Все о малом предпринимательстве. Полное практическое руководство

Касьянов Антон Васильевич

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организациями самостоятельно.

В то же время указанное письмо содержит оговорку относительно того, что в налоговом законодательстве в ряде случаев предусмотрена необходимость составления штатного расписания организации для подтверждения обоснованности применения льгот и правомерности отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) определенных видов затрат.

В качестве примера в письме, в частности, упоминаются льготы по налогу на прибыль. Однако приведенные в письме в качестве примера льготы не предусмотрены главой 25 Налогового

кодекса РФ и с 1 января 2002 года не применяются. В то же время согласно подпункту 23 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе включены в перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.

Таким образом, для подтверждения обоснованности формирования себестоимости, уменьшающей в данном случае налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, все-таки желательно иметь на предприятии штатное расписание.

_ПРИМЕР

_{Малое предприятие ООО «Юность» начало свою деятельность и оформило в штат работников с 16 января 2007 года.}

_{16 января приказом директора ООО «Юность» было утверждено штатное расписание, согласно которому и производился прием работников.}

_{ПРИКАЗ № 1}

_{от 16 января 2007 г.}

_{Об утверждении штатного расписания}

_{В целях организации нормальной работы предприятия, определения перечня должностей, необходимых для бесперебойной работы предприятия, и количества рабочих мест}

_{ПРИКАЗЫВАЮ:}

_{1. Утвердить по ООО «Юность» следующее штатное расписание с установлением окладов по утвержденным должностям в следующих размерах:}

_{ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ООО «ЮНОСТЬ»}

_{Директор ООО «Юность» Д.В. Васильев}

Руководителям малых предприятий следует помнить и о том, что согласно статье 59 Трудового кодекса РФ, по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства с численностью до 35 работников (в организациях розничной торговли и бытового обслуживания – до 20 работников).

_ПРИМЕР

_{Согласно утвержденному штатному расписанию в организацию были приняты работники и оформлены все необходимые для этого документы (заявление о приеме, приказ, срочный трудовой договор, должностные инструкции и др.).}

_{Согласно оформленным документам была начислена заработная плата. Предположим, что детей у работников нет, и им предоставляются только стандартные налоговые вычеты в сумме 400 руб. (см. табл. на след. стр.).}

_{В учете организации сделаны следующие проводки:}

_{Январь 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 10 000 руб. – с учетом наличия}

денежных средств в кассе предприятия получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за январь 2006 года;

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 13 684,22 руб. – начислена заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 1 466 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 12 218,22 руб. – выдана заработная плата за январь 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 1 466 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за январь 2006 года.}

_{Февраль 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 20 000 руб. – начислена заработная плата за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 2 288 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 17 712 руб. – выдана заработная плата за февраль 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 2 288 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за февраль 2006 года.}

_{Март 2007 года:}

_{ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51}

_{– 20 000 руб. – получены в банке наличные денежные средства для выплаты заработной платы за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70}

_{– 20 000 руб. – начислена заработная плата за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»}

_{– 2 288 руб. – начислен НДФЛ с заработной платы за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50}

_{– 17 712 руб. – выдана заработная плата за март 2007 года;}

_{ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51}

_{– 2 288 руб. – перечислен в бюджет НДФЛ с заработной платы за март 2007 года.}

_{При общепринятой форме бухгалтерского учета торговых организаций начисление заработной платы будет отражено таким образом (на примере января 2007 года):}