видами деятельности, которые требуют особых разрешений и контроля (например, предприятия общественного питания или игорные заведения). В этих случаях требуется получение отдельных разрешений как для самостоятельных филиалов, так и для представительств.

Для определенных видов деятельности хотя и не нужны лицензии, но следует соблюдать определенные профессиональные правила.

• Доказательство квалификации при торговле ядовитыми веществами и средствами для защиты растений, а также при розничной торговле свободно продающимися лекарствами.

• Обязанность ведения регистрационных книг и бухгалтерского учета в туристических бюро и, для земли Берлин, при торговле подержанными вещами и драгоценными металлами.

• Санитарное свидетельство (Gesundheitspass) при торговле определенными продовольственными товарами.

У бизнес-консультантов в Германии, в торгово-промышленных палатах всегда можно получить информацию о том, какие особенности следует соблюдать в каждом конкретном случае.

7.5. Требования к иностранцам, регистрирующим дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал

Когда дочернее предприятие, самостоятельный филиал или несамостоятельный филиал (представительство) регистрируются иностранным физическим лицом, следует учитывать, что иностранец (за исключением граждан ЕС) нуждается в разрешении на проживание в Германии с разрешением вести запланированную деятельность или в визе, в соответствии с законом о статусе иностранных граждан.

Не рассматривается как занятие трудовой деятельностью, если иностранец ведет на территории Германии переговоры от имени иностранного предприятия или если он, к примеру, монтирует оборудование от имени иностранного предприятия либо обслуживает это оборудование, при том что его пребывание в Германии в целом не превышает срок три месяца. Иностранец может подать заявление на предоставление ему разрешения на проживание и занятие предпринимательской деятельностью на территории Германии. Решение по заявлению принимается на основе отзыва экономического отдела местного органа власти, решающего, существует ли потребность в планируемой деятельности на уровне федеральной земли либо в данной конкретной местности.